Belki kafanız karışır ve ilk kez bir dinleyici kitlesi önünde konuşma yapmanız istendiğinde kendinizi baskı altında hissedersiniz. Merak etme! Aşağıdaki yönergeleri uygularsanız iyi bir konuşma yapabilirsiniz.
Adım
Bölüm 1/5: Bazı Önemli Yönleri Düşünmek
Adım 1. Tartışmak istediğiniz konuya karar verin
Konuşma materyalini birkaç konuyu tartışmak yerine belirli bir konuya odaklayın. Tıpkı bir makale yazmak gibi, sunulan materyal de ana fikri açıklamalıdır.
Adım 2. Seyircinin arka planını öğrenin
Çocukların veya yetişkinlerin önünde konuşma yapacak mısınız? Dinleyiciler konuşmanın konusunu anlamıyor mu ya da bu konuya hakim değil mi? Dinleyicileriniz hakkında çok şey biliyorsanız, iyi bir konuşma yapabilirsiniz.
Adım 3. Konuşmanın amacını belirleyin
İyi bir konuşma yapabilmek için şu soruları yanıtlayın: Dinleyicilerinizi güldürmek mi, motive etmek mi yoksa kitlenize davranışlarını değiştirmelerini tavsiye etmek mi istiyorsunuz? Bu sorular, konuşma materyalinizi yapılandırmanıza ve doğru tonlama ve kelimelerle konuşmanızı yapmanıza yardımcı olur.
Adım 4. Konuşma yaptığınız durumu düşünün
Küçük bir grubun veya büyük bir grup insanın önünde mi konuşma yapıyorsunuz? Seyirci küçükse, onlarla etkileşim kurabilmeniz için onlara soru sorma fırsatı verin. Çok sayıda insanın önünde bir konuşma yapmanız gerekiyorsa, materyali tek yönlü olacak şekilde düzenleyin ve konuşmanızı bitirdikten sonra dinleyiciler soru sorabilir.
Hedef kitle çok büyük değilse, belirli bir konu veya konuyla ilgilenen birden fazla kişi varsa, daha ayrıntılı bilgiler içeren materyalleri derleyebilirsiniz
Bölüm 2/5: Konuşma Malzemesi Oluşturma
Adım 1. Konuşmanın başlığını formüle etmek için kısa cümleler kullanın
Dinleyicilerin dikkatini çekebilmek için ilginç olan konuşmanın başlığını belirleyin.
- Serbest yazarak konuşma materyali oluşturmaya başlayın. Konuşmanın konusu hakkında aklınıza gelen her şeyi mümkün olduğunca çabuk yazın. Yazınızı yargılamayın veya mükemmel cümleler kurmak istemeyin. Ortaya çıkan tüm fikirleri yazdıktan sonra yeniden düzenleyebilir ve düzenleyebilirsiniz.
- Bir anekdot veya alıntı ekleyin. Bazen birisi iletmek istediğiniz fikri zaten iyi tanımlamıştır. Konuşmanıza başlamak için tırnak işaretleri kullanın, ancak slogan kullanmayın. Benzersiz ve anlayışlı bir teklif seçin. Kaynak eklemeyi unutmayınız.
- Dinleyicilerinizi zaten iyi tanımıyorsanız, konuşmanızı açmak için bir anekdot anlatırken dikkatli düşünün. Komik bulduğunuz anekdotlar, dinleyicileriniz için ille de komik olmayabilir, hatta onları rahatsız edebilir.
Adım 2. Konuşmanın konusunu kapsayacak şekilde 3-5 destekleyici fikir hazırlayın
Her fikri kısa, anlaşılır cümleler kullanarak formüle edin.
- Referans olarak ansiklopediler veya Wikipedia gibi yaygın olarak kullanılan kaynaklardan yararlanın, ancak tartışılan konuya göre resmi kaynakları kullanarak gerçekleri veya verileri doğrulamanız gerekir.
- Kişisel deneyimleri paylaşın. Konu üzerinde uzun süredir çalışıyorsanız, kişisel bilgi ve deneyim çok yararlı bir bilgi kaynağı olabilir, ancak odaklanmanızı ve dinleyicilerinizin dinlemesini sağlamak için kısa tutun.
Adım 3. Konuşma materyalinin nasıl hazırlanacağına karar verin
Tam materyali yazabilir veya indeks kartlarını kullanarak materyalin ana hatlarını çizebilirsiniz.
-
Konuşmanın konusunu ne kadar derinden anladığınızı düşünün. Konuşma konusunu iyi anlıyorsanız ve doğaçlama yapabiliyorsanız dizin kartlarını kullanın.
- Tanıtımı iletmek için ilk kartı kullanın. Bu kart, konuşmaya başlama cümlesini içerir.
- Destekleyici fikirler yazmak için 1 veya 2 kart kullanın. Ardından, konuşmanın ana fikrine uygun bir sonuç yazmak için 1 sayfa kart kullanın.
- Karta cümle parçalarını veya anahtar kelimeleri yazın. Size iletilmesi gereken önemli bilgileri hatırlatan bir kelime veya cümle parçası seçin.
- Kendinize güveniniz yoksa veya konuşmanızın ne hakkında olduğunu bilmiyorsanız, konuşmanız sırasında söylemek istediğiniz tüm kelimeleri yazın.
Adım 4. Gerekirse görsel materyaller hazırlayın
Görsel materyal kullanma kararı, dinleyicilerin büyüklüğüne ve konuşmanın süresine bağlıdır. Örneğin, uzun bir konuşma, aralarına fotoğraf, çizelge veya dinleyicilere dağıtılan basılı grafikler şeklinde görsel malzeme serpiştirilmişse daha kolay dinlenir. Ayrıca, Prezi veya PowerPoint kullanarak slaytları görüntüleyebilirsiniz.
- Konuşmaya hakim olmak yerine, destek aracı olarak minimum görsel materyal hazırlayın. Teknik sorunlar olması durumunda yine de konuşma yapabileceğinizden emin olun.
- Yazının okunabilmesi için büyük harfler seçin. Çok büyük harfler hala okunamayan yazılardan daha iyidir.
- Konuşma için kullanılacak odadaki olanakları kontrol edin. Eğer internete veya projektör ekranına ihtiyacınız varsa, konuşmanızı yaparken bunların kullanıma hazır olduğundan emin olun. Konuşma alanındaki tüm tesislerin düzgün çalıştığından emin olmak için erken gelin.
Adım 5. Ayrıntılı veriler sunmak istiyorsanız, hedef kitlenizle paylaşmak üzere basılı materyalleri hazırlayın
Bu şekilde, ana fikri elinizden geldiğince açıklamaya odaklanabilirsiniz, çünkü dinleyiciler konuşmayı dinlemeye devam edebilmeleri için referans olarak yazılı verileri zaten almıştır.
Adım 6. Kendinizi tanıtmak için kısa bir biyografi hazırlayın
Konuşmanızı yapmadan önce, kendinizi daha rahat hissetmeniz için eğitim geçmişinizi ve iş deneyiminizi paylaşarak dinleyicilerinize kendinizi tanıtın. Övünmek yerine, kitlenizin sizi tanımasına izin verin. Kendinizi tanıtmanın yanı sıra, bu fırsatı konuşmanız sırasında kuralları açıklamak için kullanın.
-
Sizi izleyicilere tanıtan organizatörse, ikiniz de izleyicilerin önüne çıkmadan önce onlara bu bilgiyi verin.
Araştırma Yapın Adım 19
Bölüm 3/5: Konuşma Pratiği Yapın
Adım 1. Zamanlayıcıyı ayarlayın
Bir konuşma yapmanın ne kadar sürdüğünü öğrenin. Hazırlanan malzeme süreye uymuyorsa malzemeyi azaltabilir veya artırabilirsiniz. Mümkünse, bir soru-cevap oturumu için süreyi sayın.
Adım 2. Bir arkadaşınıza veya bir aynanın önünde konuşma yapma alıştırması yapın
Notları okumaya devam etmek yerine, gözlerini dinleyicilerden ayırma. Konuşmanın sorunsuz çalışmasına alışmak için alıştırma yaparken görseller kullanın.
Aracı seyahat ederken düzenli olarak kullanıyorsanız, yolculuk sırasında konuşma materyallerini ezberlemek için zaman ayırın, ancak okurken araba kullanmayın
Adım 3. Yavaş bir tempoda ve net bir ifadeyle konuşun
Bir sonraki fikri tartışmadan önce duraklayın, böylece dinleyiciler az önce aktardığınız bilgileri anlayabilir.
Adım 4. Tartışılan materyali bir kurşun kalem veya tükenmez kalemle işaretleyin
Konuşulduğunda garip gelen kelimeler veya cümleler varsa, bunları başka kelimelerle değiştirin veya daha doğal ses çıkarmak için cümle yapısını değiştirin.
Adım 5. Bir video kaydı yapın
Konuşmanızı uygularken kaydedin. Kaydı izlerken görünüşünüze, beden dilinize ve konuşma şeklinize dikkat edin.
- Konuşmanızı doğal, daha az yoğun bir jestle yapın, ancak kollarınızı yanlarınızda kavuşturarak veya elleriniz podyumdayken hareketsiz durmayın.
- Pratik yapmanıza yardımcı olan bir arkadaşınız veya meslektaşınız yapıcı eleştiride bulunursa, geri bildirimi memnuniyetle karşılayın. Yararlı eleştiri sağlamak için tartışılan konuyu veya endüstri alanını anladıklarından emin olun.
Adım 6. Birkaç kez pratik yapın
Birkaç kez pratik yapmak için zamanınız varsa, dinleyicilerin önünde konuşma yaparken kendinizi daha güvende hissedeceksiniz.
Bölüm 4/5: Konuşmanıza Hazırlanma
Adım 1. Konuşma için uygun kıyafet giyin
Profesyonel görünmek istiyorsanız, ticari faaliyetler için resmi kıyafetler giyin. Sizi daha çekici gösteren bir renk seçin. Aksesuarları abartmayın.
Adım 2. İhtiyacınız olan her şeyin çantada olduğundan emin olun
Görsel, tablet veya dizüstü bilgisayar ve konuşma materyallerinin fotokopilerini getirin.
Adım 3. Ses kontrolü yapın
Küçük bir odada konuşma yapıyorsanız, sesinizi duyabileceklerinden emin olmak için birinin bankın arkasında durmasını sağlayın. Oda yeterince büyükse, sesinizin ne çok alçak ne de çok yüksek ve bozulma olmaması için bir mikrofon kullanma alıştırması yapın.
Seyirciden erken gelin. Ses ekipmanının düzgün çalıştığından emin olmak için zaman ayırın ve görsel materyal sağlayın. Bir konferansta konuşuyorsanız, hazırlanmak için 15-20 dakika ayırın. Tek konuşmacı sizseniz, etkinlik başlamadan 1 saat önce gelin
Adım 4. Gerekli araçları, malzemeleri ve ekipmanı düzenleyin
Bilgisayarın, projektör ekranının ve beyaz tahtanın düzgün çalıştığından ve seyircilerin oturduğu yerden görülebildiğinden emin olun.
Adım 5. Malzemeyi izleyiciye nasıl sunacağınıza karar verin
Materyaller, her katılımcının geldiklerinde alması veya dağıtması için masaya yerleştirilebilir.
Adım 6. Komiteden içme suyu sağlamasını isteyin
Konuşma süresi yeterince uzunsa, boğazınızı nemlendirmek için içme suyuna ihtiyacınız olacaktır.
Adım 7. Podyuma çıkmadan önce biraz düşünün
Gömleğin önünü ve arkasını kontrol edin. Saçınızın temiz olduğundan ve makyajınızın (gerekirse) dağınık olmadığından emin olun.
Bölüm 5/5: Bir Kitleye Hitap Etmek
Adım 1. Seyirciye bir bakış atın
Gözlerinizi yalnızca belirli kişilere veya alanlara odaklamayın.
- Dinleyicilerle göz teması kurun. Göz teması kurmakta zorluk çekiyorsanız, saat veya resim gibi uzaktaki bir nesneye bakarken bakışınızı izleyicinin başının üstüne doğrultun. Odanın her iki tarafındaki izleyicilere baktığınızdan emin olun. Sadece sağa veya sola bakmayın.
- Konuşmanızı yaparken dahil olduklarını hissetmek için odadaki herkese bir göz atın.
Adım 2. Yavaş bir hızda konuşun ve sakin bir şekilde nefes alın
Seyircinin önünde dururken adrenalin hormonu bazen çok hızlı konuşmanıza neden olur. Kendinden emin bir şekilde gülümsemeyi unutmayın.
Adım 3. Konuşma bozulduğunda gülün
Ne söyleyeceğinizi unutursanız, hemen teşekkür edip kürsüden ayrılmayın. Kitleniz hala size saygı duyuyor ve tartışılan konuda ustalaştığınıza inanıyorlar.
Utanmış hissetseniz bile bir sorun olursa podyumdan ayrılmayın. Bu fırsatı esprili olmak için kullanın, önemli notları veya dizin kartlarını okuyun, ardından konuşmanıza devam edin
Adım 4. Konuşmayı bitirmeden önce dinleyicilerle etkileşim kurun
Soru sorma fırsatı sağlamanın yanı sıra, unutulmuş ve/veya tartışılmamış materyalleri tamamlayabilirsiniz. Gülümseyerek teşekkür edin, gerekirse başınızı sallayın veya selam verin.
Tartışmanın akışını ayarlayabilmeniz için konuşma programında bir soru-cevap oturumu için zaman ayırın. Son sorudan sonra dinleyicilere "Şu anda sizinle bir düşüncemi paylaşmak istiyorum" deyin ve ardından unutulmaz bir kapanış konuşması yapın
İpuçları
- Konuşmanıza başladığınızda, kalça kaslarınızı etkinleştirin. Kitabın yazarı ve konuşmacı olan Robin Kermode, bu ipuçlarının kaygıyı azaltmaya yardımcı olabileceğini söylüyor.
- Sesinizin yüksek ve net olduğundan emin olun. Kendinizi aşağılık hissetmeyin. Bu adım, özgüveni artırmak için yararlıdır.
- İyi olduğunuz bir konu seçerek endişe ve stresten kaçının.
- Kendine güvenerek konuş ve söylediklerine inan.
- Belirlenen süreye göre kısa bir konuşma hazırlayın. Bir konuşmanın biraz erken bitmesi çok uzun sürmesinden daha iyidir.
- Her cümle söylediğinde derin bir nefes al veya duraklat. Bu yöntem dinleyicinin dinlemesini sağlar.
- Konuşma yaparken bir belgeyi okumak istiyorsanız, büyük ve net harflerle yazdırın. Belgeleri yalnızca arka arkaya çevirmeniz veya 2 belgeyi yan yana yüklemeniz için plastik bir sayfa sağlayan bir klasöre yükleyin. Tartışmak istediğiniz belgeyi sola ve sonraki belgeyi sağa yerleştirin. Tartışılan belgeleri, tartışmak istediğiniz belgeler en üst konumda olacak şekilde taşıdığınızdan emin olun, böylece onları ararken kafanız karışmaz. Kitlenize arada sırada bakmayı unutmayın, böylece kendilerini meşgul hissetmelerini sağlayın.
- Sesli konuş. Örneğin, arkada oturan kişiyle konuştuğunuzu ve sesinizi duyduğundan emin olduğunuzu hayal edin.
- Kendinizi baskı altında hissetmeyin çünkü dinleyiciler konuşmanız sırasında konsantre olabilmeniz için sizi kibarca dinleyecektir.
