İşe geç geldiğinizde, bunun nedeni genellikle trafik veya rutininizdeki beklenmedik bir tıkanıklık gibi kontrolünüz dışındaki koşullardır. Çalıştığınız ofis, kendinize birkaç kez geç kalmaya tahammül edebilir; ancak bazı şirketlerin katı dakiklik politikaları vardır. Gecikmenin nedeni ne olursa olsun, ofisteki amir ile iletişime geçerek pişmanlığınızı dile getirmeniz önemlidir. Dürüst ve kabul edilebilir bir açıklama ile üzgün olduğunuzu söyleyerek işe geç kaldığınız için özür dileyin. Suç özellikle kötüyse, açıklama yapmak için daha sonra yazmanız veya e-posta göndermeniz gerekebilir.
Adım
Yöntem 1/3: Durumu Değerlendirme
Adım 1. Ne kadar geç geleceğinizi ölçün
İşe bağlı olarak, birkaç dakika geç kalmak o kadar da sorun olmayabilir. Ancak, süre daha uzunsa, ofise vardığınızda aramanız veya özür dilemeniz gerekebilir.
Adım 2. Dakikliğinizin ne kadar önemli olduğunu belirleyin
Örneğin, katılmanız gereken büyük bir toplantınız varsa, zamanında gelmeniz sizin için daha önemli olabilir. Ayrıca, bazı işler dakikliğe diğerlerinden daha fazla dikkat eder.
Adım 3. Önceden arayın
5 dakikadan fazla gecikecekseniz, muhtemelen önceden aramak en iyisidir. Patronunuza varışınızın erteleneceğini bildirin ve daha ne kadar varacağınızı bildirin.
Yöntem 2/3: Şahsen özür dilemek
Adım 1. İçtenlikle özür dileyin
Samimi değilseniz, patronunuz bunu hemen fark edecektir. Özür dilemeden önce gerçekten üzgün olduğundan emin ol.
Samimi olduğunuzu göstermenin bir yolu, bir özrü küçümsememektir. Özür dilerken gülmeyin veya şaka yapmayın
Adım 2. Özrün ne için olduğuna dikkat edin
Patronunuz neden aniden özür dilediğinizi anlamayabilir çünkü geç kaldığınızı fark etmemiş olabilir. Bu nedenle, spesifik olun.
Örneğin, "Bugün işe 15 dakika geç kaldığım için özür dilemek istiyorum" diyebilirsiniz
Adım 3. Dürüst bir özür dileyin
İşle ilgili bir neden olmadıkça, geç kalmanızın geçerli bir nedenini belirtin. Kurmaya çalıştığınız hikaye ne kadar karmaşıksa, patronunuzun yalan söylediğinizi düşünmesi o kadar olasıdır. Ayrıca, yalanların ortaya çıkması için her zaman bir yol vardır. Ancak kısa tutun.
- Örneğin, "Üzgünüm 15 dakika geciktim. Evden çıktığımda çocuğum hasta ve randevu almam gerekiyor" diyebilirsiniz.
- Ancak, iş için çok aptalca veya uygunsuz hissediyorlarsa mazeretlerden kaçının. Örneğin, saçınız kötü göründüğü için geç geliyorsanız, bu muhtemelen ofiste konuşmak isteyeceğiniz bir şey değildir. Yalan söylemektense bahane vermemek daha iyidir.
Adım 4. Geç kalmanın yanlış olduğunu bildiğinizi anlayın
Patronunuzun, gecikmelerin şirkete mal olabileceğinin farkında olduğunuzu bilmesini sağlamalısınız. En azından işi söz verdiğin gibi yapamıyorsun. En kötü ihtimalle, şirket için müşteri kaybedebilirsiniz.
Örneğin, "Bu şirketin dakikliği iyi bir sebeple koyduğunu biliyorum ve gelecekte dakik olmaya çalışacağım" diyerek özrünüze devam edebilirsiniz
Adım 5. "Teşekkür ederim" deyin
Patronunuz sizi hemen kovmazsa (ki bu bazı iş pozisyonlarında olabilir), teşekkür ederek minnettarlığınızı gösterin. Örneğin, "Bana bir şans daha verdiğiniz için teşekkür ederim" diyebilirsiniz.
Adım 6. Bahane üretmeyin
Patronunuz geç kaldığınız için sizi suçlamaya çalışıyorsa, bahane üretmeyin. Patronun sözünü kesmeden konuşmasına izin verin ve geç gelmenin sonuçlarını anladığınızı bildiğinden emin olun.
Adım 7. Özür dilemek için toplantıyı bölmeyin
Önce bir toplantıya gidiyorsanız, mümkün olduğunca sessiz bir şekilde içeri girip katılmak iyi bir fikirdir. Özür dilemek için toplantıyı bölmeyin. Toplantı bitene kadar bekleyin.
Adım 8. Daha sonraki bir tarihte geç gelmekten kaçının
Elbette herkes arada bir geç kalabilir. Ancak, çok geç kalırsanız patronunuz fark edecektir. Özür ne kadar içten olursa olsun, çok geç gelmeniz, aynı hataları tekrar tekrar yaparak yaptıklarınızdan gerçekten pişman olmadığınızı gösterir.
Yöntem 3/3: Bir Özür Mektubu Yazma
Adım 1. Bir özür mektubunun veya e-postasının ne zaman uygun olduğunu bilin
Gerçekten geç kaldıysanız, bir özür mektubu veya e-posta yazmaya geçmeniz gerekebilir. Bu yöntemi tercih etmenizin bir başka nedeni de, gecikmenizin müşteri kaybetmek gibi şirket için büyük sorunlara yol açmasıdır.
Adım 2. Mektubu resmi tutun
Bu, en üstteki adresi ve tarihi kullanıyor. En üstte adınız, adresiniz ve e-posta adresinizle başlayın. En alta tarihi yazın. Tarihin altına işvereninizin adını, iş adresini ve e-posta adresini ekleyin.
Adım 3. Açılışı "Dear" ile yazın
Herhangi bir şirket mektubu için en güvenli yol, mektubu "Sevgili" kelimesiyle açmaktır. Patronunuza genellikle adıyla hitap ediyorsanız, adını da eklemenizde bir sakınca yoktur. Aksi takdirde, "Anne" veya "Bay" kullanmalısınız.
Adım 4. Mektubu yazma nedenini belirtin
Mektubu neden yazdığınızı belirterek başlayın. Geç kaldığın tarih ve saati ve nedenini yaz.
Örneğin, "4 Eylül 2015 Cuma günü işe 2 saat geç geldiğim için özür dilemek istiyorum. Evde kaçınamadığım bir kriz var. Ne kadar üzgünüm" diyebilirsiniz
Adım 5. Şirket için olası sonuçları anladığınızı gösterin
Ardından, hatanızın neden kötü bir şey olduğunu anladığınızı göstermeniz gerekir. Şirkete ne yaptığınızı kabul edin.
Örneğin, "Gecikmemin şirkete pahalıya patladığını biliyorum. Bir müşteri toplantısını kaçırdım ve değiştirmeyi planlıyor olsam da, bunun şirkete biraz itibar kaybettirdiğini biliyorum" yazabilirsiniz
Adım 6. Gelecek için planlarınız olduğunu gösterin
Gelecekte bu sorundan kaçınmayı planladığınızı belirterek mektubu bitirin. Bunun olmasını önlemek için adımlar attığınızı gösterin.
Örneğin, "Çalışanlarınızdan daha iyisini beklediğinizi biliyorum ve bu durumun bir daha olmaması için adımlar attım. Benzer bir durum ortaya çıkarsa diğer aile üyelerinden de müsait olmalarını istedim, bu yüzden yazabilirsiniz. Daha sonra gelebilirim."
Adım 7. Minnettarlığınızı gösterin
Her zaman bir teşekkürle bitirin. Patronunuza, size verdiği fırsatın her saniyesi için minnettar olduğunuzu bildirmelisiniz.
Örneğin, "Anladığınız için teşekkür ederim ve şirkete bağlılığımı kanıtlamak için bir fırsat daha bulduğum için minnettarım" diyebilirsiniz
Adım 8. "Saygılarımızla" ile bitirin
Mektubu "Saygılarımla" ile imzalayın. Mektubu yazdıracaksanız, imzanız için boşluk bırakın ve ardından adınızı yazarken altına yazın. Bir e-posta oluşturacaksanız, adınızı yazmanız yeterlidir.
