Bazen tüm dünya bir anda çökecekmiş gibi geliyor. Bir sürü iş ve okul sorumluluğu, ev işleri ve arkadaşlara ve aileye verilen taahhütlerle birleştiğinde - bazen 24 saatin yeterli olmadığı bir zaman gelir. Etkili bir şekilde öncelik vermeyi öğrenmek sizi daha verimli bir çalışan yapabilir, zamandan ve emekten tasarruf edebilir ve stresten kaçınabilir. Görevlerinizi belirli kategorilere ve zorluk seviyelerine göre nasıl düzenleyeceğinizi öğrenin, ardından onlarla bir profesyonel gibi ilgilenmeye başlayın. Daha fazla bilgi için Adım 1'e bakın.
Adım
Bölüm 1/3: Yapılacaklar Listesi Oluşturma
Adım 1. Tasarlamak istediğiniz liste için zaman çerçevesini belirleyin
Çok yoğun bir hafta mı geçireceksiniz? Çılgın gün? Yıl bitmeden yapmanız gereken her şeyi düşünmenin nefes almanızı zorlaştıracağı zamanlar olabilir. Bağlılığınız ne olursa olsun, öncelikleri belirlemeye ve yarattığınız stresi anlamlı eyleme dönüştürmeye başlayabilmeniz için tasarlamak istediğiniz öncelikler listesi için bir zaman çerçevesi seçin.
- Kısa vade hedefleri genellikle çeşitli kategorilere sahip şeyleri içerir. Günün sonunda yapmanız gereken işler, eve gitmeden önce halletmeniz gereken işler ve eve dönmenizi bekleyen evde sorumluluklarınız olabilir. Stresörlerin, yani önümüzdeki birkaç saat içinde yapılması gereken her şeyin bir listesini yapabilirsiniz.
- Uzun süreli hedefler Öncelik verilmesi gereken adımlara bölünmesi gereken daha büyük hedefleri içerir. "Üniversiteye başvurmayı", birkaç farklı küçük aktiviteyi içerecek olan uzun vadeli yapılacaklar listenize koyabilirsiniz. Yukarıdaki örnekte olduğu gibi büyük hırsları yıkmaya yönelik eylemler, süreci basitleştirecek ve basitleştirecektir.
Adım 2. Yapmanız gereken her şeyi yazın
Onu parçalamaya başlayın ve hayatınızda mevcut olan şeylerle gerçekten ne yapmanız gerektiğini not edin. Stres yaratan bir zaman diliminde, tamamlanması gereken büyük ve küçük tüm görevleri not alın ve yazın. Yürütülmesi gereken projeleri, alınması gereken kararları ve yapılması gereken görevleri takip edin.
Adım 3. Yapmanız gereken şeyleri kategorilere ayırın
Her şeyin bir listesini ayrı kategorilere ayırmak, ihtiyacınız olan şey olabilir; bu, temel olarak hayatınızın çeşitli alanları için ayrı yapılacaklar listeleri tasarlamaktır. İş projeleri veya okul projeleri başka bir kategoriye girerken ev ödevi bir kategoriye girebilir. Oldukça yoğun bir sosyal hayatınız varsa, hafta sonları hazırlamanız ve öncelik vermeniz gereken birçok aktivite olacaktır. Her alan için ayrı listeler oluşturun.
Ayrıca, her şeyi tek bir listede tutmayı seçerseniz, tüm ev işlerinizi ve sorumluluklarınızı, iş taahhütlerinizi ve sosyal yaşamınız için gerekli olan şeyleri içeren tek bir liste oluşturabilirsiniz. Baktığınızda kendinizi bunalmış hissediyorsanız, belki her şeyi not etmek ve diğerleriyle yan yana koymak, bazı görevlerin diğerlerine göre önemini belirlemenize yardımcı olabilir
Adım 4. Listeyi belirli bir sıraya göre düzenleyin
Listedeki en önemli veya acil faaliyetleri belirleyin ve listeyi en üste yerleştirerek yeniden yazın. Her şey size ve listedeki konulara bağlı. Bu nedenle okul etkinliklerini iş projelerinin üstüne yazabilir veya tam tersini yapabilirsiniz.
Ayrıca, hepsi aynı derecede acil ve önemliyse, belirli bir sıra gözetmeden bir liste yazın ve bunları alfabetik veya rastgele sıralayın. Önemli olan, listedeki tamamlanmış görevleri aktif olarak işaretlemenizdir
Adım 5. Listeyi her zaman görünür yapın
Bu özellikle uzun süreli listeler için geçerlidir, listenizi her zaman görünür olacak bir yerde tutun, böylece yapılması gerekenleri hatırlatmak için kullanabilirsiniz, her zaman listeyi işaretlemeyi veya üzerini çizmeyi unutmayın. yapıldı.
- Bir kağıt parçası üzerinde analog bir liste yapıyorsanız, onu genellikle her zaman göreceğiniz bir yere asın, örneğin buzdolabı kapısına veya ön kapının yanındaki ilan panosuna veya ofis duvarınıza.
- Diğer bir yol ise, siz başka şeyler üzerinde çalışırken listeyi masaüstünüzde açık tutabilmenizdir, böylece liste her zaman zihninizde taze kalacaktır. Ardından listede üzerinde çalıştığınız şeyleri silebilirsiniz.
- Post-it notları, evin etrafında dolaşmak için etkili hatırlatıcılar da olabilir. Televizyon ekranına yazma ödevlerini yapmanızı hatırlatan Post-it notları yapıştırırsanız, daha az üretken bir şey yaparak zaman kaybetmek yerine önemli görevleri yapmanız hatırlatılır.
Bölüm 2/3: Projenize Öncelik Verme
Adım 1. Her görevin önemine göre sıralayın
Listenizdeki en önemli şey nedir? Genel olarak, iş/okul görevlerinin sosyal ve ev görevlerinden önce gelmesine karar verebilirsiniz, ancak bunun dışında şeyler de olabilir. Örneğin, yemek yemeniz ve duş almanız gerekiyor, çamaşır yıkarken başka bir gün önemli bir iş projesini tamamlarken yapılabilir.
Listenizdeki görevleri veya öğeleri sıralamak için birkaç farklı, belki üç ölçüt düzeyi tanımlayın. Görevlerin önemi kriterlere göre düzenlenir yüksek, orta ve düşük. Bir listedeki görevleri veya öğeleri bu kriterlere göre bölmek, muhtemelen görevlerin önemini sıralamanın en iyi ve en basit yoludur. Karar verirken akıllı olun.
Adım 2. Her görevin aciliyetini sıralayın
Belirlediğiniz son tarihleri ve son teslim tarihlerine kadar çalışma yeteneğinizi düşünün. Başlangıçta ne yapılmalı? Günün sonunda ne yapılması gerekiyor? Tamamlamayı erteleyebileceğiniz şeyler veya görevler nelerdir?
Belirli şeyler için bir zaman belirlemek gerekli olsa bile, her bir görevi tamamlamak için gereken süreyi dikkate almak önemlidir. Her gün egzersiz yapmanın bir öncelik olduğunu düşünüyorsanız, ancak yapacak bir işiniz varsa, 30 dakikalık bir egzersiz süresi belirleyin ve bunu dahil etmek için yer bulun
Adım 3. Her bir görev için gereken efor miktarını sıralayın
Günün sonunda postane yapmak gerekli olabilir, ancak aşırı zor bir iş değil. Listenizdeki her şeyi yürütmenin zorluk seviyesine göre düzenleyin, böylece diğer görevlere kıyasla nasıl düzenleyeceğinizi bileceksiniz.
Bunları sıralamak için Zor, Orta ve Kolay gibi kriterleri kullanmak, bunları birbirleriyle karşılaştırmak yerine etkili bir yol olabilir. Her öğeyi kendi derecelendirmesiyle etiketlemeden önce düzenleme hakkında çok fazla endişelenmeyin
Adım 4. Tüm görevleri karşılaştırın ve listeyi oluşturun
En önemli ve acil görevlerin bir listesini en üste koyun ve aynı zamanda kendisine ayrılan zaman çerçevesi içinde işinizi tamamlamak ve en üst düzeye çıkarmak için en az çabayı gerektirir.
Bölüm 3/3: Liste Öğeleri Üzerinde Çalışma
Adım 1. Her seferinde bir şey yapın ve bitene kadar yapın
Listedeki öğeleri sıralayarak ve her görevi azar azar yaparak çalışmak, görevin yürütülmesini zorlaştıracaktır. Birkaç saat sonra listenin başlangıçtakiyle aynı olduğunu göreceksiniz: tamamen bitmedi. Her öğe üzerinde azar azar çalışmak yerine, bir şeyi tamamlamak için yapın ve kısa bir ara verdikten sonra diğerine geçin. En üstteki ve en önemli şeylerle işiniz bitene kadar listedeki başka hiçbir şey üzerinde çalışmayın.
Başka bir yol da, birlikte etkili bir şekilde çalışabilecek birkaç listeden projeleri arayabilmenizdir. Aynı anda matematik notlarını gözden geçirmek ve tarih ödevi yazmak iyi bir fikir olmasa da, önemli işlerden zaman kazanmak için ders çalışırken çamaşırhanede oturup kıyafetlerinizin kurumasını beklemek isteyebilirsiniz
Adım 2. Nelerin devredilebileceğine ve nelerin bırakılabileceğine karar verin
Evinizdeki İnternet kapalıysa, sorunu en baştan teşhis edebilmek için kütüphaneye gidip biraz wi-fi literatürü bulmak cazip gelebilir, ancak bu, akşam yemeği hazırlamanız gerekiyorsa, yirmi puanla mümkün değildir. gazeteler yarın. gün ve elli başka şey yapıyor. Aksi takdirde kablo şirketiyle iletişime geçmeniz daha iyi olmaz mı?
Bazen kendiniz yapmanız gerekmeyen bazı şeylerden kurtulabilir veya zamanınızı boşa harcayacak görevleri devredebilirsiniz. Pahalı yeni çit teli satın alabilir veya eski teli çılgınca hurdalıkta arayarak, sıcak güneşte birkaç saat boyunca eleyerek kullanabilirsiniz. Ancak biraz para biriktirmek için ortaya çıkarsa, yeni tel satın almak daha verimli olabilir
Adım 3. Listenizdeki çeşitli öğeleri ve görevleri değiştirin
Yaptığınız çeşitli aktiviteleri değiştirmek, bu görevleri yerine getirirken enerjinizi korumanıza ve bir sonraki göreve daha hızlı geçmenize yardımcı olacaktır. Olabileceğiniz en etkili çalışan olmak için yapılacaklar listenizi yapılacaklar listenizle değiştirin. Görevler arasında kısa bir mola verin ve farklı bir tane yapın. Bu sizi enerjik ve verimli tutacaktır.
Adım 4. En az istenen veya en zor görevlerle başlayın
Sahip olduğunuz karaktere bağlı olarak, en sevmediğiniz bir işe başlamak iyi bir fikirdir. Her zaman en zor iş veya en önemli şey olmak zorunda değildir, ancak daha keyifli bir şey yapabilmek için erken bitirmek bazı insanlar için genellikle daha etkilidir.
İngilizce kompozisyonunuz matematik ödevinizden daha önemli olabilir, ancak matematikten gerçekten nefret ediyorsanız, önce bitirmeniz iyi bir fikirdir, böylece ihtiyacınız olan tüm zamanı yalnızca kompozisyonlara harcayabilirsiniz. Tüm dikkatinizi göreve verin
Adım 5. Bazı durumlarda aciliyet yerine önemi önceliklendirin
Kendinizi, sipariş ettiğiniz en son Game of Thrones diskini almak için şehirden kütüphaneye gitmek için sadece 10 dakikanız olduğu bir durumda bulabilirsiniz, bu da onu listenizdeki en acil öğe haline getirir. Ama aslında o zaman, İngilizce kompozisyonunu tamamlamak gibi daha önemli görevleri yapmak için daha iyi harcanır. DVD'yi almayı, daha fazla zamanınız olduğu bir sonraki güne kadar erteleyerek kendinize daha fazla zaman ayıracaksınız.
Adım 6. Tamamladıktan sonra listedeki görevleri işaretleyin
Güvenli! Yapılacaklar listenizi gözden geçirirken, tüm görevleri tamamlandı olarak işaretlemek, dosyadan silmek veya paslı bir çakı ile kağıttan kesip kesmek için mutlu bir zaman ayırın. Başardığınız her küçük başarı için kendinizi ödüllendirmek için bir dakikanızı ayırın. Başarıyla tamamladınız!
Teçhizat
- Kalem
- Kağıt
- fosforlu kalemler
İpuçları
- Uzun bir görevi birkaç kısa göreve bölmeyi düşünün. Kısa görevler daha az göz korkutucu ve gerçekleştirmesi daha kolay.
- Dinlenmek, rahatlamak ve yeni ruhlar toplamak için zaman ayırın.
- Yardım isteyin. Listenizin bir kısmını ailenize veya arkadaşlarınıza devredin.
- Belirli bir zamanda nelerin başarılabileceği konusunda gerçekçi olun.
- Okul projeleri ile daha değerli veya hızlı yapılması gereken işler listenin başında yer almalıdır.
- İki görev aynı öneme veya aciliyete sahipse, tamamlanması en az çaba gerektirenlere öncelik verin.
- Daha fazla çaba gerektiren görevlerin tamamlanması için daha uzun süre ayrılması gerekir.
- Beklenmedik durumlar için zaman ayırın.
- Görev başına yarım saatten bir saate kadar, ara vermeden önce belirli bir göreve konsantre olmak için yeterli bir süredir.
- Tasarladığınız listenin bir kopyasını yeniden oluşturmak zorunda kalmamak için bilgisayarınızda WordPad veya elektronik tablo kullanın.
- Başkalarına yardım edin ve öğretin. Ödevlerinizi erken bitirirseniz, ailenize veya arkadaşlarınıza yardım etmeyi ve öğretmeyi teklif edin. Anne babanız sizi ekstra cep harçlığı ile ödüllendirebilir.
- Daha az önemli olan ve tamamlanması için daha fazla çaba gerektiren bazı görevleri ortadan kaldırın veya erteleyin.
- Sahip olduğunuz zamandan faydalanabilmeli ve gelecek için planlarınız olmalı, bunun yanında iyi bir tutum sergilemek ve görevleri tamamlamayı ertelememek çok önemlidir.
Diğer İpuçları
- Sahip olduğunuz zamanı verimli kullanın, önceden plan yapın ve ertelemeyin.
- "Yapabilirim, yapmalıyım ve yapacağım!" mantrasını hatırlayın. ve iş yükünden şikayet etmeyin.
- Sabır ve sıkı çalışma kesinlikle başarıya ulaşacaktır.
Uyarı
- Yapılması gereken tüm görevlerde sizin ve başkalarının güvenliği birinci önceliktir.
- Kişisel hayatınız, mutluluğunuz ve dürüstlüğünüz öncelik listenizin başında olmalıdır.
