Birçok kişinin desteği olmadan hiçbir etkinlik düzenlenemez. Bir seminer, toplantı, kültürel etkinlik veya başka bir etkinliğin sonunda teşekkür etmeniz istenirse, etkinliğin gerçekleşmesine yardımcı olan herkese teşekkür etmek için kuruluşu temsil edebilmelisiniz. Güçlü bir açılış cümlesi kurarak başlayın, dinleyicilere hızlı ve nazik bir şekilde teşekkür edin, ardından konuşmanızı sonlandırın.
Adım
Yöntem 1/3: Açılış Cümleleri Yapma
Adım 1. Teşekkür edilmesi gereken kişileri adlandırın
Katkıda bulunan izleyicilerin adını söyleyerek şükran gününe başlayan birçok kişi var. İlk cümleniz dinleyicilere onlarla konuştuğunuzu göstermeli ve onlara teşekküre dahil olduklarını hissettirmelidir.
"Sevgili misafirler, dostlar ve akrabalar…" ile sık sık söylemiş olabileceğiniz bu tür açılış cümleleri duruma göre cümleyi değiştirin; Değiştirebilirsiniz, örneğin "Sayın Müdür ve Müdür Yardımcısı, saygı duyduğum öğretmenler ve öğrenciler…"
Adım 2. Kendinizi ve rolünüzü tanıtın
Henüz isimlerden bahsetmediyseniz, bu harika bir zaman. İzleyicilere sizden teşekkür etmenizin istendiğini söyleyin, ardından kuruluşla olan ilişkinizi 1 veya 2 cümleyle tanımlayın. Etkinlikteki rolünüzden de bahsedebilirsiniz.
Örneğin: “Benim adım Fajar, Okul Zorbalıkla Mücadele Komitesi başkanı. Umarım hepiniz organizasyonumuzun bugün yaptığı bilgilendirici tartışmadan keyif almışsınızdır. Bu etkinliği düzenlememize yardımcı olan herkese teşekkür etmek bir onurdur.”
Adım 3. Herkesi orada bir araya getiren organizasyonu adlandırın
Orada bulunan herkesin ev sahibi kuruluşla kesinlikle bir ilişkisi vardı. Bu yüzden konuya geçmeden önce etkinliği düzenleyenlere teşekkür etmekte fayda var.
Örneğin: “Okulun yardımı olmasaydı bu etkinliği organize edemezdik. Bu nedenle, her şeyden önce, bugün bir araya gelebilmemiz için okulun bize verdiği fırsat için çok teşekkür etmek istiyorum.”
Yöntem 2/3: Açılış Konuşmasını Yazma
Adım 1. Teşekkür etmek istediğiniz kişileri belirleyin
Bu liste genellikle misafirler, katılımcılar, organizatörler, gönüllüler ve sponsorlardan oluşur. Konuşmanızı yapmadan önce, daha sonra hiçbir şeyi unutmamak için açılış konuşmanızda hangi kişi ve gruplardan bahsedeceğinize karar verin.
- Bir etkinlikteki rolü ne olursa olsun herkes önemli biri olarak görülmek ister. Birine zaman ayırdığı veya desteği için teşekkür ettiğinizde, etkinliğe katkılarının önemini vurgulayın.
- Örneğin: “Öğrencilerin bu mesajı duyabilmeleri için öğretmeye zaman ayırdıkları için öğretmenlere teşekkür etmek istiyorum. Bu etkinlik sizin desteğiniz olmadan gerçekleşemezdi.”
Adım 2. Aşırıya kaçmayın
İçten bir teşekkür çok daha etkilidir. Çok uzun ve hiçbir şeyi abartmayan teşekkür notları vermekten kaçının; seyirci sıkılır ve teşekkür edilen kişi kendini kötü hisseder. Her bir teşekkürün kısa, sıcak ve dürüst olduğundan emin olun.
“Bay Tiswo, bize çalışma alanı sağladığı için ne kadar teşekkür etsek azdır” demek yerine. Organizatörlere karşı cömertliğiniz ve nezaketiniz olağanüstü ve biz sizsiz hiçbir şey yapamazdık” demeye çalışın, “Bay Tiswo, tüm komiteler adına, sınıfınızın pratik olarak kullanılmasına izin verdiğiniz için size çok teşekkür ederim. yer bulmakta zorlanıyoruz.”
Adım 3. Olayın unutulmaz bir anını paylaşın, ardından yanıt verin
Hatırladığınız bir şeyi paylaşarak konuşmacıya/izleyiciye dikkat ettiğinizi gösterin. Birkaç cümleyle, konuşmacı tarafından sunulan fikirleri belirtin ve etkinliğin genel temasıyla olan ilgilerini belirtin.
- Beğendiğiniz bir şey seçin ve kabul ettiğinizi söyleyin. Aynı fikirde olmadığınız bir şey hakkında konuşmayın: olumlu konuşmalısınız.
- Örneğin: “En çok hatırladığım şey, Karin'in çocukların genellikle ailelerindeki sorunlar nedeniyle zorbalığa uğradığını söylediği zamandı. Bu etkinlik farkındalık yaratmak ve nezaketi teşvik etmek için düzenleniyor. Bu yüzden Karin'in söylediklerini iyi hatırlamamız gerektiğini düşünüyorum."
Yöntem 3/3: Teşekkür Tamamlama
Adım 1. Kuruluşunuzun temel değerlerini listeleyin
Konuşmanızın sonunda kuruluşunuzu özel kılan şeylerden bahsedin. Kuruluşun topluluğa büyük veya küçük ölçekte nasıl yardım ettiğini vurgulayabilirsiniz. Seyircinin grubunuz hakkında olumlu düşüncelerle mekandan ayrılmasını sağlamalısınız.
Örneğin: “Bu zorbalık karşıtı etkinliği düzenlemede komiteye yardım eden herkese teşekkür etmek istiyorum. Okullarda güvenli bir ortam yaratmaya çalışmaktan asla vazgeçmeyeceğiz ve bu tür etkinlikler bu hedefe ulaşmamıza yardımcı olabilir.”
Adım 2. Konuşmanın sonunda belirli bir kişiye teşekkür etmeyin
İdeal olarak, özellikle birinin sözü ana konuşmada yapılmalıdır. Kapanışları yaparken, tüm dinleyiciler için genel bir bağlam içinde konuşun – birinin adını söyleyerek dikkatinizi birine çevirmeyin.
Adım 3. Teşekkür notunun kısa olduğundan emin olun
Özellikle sonunda, teşekkür notunuzu kısa ve basit tutmak en iyisidir. Bu, etkinliğin son kısmıdır, bu yüzden seyirci beklemek istemiyor. Zamanlarına saygı gösterin ve söylediklerinizi gerekli olanla sınırlayın.
