Emeklilik partileri genellikle bir emeklinin kariyer yolunu tanımlamak ve onurlandırmak için yapılır. Bu etkinlik takdiri göstermenin yanı sıra emeklileri eğlenceli ve olumlu bir şekilde emekliliğe yönlendirme fırsatı da sunuyor. Emeklilik partilerinin abartılı olması gerekmez, sadece makul bir bütçeye sahip basit partiler, emekli olmak üzere olan çalışanlar için sonsuza kadar hatırlanacak güzel anılar sağlar. Bir emeklilik partisine ev sahipliği yaparken göz önünde bulundurulması gereken önemli bir husus, bu etkinliğin herkes tarafından beğenilebilmesi için emeklinin kişiliğine uygun bir tema belirlemektir.
Adım
Bölüm 1/5: Parti Planlamasına Hazırlık
Adım 1. Emekli arkadaşlarınızın, ailenizin ve iş arkadaşlarınızın yardımını alın
Partiyi planlarken ne kadar çok yardım alırsanız, tüm detayları tek başınıza yapmak için o kadar az stres yaşarsınız. Emekli aile üyeleri ve yakın arkadaşlar, iş arkadaşlarından farklı bir bakış açısı sunabilir. Bu yüzden eğer mümkünse onları parti planlamasına dahil etmeyi unutmayın. Partiyi planlamaya emekli sevdiğiniz kişiyi de (eğer varsa) dahil ettiğinizden emin olun.
Dikkate alınması gereken ilk şey, emeklinin kendisi için düzenlenen partiden zevk alıp almayacağıdır. Emekliyi iyi tanımıyorsanız, onu daha iyi tanıyan aile üyelerinden veya iş arkadaşlarından bilgi toplayın. Büyük bir partinin ortasında herkes rahat değildir. Böyle bir durumda, sevilen biri veya yakın bir arkadaşla bir restoranda sakin bir yemek için hediye çeki vermek veda olarak daha uygun olabilir
Adım 2. Bir emeklilik partisine ev sahipliği yapmak için gereken bütçeyi hesaplayın
Bir bütçe oluşturmak, harcamalarınızı kontrol altında tutmanıza yardımcı olur, böylece parti için banka hesabınıza girmenize gerek kalmaz. Mekan için ödeme yapıp yapmayacağınıza karar vermeniz gerekecek ve emekli olan çalışanlar için hediye almayı unutmayın.
- Bir bütçe belirleyin ve onu kırmadığınızdan emin olun. Partinin bütçesini kesinleştirdiğinizde, herhangi bir maliyeti karşılamaya istekli olup olmadığını görmek için ofiste birine (finans çalışanı veya ofis dışı etkinlikler için para tahsis etmekten sorumlu komite) verin.
- Muhtemelen bu etkinlik için tüm iş arkadaşlarınızdan bağış toplamanız gerekecek. Bu bağışlar gönüllü olmalı ve herkese yük olmamalıdır. Ayrıca arkadaşlarınıza isterlerse partiye sponsor olabileceklerini de duyurabilirsiniz.
Adım 3. “Parti önceliklerinin” bir listesini yapın
Bu liste, toplanan fonlar öncelik vermenizi gerektiriyorsa yardımcı olacaktır. Örneğin, büyük bir şirkette çalışıyorsanız davetli sayısı fazla olabilir, bu nedenle daha verimli fiyatlandırma sunan bir yer ayırtmak iyi bir fikirdir. Öte yandan, bir restoranda süslü bir parti planlıyorsanız, davet edebileceğiniz çok sınırlı sayıda iş arkadaşınız veya arkadaşınız olabilir.
Bir emeklilik partisi için öncelikleri belirlemenin doğru ya da yanlış bir yolu yoktur. "Öncelikli parti" listeniz, büyük ölçüde partinin ne kadar büyük olduğuna ve şirketin genel atmosferinin yanı sıra emeklinin kişiliğine ve ilişkisine bağlı olacaktır
Bölüm 2/5: Parti Malzemelerinin Sağlanması
Adım 1. Bir konuk listesi yapın
Konuk listesi emeklinin önemli gördüğü kişileri içermelidir. Partnerinizin yanı sıra çocuklarını da davet etmeyi unutmayın. Hiçbir önemli kişinin unutulmaması için emekliye yakın birinden bir liste yapması için yardım isteyebilirsiniz.
Aileniz ve arkadaşlarınız dışında, işteki önemli insanları unutmadığınızdan emin olun. Elbette, bazı insanları davet ederken bazılarını davet ederek işyerinde rahatsız edici bir durum yaratmak istemezsiniz. Sınırlı bir bütçe sizi davetleri sınırlamaya zorluyorsa, bunu davet edilmeyen kişilere açıklamanız gerekebilir. “Bütçe kısıtlamaları nedeniyle yalnızca Budi ile beş yıldan fazla süredir çalışan meslektaşlarımızı davet ediyoruz” gibi kısa bildirimler, incinmiş duyguların ortaya çıkmasını önlemeye yardımcı olabilir
Adım 2. Bir parti mekanı seçin
Bir ofiste toplantı odası gibi basit bir yer veya iş arkadaşınızın evi gibi özel bir yer veya otel salonu veya başka bir kamusal alan gibi büyük bir yer veya bir restorandaki masa gibi sınırlı bir alan seçebilirsiniz.. Seçilen mekan büyük ölçüde bütçeye ve “partinin önceliğine” (özellikle davet edilen kişi sayısı ve yemek sağlanıp sağlanmayacağına) bağlı olacaktır.
Konukların konuşma yapmasına ve emeklilikle ilgili parti etkinliklerine katılmasına izin vermek için özel bir alan kiralamayı düşünün. Örneğin, bir restoranda emeklilik partisi düzenlemeye karar verirseniz, öğleden sonra veya akşam için rezervasyon yapabileceğiniz özel odaları olup olmadığını öğrenin
Adım 3. Davetiye gönderin
Davet, partinin kim için düzenlendiği, partinin sürpriz bir parti olup olmadığı, partinin nerede yapılacağı, servis edilecek yemeğin türü, partinin ne kadar süreceği, hangi hediyelerin önerildiği, hangi hediyelerin önerildiği gibi bilgileri içermelidir. özel bir tema veya kıyafet kuralı olup olmadığı, yeterli park yerinin olup olmadığı, rahat ve toplu taşıma ile ulaşılıp ulaşılamayacağı veya davetlilerin partiye gitmesi için bir araç sağlanıp sağlanmadığı. Emeklilik partileri için özel davetiye örnekleri internette görülebilir. Google'ı kullanarak bir arama yaparsanız, birkaç seçenek göreceksiniz.
Ofiste sanatta veya hat sanatında çok iyi olan kişiler varsa, kendi davetiyelerinizi tasarlayabilir veya yapabilirsiniz. Diğer parti ihtiyaçları için kullanılabilmesi için paradan tasarruf edeceksiniz
Adım 4. Emekliler için hediyeler alın
Emekli olan kişiye uyan ve onu temsil eden bir hediye seçin. Bir hediye, belirli bir öğe, bir etkinliğe bilet, favori bir mağaza veya restoran için bir kupon veya başka bir benzersiz fikir olabilir. Emeklilere verilecek hediyeleri düşünmek, emeklilik partisi planlamanın önemli bir parçasıdır çünkü hediye emeklinin kariyerini hatırlatacaktır.
- Parti için belirli bir tema seçerseniz, hediye alırken bunu göz önünde bulundurun. Örneğin, emekli emekliliğin keyfini çıkarmak için seyahat etmek istiyorsa, emeklinin zevkine göre hazırlanmış bir bavul seti seçin.
- Hediyenin bir parçası olarak bir fotoğraf albümü (veya emeklinin şirkette geçirdiği zamanı hatırlatan kişisel bir şey) vermek isteyebilirsiniz. Şirkette geçirdiği yıllar boyunca emeklinin ve iş arkadaşlarının fotoğraflarını ekleyin ve meslektaşlarından ve patronlarından mesaj yazmalarını isteyin. Bu fotoğraflar ve mesajlar bir "hafıza defteri" olarak birleştirilebilir.
- Eşsiz bir hediye için emeklilerin en sevdiği hayır kurumuna bağış yapmayı düşünün. Belirli bir hayır kurumuna bağış yapmak için doğrudan davetiyeye yazabilir ve insanlardan mümkün olduğunca bağış yapmalarını isteyebilirsiniz.
Bölüm 3/5: Parti Ayrıntılarına Karar Verme
Adım 1. Bir emeklilik partisi teması seçin
Emeklinin ilgi alanlarını vurgulayan bir tema seçin. Bir tema seçebilirsin (seyahat, golf, açık hava, arabalar, vb.) veya emeklinin ilgisini çeken birkaç temayı birleştirerek hayatının farklı boyutlarını sergileyebilirsin. Veya bir emeklilik partisi için popüler bir tema seçebilirsiniz.
Emeklilik partileri için popüler temalardan bazıları şunlardır: "Çalışmanın İlk Yılı" (bu temada emeklinin çalışmaya başladığı yıldan itibaren giyim, müzik, televizyon programları, filmler, oyuncaklar ve popüler etkinlikler yer almaktadır), "Şirket Yası" (bu temada) herkes siyah giyinir ve önemli bir çalışanın kaybına saygı duruşunda bulunur) ve çok sevilen “Kalıcı Tatil” (bu tema, Hawaii kostümleri ve tropikal içeceklerle tamamlanan bir plaj partisi veya luau partisi içerebilir)
Adım 2. Çalışanlar için eğlenceli bir program oluşturun
Dakika dakika ayrıntılı bir parti programı oluşturmasanız bile, konuşmalar veya oyunlar gibi parti etkinliklerine zaman ayırmanız gerekebilir. Bir program oluşturmak, konukların partinin sırasını bilmelerine yardımcı olacaktır. Programı biraz kalın kağıda yazdırın ve kişisel bir dokunuş olarak emeklinin bir fotoğrafını ekleyin.
Partiyi nasıl organize ettiğinizi düşünün. Belki emeklinin onuruna yapılan kısa bir konuşma ya da şarkı ile yemeği bölümlere ayırmak istersiniz ya da etkinliğin başında bir konuşma için zaman ayırabilir ve ondan sonra herkes rahatlayabilir ve partinin geri kalanının tadını çıkarabilir
Adım 3. Bir sunucu veya parti lideri seçin
Bu kişi, etkinliği programa göre yönlendirmekten sorumludur. Görevlerinden biri yemek saatlerini duyurmak, konukları parti etkinliklerine davet etmek ve her konuşmacıyı tanıtmaktır. Ev sahibi için bir mikrofon kiralamayı veya ödünç almayı düşünebilirsiniz, ancak bu karar büyük ölçüde mekana ve partinin diğer ayrıntılarına bağlı olacaktır.
Adım 4. Fotoğraf ve/veya video çekerek olayı belgelediğinizden emin olun
Partinin bütçesi izin veriyorsa ve emeklilik durumunuz bunu gerektiriyorsa, etkinliği belgelemesi için profesyonel bir fotoğrafçı tutun. Değilse, bir misafirden (tercihen başka bir iş arkadaşınızdan) etkinlik fotoğrafçısı veya kameramanı olmasını isteyin. Emeklilik partisini belgelemek, emekliler için gelecek yıllar boyunca tadını çıkarabilecekleri güzel bir anı olacaktır. Partiden sonra bu resimleri emekliye verdiğinizden emin olun!
Bölüm 4/5: Yiyecekleri Sayma
Adım 1. Bir “potluck” etkinliği oluşturun
Yemek verilmeyen bir mekanda parti vermeye karar verirseniz, bir "çömlek" partisi düşünülebilir. Herkes yiyecek getirecek ve ne varsa yemekte özgür. Bir "çömlek" partisi harika bir seçim olabilir, özellikle de bütçeniz o kadar kısıtlıysa ve yemek planlamakta güçlük çekiyorsanız.
Yiyeceklerin bir listesini yapın, böylece herkes diğer insanların ne getirdiğini görebilir. Bir meze, ana yemek, salata ve tatlı gibi birkaç farklı sütun oluşturmaya çalışın, böylece kimse bir meze getirmezken on iki tabak sebze ve daldırma sosu taşıyan on iki kişiyle uğraşmak zorunda kalmazsınız. Ayrıca önerilerde bulunabilir ve konuklardan önerilen yemekler arasından seçim yapmalarını isteyebilirsiniz
Adım 2. Yemek servisi isteyin
Bir catering şirketi kullanmak, kutlamanızı seçtiğiniz hemen hemen her yerde yapmanızı sağlayacaktır.
- Bazı yerel yiyecek içecek şirketlerini arayın ve minimum misafir sayısı veya hizmet etmek istedikleri bir ücret olup olmadığını sorun. Yiyecek için harcanan miktarın planlanan bütçeyi aşmamasını sağlamalısınız.
- Menü seçeneklerini dikkatlice okuyun ve konukların beğeneceği yemekleri seçtiğinizden emin olun. Ayrıca bir vejetaryen menüsü ve glüten intoleransı olanlar için bir menü düşünebilirsiniz. Menüyü planlarken özel dikkat gösterebilmeniz için konuklardan belirli bir gıda alerjisi veya intoleransı olup olmadığını önceden söylemelerini isteyin.
- Uygun fiyatlar almak için birkaç catering şirketiyle iletişime geçin. Hangi catering hizmetini kullanacağınıza karar vermeden önce farklı firmalardan birkaç teklif almanız sizin için avantajlı olacaktır. Bu şekilde, önceden belirlenmiş bütçenizi aşmazsınız.
Adım 3. Restoranda bir “set menü” yapın
Bir restoranda emeklilik partisi vermeyi seçerseniz, bir “set menü” seçebilirsiniz. Bu seçenek, konukların tadını çıkarabilecekleri çeşitli yemekler sunarken, emeklilerin favori yemeklerini dahil etmenizi sağlar. Ayrıca, "set menü", ayrılan bütçeyi aşmadığınızdan emin olmanıza yardımcı olur.
Restorana, emekliye saygıdan seçilen yemeğin adını geçici olarak değiştirip değiştiremeyeceğinizi sorun. Örneğin, “Genta Fried Rice” veya “Raisa Grilled Chicken” servis etmek, emeklileri onurlandırmanın yaratıcı ve benzersiz bir yoludur. Mümkünse, yemeğin adını da partinin temasına göre ayarlayın
Bölüm 5/5: Parti Faaliyetlerini Planlama
Adım 1. “Nazik kızartma” oyununu deneyin
Nazik bir kızartma, tüm konukları (emekliler dahil) güldürmenin güçlü bir yolu olabilir. Mevcut herkesten, sunucu tarafından verilen talimatlara göre onur konuğu hakkında bir şeyler yazmasını isteyin. Konuşmak isteyenleri tek tek davet edin ve parti odası büyükse elinizde mikrofon olduğundan emin olun.
-
Emeklilere özel benzersiz ipuçları oluşturun veya şu örneklerden bazılarını deneyin:
- Satria ile yaşadığım utanç verici an…
- Satria'ya asla ifşa etmeyeceğim sır…
- Satria ile yaşadığım en komik an…
- Satria ile beni en çok etkileyen an…
Adım 2. Kariyer trivia oynayın
Emeklinin kariyer yoluna göre hazırlanmış bir trivia oyunu oluşturun. Genel kariyer geçmişini (ilk işi, ilk patronu vb.) göz önünde bulundurabilir ve herkesten doğru cevabı tahmin etmesini isteyebilirsiniz (bunun için birden fazla seçim yapmanız gerekebilir). En doğru cevabı veren kişi bir ödül alacaktır.
Adım 3. Emeklilere şerefe
Emeklinin patronundan, emeklinin şimdiye kadarki sıkı çalışması için bir şükran ifadesi ve bir çalışanını kaybettiği için pişmanlık duymasını isteyin. Tost daveti olumlu olduğu kadar ciddi de olmalıdır. Bu, çalışanları “kandırmanın” değil, iyi yapılmış bir iş için gerçek bir takdir vermenin zamanıdır.
Diğer konuklar da katılmak ve emekli hakkında bir şeyler söylemek isteyebilir. Bir "serbest sahne" oturumu yapabilirsiniz ve insanlar dışarı çıkıp kısaca söylemek istediklerini söylemekte özgürdürler ya da partiye gideceğini söyleyen insanlardan, isterlerse onlara bildirmelerini isteyebilirsiniz. emeklilik hakkında kısa bir konuşma yapmak gibi
Adım 4. Başka bir benzersiz ve kişisel eğlence yaratın
Gösterilen eğlence, emeklinin ne isteyeceğine dayanmalıdır. Bir iş arkadaşınızdan bir veda şarkısı söylemesini veya bir emeklinin komik bir taslağını yapmasını isteyebilirsiniz. Bir emeklilik partisi etkinliği planlarken en önemli husus, emeklinin şirket için ne kadar özel olduğunu anlayabilmesi için mümkün olduğunca kişisel hale getirmektir.
