Çalışanların işlerini ofis dışında tamamlamasını gerektiren günümüz iş dünyasının talepleri, konferans görüşmelerini (üç yönlü veya daha fazlası) daha yaygın hale getirdi. Bu kılavuzda, konferans görüşmeleri yapmanıza yardımcı olacağız.
Adım
Yöntem 1/2: Akıllı Telefon Kullanma
Adım 1. Konferans araması başlatmak için katılımcılardan birini arayın
Katılımcı numaralarını manuel olarak girebilir veya kişi listesinden bir numara seçebilirsiniz.
Çağrı bağlandıktan sonra Çağrı Ekle öğesine dokunun. İlk katılımcı görüşmede beklemeye alınır
Adım 2. İkinci katılımcıyla iletişim kurun
Katılımcı numaralarını manuel olarak girebilir veya kişi listesinden bir numara seçebilirsiniz.
Adım 3. Konferans aramasını başlatmak için Aramayı Birleştir'e dokunun
- Kullandığınız operatöre bağlı olarak beş kişiye kadar konferans görüşmesi yapabilirsiniz.
- Yukarıdaki adımlar iPhone ve Android (HTC Hero) ile yapılabilir.
Yöntem 2/2: Konferans Araması Servis Sağlayıcısı Bulma
Adım 1. Uygun bir konferans arama servisi bulun
GoToMeeting ve Skype gibi şirketler, yüzlerce kişiyle konferans arama hizmetleri sunmaktadır. İhtiyacınız olan hizmetin türüne göre belirli bir ücret ödemeniz gerekebilir.
- Görüşme başına servis ücreti ödeyebilirsiniz (katılımcı sayısı, görüşme süresi vb. temel alınarak hesaplanacaktır) veya sabit bir ücret ödeyerek "konferans masası" kiralayabilirsiniz.
- Genellikle, arayan hizmet için ödeme yapmalıdır.
- Bazı hizmetler, donanım satın almanızı ve/veya özel bir uzun mesafe arama hizmeti kullanmanızı gerektirir. Ancak sabit hat, cep telefonu veya bilgisayar üzerinden ulaşabileceğiniz ön ödemeli hizmetler de bulunmaktadır.
- Ücretsiz bir numaraya ihtiyacınız olup olmadığını düşünün veya katılımcıların kendi telefon kredilerini ödemesine izin verin.
- Konferans araması, web konferansının tamamlayıcısı olarak da kullanılabilir. Bu şekilde, arama katılımcıları arama sırasında belgeleri veya sunumları görüntüleyebilir. Bazı konferans hizmeti sağlayıcıları ayrıca web konferansı hizmetleri de sağlar, ancak konferansı ayrıca başlatmanız gerekir. Bir web konferansı özel bir bağlantı veya bir e-posta eki ile başlatılabilir.
Adım 2. Konferans aramasını başlatmak için telefon numarası ve şifre gibi gerekli bilgileri hazırlayın
Hangi konferans sistemini kullanacağınızı bilmiyorsanız, önce bir test araması yapın
Adım 3. Bir konferans araması planlayın ve diğer katılımcıları davet edin
Konferans aramasının nasıl ayarlanacağını öğrenmek için çevrimiçi kılavuzları okuyun.
Adım 4. Aramayı uygun ortamda yapın
Aramayı dikkatiniz dağılmadan sessiz bir yerde yaptığınızdan emin olun.
Adım 5. Çağrıları zamanında başlatın veya mümkünse çağrı sistemine erken girin
Bazı konferans sistemleri, ayrılan süreden önce oturum açmanıza izin vermezken, diğerleri "lider" belirli bir parola ile oturum açana kadar etkileşime izin vermez.
Adım 6. Tüm katılımcıların içeri girmesini bekleyin ve konuşmaya başlayın
İpuçları
- Arka plan gürültüsünü en aza indirmek için kağıt çevirme veya yazma hareketini azaltmaya çalışın.
- Konuşmuyorken Sessiz düğmesini kullanın.
- Arama yaparken yemek yemekten kaçının.
Uyarı
- Özellikle yurtdışında bulunan katılımcılar varsa, tüm katılımcıların konferans sistemine erişebildiğinden emin olun.
- Ücretsiz numaralar ve ücretli numaralar ile sisteme erişim için tarifeyi bildiğinizden emin olun. Her ikisinin de oranları farklı olabilir.
- Konferans hizmetleri ararken, gizli ücretlere ve aylık kullanım koşullarına dikkat edin.
