Özellikle isteği yapan kişi patronunuzsa, bir isteğe hayır demek zor olabilir. Patronunuzun sizden istediği her şeyi yapmak için elinizden gelenin en iyisini yapsanız bile, yapamayacağınız ve hayır demek zorunda kaldığınız zamanlar vardır. Patronunuzla görüşmeden önce nedenlerinizi düşünün ve ne söylemek istediğinizi anlayın. Doğrudan "hayır" demek yerine, olumlu alternatif öneriler bulmaya çalışın.
Adım
Bölüm 1/3: Yanıtları Hazırlama
Adım 1. Talepte bulunamamanızın nedenlerinin bir listesini yazın
Patronunuz, zamanınız olmadığında veya görev iş tanımınızın dışındayken ek iş veya bir görev üstlenmenizi isterse, göreve neden hayır demeniz gerektiğinin nedenlerini listelemek yararlı olur. Sorunu sakin ve mantıklı bir şekilde düşünün ve nedenlerini listeleyin. Bu notlar patronunuza bir yanıt hazırlamanıza yardımcı olacaktır.
- Çocuklarınıza bakma taahhüdü veya bir tatil planlama gibi bir görevi yapamamanızın basit nedenleri vardır.
- Görevin sizin için uygun olup olmadığından emin değilseniz, iş tanımınızı iki kez kontrol edin.
- Halihazırda yoğun bir iş yükünüz varsa ve başka bir işi kabul edemiyorsanız, bununla nasıl başa çıkacağınızı dikkatlice düşünmeniz gerekir.
Adım 2. İş önceliklerinizi analiz edin
Çalışma programınız bir sorunsa ve ek görevler alıp alamayacağınızdan emin değilseniz, önceliklerinizi analiz etmeye çalışın. Bir başkasıyla yeni bir görev düşünün ve mevcut işi değiştirip değiştiremeyeceğinizi değerlendirin. Sadece "vaktim yok" demek patronunuzun etkinliğinizi ve verimliliğinizi sorgulamasına neden olabilir, bu nedenle zaman bir sorunsa, görevleri öncelik sırasına koyabileceğinizi ve zamanında tamamlayabileceğinizi göstermeniz gerekir.
- Bir yapılacaklar listesi yapın ve bunu önceliğe ve son tarihe göre sıralayın.
- Her bir görevin ne kadar süreceğini tahmin edin ve yeni bir görev üzerinde çalışabilme şansınız olup olmadığını görün.
- Üstlerinizle konuşurken kullanılabilecek temiz ve net belgeler oluşturun.
- Bu, patronunuza sadece "söylemek" değil, sizden isteneni yapamayacağınızı "göstermenin" bir yoludur.
Adım 3. Kendinizi patronun yerine koyun
Patronunuzla konuşmadan önce, kendinizi onun yerine koymaya çalışmanız ve onu ve şirketin önceliklerini anlamanız önemlidir. Patronunuzun motivasyonunu anlamak, daha iyi bir yanıt formüle etmenize yardımcı olacaktır. Şirketin gelirine önemli ölçüde mal olacağı için belirli bir görevi gerçekleştirmiyorsanız, şirketin gelirini kaybetmemesi için çok ikna edici bir argümana ve bir alternatife ihtiyacınız vardır.
- Yalnızca önceki bir taahhüt nedeniyle bir toplantıyı yeniden planlamak istiyorsanız, bu yeniden planlamanın patronunuzu nasıl etkileyeceğini düşünün.
- Kendinizi onun yerine koymaya çalışmak, patronunuzun size nasıl tepki vereceğini tahmin etmenize yardımcı olacaktır.
Adım 4. Kullanılacak dili düşünün
Hayır demeden hayır demek için doğru ses tonunu ve dili kullanmak önemlidir. Unutmayın, her zaman tarafsız bir dil kullanmak ve durumu değiştirmekten kaçınmak önemlidir. İyi bir ilişki ya da kötü bir ilişki olup olmadığı, sizinle ya da patronunuzla ya da sahip olduğunuz ilişkiyle ilgili değil. Her zaman şirkete ve iş için en iyi sonuçların nasıl elde edileceğine dikkat edin.
- "Bu ödevi yaparsam, bu haftanın ana raporunu bitirmek için zamanım olmayacak" gibi tarafsız ve nesnel bir şey söyleyin.
- Sübjektif ve kişisel tepkilerden kaçının. “Yapamam, benim için çok iş” demeyin.
Bölüm 2/3: Patronla Konuşmak
Adım 1. Patron için doğru zamanı bulun
Patronunuzla konuşmadan önce onun için doğru zamanı bulmanız gerekir. Onu kesinlikle stresli veya yoğun bir zamanda görmek istemezsiniz. Nasıl çalıştığı hakkında iyi bir fikriniz olabilir, ancak mümkünse günlük programını bilgisayardan kontrol edin. Ofisinizdeki kültüre ve geleneklere bağlı olarak bir şey tartışmak istediğiniz için boş zamanı olup olmadığını sormalısınız.
- İş durumunuz patronunuzla yalnız konuşmanıza izin veriyorsa, özel bir görüşme yapın.
- Patronunuzun çalışma baskısına ve çalışma tarzına dikkat edin. Sabahları aktif olmayı seven biriyse, öğle yemeğinden önce onunla konuşmayı deneyin.
- Her zaman önce geldiğini biliyorsanız, diğer çalışanlar gelmeden önce onu görmek için bir sabah erkenden gelebilirsiniz.
Adım 2. Açık ve net konuşun
Patronunuzla konuştuğunuzda, amacınızı hızlı bir şekilde iletmek ve beladan kaçınmamak önemlidir. Konuyu açık ve net bir şekilde ilettiğinizden emin olmanız gerekir. Bu konuda ortalıkta dolaşmayın çünkü patronunuz zamanınızı boşa harcadığınızı düşünecek ve patronun sempatisini kaybedeceksiniz.
- "Evet, ama…" demekten kaçının çünkü patron sadece "evet" diyebilir ve zamanınızı daha iyi yönetebilirseniz işi yapabileceğinizi düşünebilir.
- "Ama" gibi olumsuz kelimeler kullanmak yerine, daha olumlu kelimeler kullanmayı deneyin.
- Örneğin, “Biliyorum bu raporu yapmamı istediniz ama yapacak çok işim var” demek yerine “Bu projedeki iş yükünü yeniden düzenlemek için bir fikrim var” gibi bir şey söylemeyi deneyin.
Adım 3. Durumunuzu tanımlayın
Nedenlerini açık ve etkili bir şekilde açıklamanız çok önemlidir. Sağlam bir tartışma yapamıyorsanız, patronunuz muhtemelen işi neden yapamayacağınızı anlamıyor. Örneğin, iş tanımınızın dışında bir şey yapmanız isteniyorsa, bunu açıklamalı ve gerekirse iş tanımınızı açıklamaya hazır olmalısınız. İş tanımınızı hemen açıklamayın, açıklamaya hazır olun.
- Zaman bir sorunsa, elinizdeki görevi yapamamak için gerçek ve inkar edilemez bir nedene ihtiyacınız var.
- Yapılmakta olan ve öncelikli olan diğer işleri ortaya çıkarın. "Önümüzdeki hafta Bahar raporumu tamamlamak için son teslim tarihim var, bu yüzden bu görev biraz zor olabilir" gibi bir şey söyleyin.
- Patronunuz görevi başka birine devrederse, yaptığınız işin daha önemli olduğunu vurgulayarak o kişiye ve şirkete fayda sağlayacağını vurgulamaya çalışın.
- Durumunuzu açıkça ve doğrudan açıklayın, ancak asla çatışmacı veya duygusal bir şekilde değil.
Adım 4. Çok uzun süre bırakmayın
Belirli bir görevi yapamayacağınızı veya sizin için uygun olmadığını hemen anlarsanız, patronunuzla bir görüşme planlamak için fazla beklemeyin. İzin verirseniz, zamanında yapılması gereken işleri yeniden düzenlemek daha zordur. Son dakikaya kadar beklerseniz, son tarihe yetişmeniz neredeyse imkansız. Patronunuz size sempati duymayacak.
Bölüm 3/3: Olumlu Alternatif Teklifler Sunmak
Adım 1. Önceliklerinizi yeniden düzenlemeyi teklif edin
Patronunuzla konuştuğunuzda, bundan kaçınabiliyorsanız, doğrudan "hayır" dememek önemlidir. Bunun yerine, yapamayacağınızı düşündüğünüz bir görevi yapmanızı gerektirmeyen olumlu alternatifler önermenin yollarını bulmaya çalışın. Bunu yapmanın iyi bir yolu, önceliklerinizi yeniden düzenlemenize yardımcı olması için patronunuza teklifte bulunmaktır. Bunu yaparak patronunuza olabildiğince verimli çalışmak istediğinizi göstermiş olacaksınız ve iş yükünün sabit olmadığı netlik kazanmış olacaktır.
- Olağanüstü çalışmanızı ve her görevi ne kadar sürede tamamladığınızı düşündüğünüzü kanıtlamak için not alın.
- Patrona “Önceliklerimi yeniden düzenlememe yardım eder misin?” diye sormak. işinizi yönetmeye onu dahil etmek istediğinizi gösterecektir.
- Bu, onların fikirlerine değer verdiğinizi ve daha verimli çalışmak için yardım aradığınızı gösterecektir.
Adım 2. Bir iş arkadaşınızı önerin
Sadece hayır demek yerine olumlu alternatifler önermenin bir başka yolu da ek iş alabilecek bir iş arkadaşınızı tavsiye etmektir. Bunu yapmak, görev hakkında düşündüğünüzü ve bunun için en uygun kişinin kim olduğunu gösterecektir. Patronunuz, onu ve şirketin işi bitirme ihtiyacı ve fazla çalışma konusunda endişelenmenize gerek olmadığını düşündüğünüzden etkilenecektir.
- Sağduyu sahibi olduğunuzu göstermek ve şirketin ihtiyaçlarına öncelik vermek, patronunuzun bir dahaki sefere kararlarınıza güvenmesini kolaylaştıracaktır.
- Ayrıca ofiste neler olup bittiğini anladığınızı ve iş arkadaşlarınızın gelişimiyle ilgilendiğinizi gösterecektir.
Adım 3. Yeni bir iş düzenlemesi önerin
Kararlaştırılan saatler içinde tamamlamanız gereken çok iş veriliyorsa, bu, patronunuzla yeni iş düzenlemeleri yapma konusunda konuşmak için bir fırsat olabilir. Örneğin, üretkenliğinizi azaltan uzun bir işe gidip gelmeniz gerekiyorsa, haftada bir gün evden çalışmayı önerebilir, böylece işe gidip gelme süresini kısaltabilirsiniz.
- Daha esnek bir çalışma düzeninin işyerinin taleplerine uyum sağlamanızı kolaylaştıracağını düşünüyorsanız, bunu gündeme getirmekten çekinmeyin.
- Her zaman iş yerinizdeki kültürü ve daha esnek çalışmanın uygulanabilir bir fikir olup olmadığını düşünün.
- Tüm teklifleri göndermeden önce iyice düşünün. Tamamen net olmayan fikirler önermeyin.
Uyarı
- Patronunuz sizden yasa dışı bir şey yapmanızı isterse, hayır deme hakkınız vardır. Yetkililerle iletişime geçin.
- Sakin olun ve normal bir ses tonuyla konuşun.
