Kendinizi nasıl tanıtacağınız çok önemlidir çünkü ilk izlenimler diğer insanların sizi nasıl algıladığını büyük ölçüde etkiler. Birçok insan giriş konuşmasına asansör konuşması der çünkü kısa olmanın yanı sıra kendinizi tanıtabilmeniz ve sanki yükselen bir asansördeymişsiniz gibi planlarınızı veya ilgi alanlarınızı açıklayabilmeniz gerekir. Bu konuşma aynı zamanda "eriyen" konuşma olarak da bilinir çünkü garipliği giderebilir ve diğer insanların sizi daha fazla tanımak istemesine neden olabilir. Giriş konuşmanızı yazarken her kelimeyi dikkatlice düşünün çünkü söyledikleriniz kendi güvenilirliğinizi artırabilir veya zedeleyebilir.
Adım
Bölüm 1/4: Konuşma Komut Dosyası Hazırlama
Adım 1. Konuşmanızın ana hatlarını hazırlayın
Ana noktaları yazarak bir konuşma taslağı oluşturmaya başlayın. Açıklamak istediğiniz en önemli şeyleri ve bunların aktarılma sırasını belirlemek için konuşmanızın ana hatlarını belirleyin. Aşağıdaki temel yapıya göre bir konuşma metni hazırlayabilirsiniz:
- Adınızı ilk cümlede belirtin. Doğrudan söyleyebilirsiniz, örneğin "Günaydın/Akşam, benim adım Dani Mahendra ve Surabaya Üniversitesi Bilgisayar Bilimleri Fakültesi öğrencisiyim."
- Bu giriş işle ilgiliyse, aynı cümlede ilgi alanlarınızı ve kariyer hedeflerinizi de belirtin. Bu şekilde, profesyonel kariyer hedeflerinizle uyumlu ilgi alanlarını aktarırken zamandan tasarruf edebilirsiniz. Örneğin, "İnsanların doğrudan Twitter hesaplarından pizza sipariş etmelerini sağlayan bir uygulama geliştiriyorum."
- Uygun ve ilgiliyse, eğitim veya profesyonel geçmişinizden bahsetmeniz gerekebilir. "Bu, tasarladığım beşinci uygulama. İnsanların yanlarında köpek parkları bulmalarına yardımcı olabilecek ikinci uygulamam üniversitede ödüller kazandı."
Adım 2. Başka bir hobi veya ilgi alanı tanımlamanız gerekip gerekmediğini düşünün
Duruma bağlı olarak, ilgili bir hobiyi veya başka bir deneyimi de tanımlamanız gerekebilir. Bu açıklamalar, kendinizi tanıtmaya çalıştığınız şeye bağlı olarak, belirli bir alandaki becerilerinizi gösterme veya başkalarının nasıl hissettiğini etkileme fırsatı olabilir.
- Başarınızı destekleyen hayallerinizi veya yaşam hedeflerinizi anlatarak esneklik gösterebilirsiniz. Örneğin, bir öğrenci için konuşma yazıyorsanız, neden erken yaşta bilgisayar eğitimi aldığınızı ve kariyerinizi geliştirirken bunun sizin için neden önemli olduğunu eklemek isteyebilirsiniz.
- Bununla birlikte, öğle yemeğinde iş tartışmak için potansiyel bir müşteriye kendinizi tanıtırsanız, hobinizle ilgili bir hikayeyle ilgilenmeyebilir. Sadece mevcut aktivitelerinizi ve becerilerinizi bilmek isteyebilirler.
- İki taslak yazmayı deneyin, biri deneyimlerinizi/hobilerinizi anlatırken diğeri anlatmaz. Bundan sonra, konuşmanızı yapmadan önce bu iki taslağı objektif geribildirim verebilecek birine okuyun.
Adım 3. En iyi izlenimi yaratın
İş yerinde iyi bir ilk izlenim bırakmak için, konuşma yaparken beceri ve yeteneklerinizi gösterebilmeniz gerekir. Kibirli görünmemek için, başarılarınızı ulaşmak istediğiniz hedef ve ideallerle ilişkilendirin. Bu şekilde, hedef kitleniz, geçmişteki başarılarınız nedeniyle gelecekte katkıda bulunma arzunuzun arttığını anlayacaktır.
- Bu tanıtım etkinliğinin amacına en uygun olan ve izleyiciyle en ilgili olan özellikleri, becerileri ve deneyimleri vurgulayın. Örneğin, "Uygulama oluşturma konusundaki geçmişim ve profesyonel bağlantı ağım, günümüzün genç profesyonellerinin ne aradığını çok iyi bilmeme olanak sağlıyor. Uygulamalarım, anında rahatlığın yanı sıra kolaylık da sunabilir."
- İyi ve ikna edici bir izlenim yaratırken kendinizi bir profesyonel olarak sunmaya çalışın.
- Kendinizi bazı iş arkadaşlarınızla tanıştırmak istiyorsanız, aile veya iş dışında alakalı olmayan diğer şeyler hakkında konuşmayın.
Adım 4. Kendinizi yaşıtlarınızdan biraz uzakta konumlandırın
Kendinizi olduğunuz gibi sunun, ancak bunu, söyleyeceklerinizi çok önemli ve faydalı hissettirecek şekilde yapın. Ayrıca, büyük bir projede önemli bir pozisyonunuz varsa rolünüzden bahsedin. Projeyi tamamlama deneyiminden öğrendiklerinizi paylaşarak devam edin. Aynı proje üzerinde tekrar çalışmanız gerekiyorsa, daha iyi bir çalışma şekli fikrinizi de açıklayın.
- Kendinizi öğrenmeye ve gelişmeye devam etme arzusuyla geleceğe yönelik bir kişi olarak sunarken becerilerinizi ve deneyiminizi paylaşın. Örneğin, "Kuruluşlara ve uygulama konferanslarına katılmak için oldukça fazla zaman harcıyorum. Bu şekilde hedef kitlemin ne istediğini öğrenebilirim. Uygulama tasarımına bu şekilde ayak uydurabildiğim için minnettarım" diyebilirsiniz.
- Bu açıklamayı kariyer hedefleriniz ve kişisel gelişiminizle ilişkilendirmeye çalışın.
Bölüm 2/4: Konuşma Metnini Gözden Geçirme ve Prova Etme
Adım 1. Konuşmanızın uzunluğunu azaltın
Bazı kariyer gelişim danışmanları, tanıtım konuşmalarının iki veya üç cümle uzunluğunda olmasını önerirken, diğerleri beş ila yedi dakikalık bir hedef süre belirler. Konuşmanızı bu kadar kısa oluşturmakta zorlanıyorsanız veya kendinizi tanıtmak için daha fazla zamanınız varsa, senaryonuzu olabildiğince kısa ama bilgilendirici tutmaya çalışın.
- Bir görevi yerine getirmek için bir konuşma yapmanız gerekiyorsa, senaryoyu kurallara göre oluşturduğunuzdan emin olun.
- Konuşma süresi 3-5 dakika ile sınırlı ise 7 veya 2 dakikalık konuşma yapmak kurallara aykırıdır.
- Bir röportajda kendinizi kısaca tanıtmanız gerekiyorsa, son teslim tarihinden önce bitirmeye çalışın.
Adım 2. Kısa, anlaşılması kolay cümleler kullanın
Yüksek sesle konuşmanız gerektiğini unutmayın. Kitleniz muhtemelen sizden kafalarını karıştıran bir şeyi tekrarlamanızı istemeyecektir. Konuşmanızı, dinleyicilerin ne söylediğinizi merak etmesine gerek kalmayacak şekilde yapın.
- Uzun, saçma sapan cümlelerden kaçının. Kısa doğrudan cümleler kullanın.
- Cümle yapısına çok dikkat edin. Konuşmanızı yüksek sesle okuyarak çok uzun ve yeniden düzenlenmesi gereken cümleleri bulabilirsiniz.
Adım 3. Pratik yapmaya başlayın
Kendinizi tanıtmadan önce yüksek sesle konuşma pratiği yapmalısınız. Konuşmanız sırasında farklı tonlamalar kullanın ve konuşmanızın temposunu gözlemleyin. Her şeyden önce, okurken kendi başınıza pratik yapabilirsiniz. Bundan sonra, bir arkadaşınızın, aile üyenizin veya iş arkadaşınızın önünde pratik yapmak ve onlardan geri bildirim istemek iyi bir fikirdir.
- Başkalarının önünde pratik yapmak, dinleyicilerinizin konuşmanızı duymakla ilgilenip ilgilenmediği konusunda size bir fikir verebilir.
- İyi olan ve hala iyileştirilmesi gereken parçaları belirleyin.
- Konuşmanızdan sonra sorarak mümkün olduğunca çok genel ve özel tavsiye isteyin.
- "Konuşmamı dinlemek ister misin?" diye sormanın yanı sıra avantajlarını ve dezavantajlarını da sorun.
- Dinleyicilerinizden konuşmanızdan ne anladıklarını uygulamanıza yardımcı olmalarını isteyerek mesajınızın yeterince açık olup olmadığını bulmaya çalışın.
Adım 4. Konuşmanızın metnini ezberleyin
Kendinizi tanıtmadan önce ne söyleyeceğinizi iyi ezberlemeli ve nasıl söyleyeceğinizi öğrenmelisiniz. Okuma konuşmalarının yaygın olduğu bazı durumlarda yaygın olsa da, konuşma metnini ezberlemeye çalışın ve hiçbir şeyi unutmadan akıcı bir şekilde taşımaya çalışın. Seyirciyi dinlemeye daha fazla ilgi duymanın yanı sıra, senaryo olmadan konuşmak, özdenetim, bilgi ve güven açısından iyi bir izlenim bırakabilir.
- Konuşmanız sırasında sadece kağıda bakarsanız, dinleyicileriniz ne söylediğinizi anlamakta zorlanırlar.
- Ancak, her ihtimale karşı önemli noktaları içeren küçük bir not alabilirsiniz. Tam bir konuşma yazmayın, sadece ana noktalar.
- Bu notu bir iyilik olarak değil, bir hatırlatma olarak kullanın.
Bölüm 3/4: Bir Konuşmayı Planlama
Adım 1. Kitlenizin kim olduğunu öğrenin
Profesyonel bir ortamda kendinizi tanıtacak konuşmalar ve sıradan durumlarda arkadaşlarınıza kendinizi tanıtacak konuşmalar mesaj içermeli ve farklı dil tarzlarında yapılmalıdır. Bir konuşma yazmaya başlamadan önce kendinize şu soruları sorun:
- Bir konuşma yaparken sizi dinleyecek dinleyiciler kimlerdir?
- Kendinizi tanıtmanın amacı nedir?
- Diğer insanlar konuşmanızdan ne bekliyor?
Adım 2. İlgili şeyleri seçin
Zaman yeterince uzunsa, ilginç şeyler hakkında bir konuşma yapmak sorun değil. Ancak başarılı bir kendini tanıtma konuşması kısa ve özdür. Bu nedenle, sizi tanımak isteyen kitleye en önemli ve alakalı şeyleri iletin. Bilgileri mümkün olduğu kadar kısa süre içinde iletin.
- Bir konuşma yaparken, kendinizle ilgili bir veya iki önemli şeyi açıklayabilirsiniz. Belki daha fazla, eğer hala zaman varsa.
- Çok spesifik konulara girmemek için, dinleyicilerinizin kim olduğunu ve konuşmanızın amacının ne olduğunu önceden öğrenin. Örneğin, potansiyel yatırımcılara kendinizi tanıtırsanız, onların size güvenmesini sağlamak için uzmanlığınızı paylaşmayı bir öncelik haline getirin. Ancak, kendinizi kampüsteki diğer öğrenciler gibi halka tanıtırsanız, daha geniş konuları tartışabilirsiniz.
- Kendinizi tam olarak tanıtmak ve kendinizi hoş ve saygıya değer biri olarak sunmak istediğinizi unutmayın.
- Örneğin, profesyonel bir ortamda kendinizi tanıtırken basketbol hobinizden bahsetmemek en iyisidir.
Adım 3. Konuşmanın amacını ve tarzını belirleyin
Konuşmanızı hazırlarken, hedeflerinizin ve sonuçlarınızın tam olarak ne olduğunu bilin. Hedef kitlenize iletmek istediğiniz mesajı kendinize sorun. Kendinizi profesyonel bir toplulukta veya rahat bir ortamda yeni arkadaşlarla tanıştırmak ister misiniz?
- Kendinizi tanıtarak, fikriniz konusunda birini mi yoksa bir çalışana çok çalışması için ilham vermek/motive etmek isteyen bir patron olarak mı ikna etmek istiyorsunuz?
- Bütün bunlar, söylemeniz gerekenleri ve konuşmanızı nasıl yapacağınızı etkileyecektir.
Bölüm 4/4: Bir Konuşma Sunmak
Adım 1. Rahatlayın
Konuşmanızdan önce çok endişeli hissediyorsanız, önce kısa bir rahatlama deneyin. Kendinizi bir an için hazırlamak için sessiz bir yer bulun. Nefesinize odaklanırken derin bir nefes alarak ve kaç saniye derin nefes aldığınızı sayarak başlayın, ardından yavaşça nefes verin.
- Ayrıca kaygıyı azaltmak ve size konuşma yapma güveni vermek için görselleştirebilirsiniz.
- Konuşmanızı bitirdikten, gülümseyen insanlarla tanıştıktan ve alkışları duyduktan sonra nasıl hissettiğinizi hayal edin. Bundan sonra, güveninizi konuşmanıza yönlendirin.
Adım 2. İyi bir beden dili kullanın
Önemsiz görünse bile, kambur bir duruş, kendinize güven duymadığınız ve profesyonel olmadığınız izlenimini verecek ve izleyicilerin görünüşünüzle daha az ilgilenmesini sağlayacaktır. Dik durmaya alışın ve güçlü olduğunuz izlenimini verin. Göğsünüzü biraz şişirirseniz ve sırtınızı düz tutmak için karın kaslarınızı kilitlerseniz daha rahat hissedeceksiniz, ancak kendinizi zorlamayın.
- Kollarınızı çaprazlamayın veya yumruk atmayın.
- Masaya ya da önünüzdeki patrona bakmaya devam etmeyin.
- Odadaki izleyicilerle göz teması kurun, böylece dahil olduklarını hissedin. Belirli bir kişiye odaklanmayın, ama ona amaçsızca bakmayın.
- Önce solda, sonra sağda oturan kişilerle göz teması kurun. Bir de arkada oturan insanlara, onları rahat ettirecek bir bakışla bakın.
Adım 3. Acele etmeyin
Bir konuşma yaparken konuşmanın temposunu ayarlamaya çalışın, çok yavaş değil, çok hızlı değil ki diliniz kayacak ya da kimse ne dediğinizi anlamayacaktır. Rahatça konuşmanız için size en uygun tempoyu bulmaya çalışın. Herkesin kelimesi kelimesine takip edebilmesi ve ne dediğinizi anlayabilmesi için biraz daha yavaş konuşmak iyi bir fikirdir. Ama konuşmanız bozulacak kadar yavaş olmayın.
- Bir sohbette kendinizi rahat hissediyormuşsunuz gibi bir tempoda konuşmaya alışın.
- En iyi tempoyu bulmanın en iyi yollarından biri, başkalarının önünde konuşma pratiği yapmak veya onu kaydedip tekrar dinlemektir.
Adım 4. Yanlış bir şey söylerseniz şaka yapın
Bir konuşma sırasında yanlış bir şey söylerseniz panik yapmayın. Aşırı özürler, aslında hatanızı önemli gösterebilir ve izleyicilerin dikkatini çekebilir. Bunun yerine, hatayı düzeltmek istiyorsanız şaka yollu özür dileyin, sonra unutun. Bu tutum, sakinlik ve özgüven göstermenin bir yoludur.
- Şaka yaparken alçakgönüllü olmak, mütevazı ve eğlenceli bir insan olduğunuzu gösterebilir. Yol boyunca unutursanız ve tekrar geri dönmek zorunda kalırsanız, “Şimdi biraz geri çekilmeliyim çünkü biri unuttu. Benim hakkımda daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, işte bu!"
- Alternatif olarak, kafanız karıştıysa kısa, şakacı bir baş selamı verin ve devam edin. Diyelim ki bir seyircinin önünde durdunuz ama ilk cümleyi unuttunuz. “Günaydın/öğleden sonra! Kendimi tanıtamayacak kadar heyecanlıydım, nereden başlayacağımı unuttum. Bir kez daha deneyeyim."
- Ancak, kendinizi fazla abartmanıza gerek yok. Hemen tekrar devam edin çünkü bu noktada izleyiciyi ikna edebilmeniz ve onlara güçlü yönlerinizin ve yetkinliklerinizin neler olduğunu hatırlatabilmeniz gerekir.
İpuçları
- Konuşmanız çok uzunsa dinleyicileriniz sizi görmezden gelecektir. Giriş konuşmaları kısa ve öz olmalıdır.
- Kendinizi tanıtmak ve iyi bir ilk izlenim bırakmak için önemli bir zaman olduğundan, kendiniz hakkında iyi bir izlenim bırakmaktan korkmayın.
- Ancak, kibirli olmayın ve böbürlenmeyin çünkü dinleyiciler söylediklerinizi görmezden gelecektir.
