QuickBooks, bireyler ve küçük işletmeler tarafından yaygın olarak kullanılan muhasebe yazılımlarından biridir. QuickBooks'un geliştiricisi Intuit, yazılımı kullanmaya yetkin olduğunuzu onaylamak için ProAdvisor adlı bir program sunar. Ulusal Sertifikalı Kamu Muhasebeciler Birliği (NACPB) gibi Intuit'ten başka resmi QuickBooks sertifikaları da vardır. Sertifikanız müşterilere QuickBooks'u kullanmaya aşina ve yetkin olduğunuzu gösterse de, bunun resmi bir muhasebe eğitimine eşdeğer olduğu veya bir muhasebeci veya muhasebeci olarak akredite olduğunuz anlamına gelmediğine dikkat edilmelidir. QuickBooks sertifikalı olmanın sunduğu avantajları bu makalede dikkatlice okuyun.
Adım
Bölüm 1 / 2: Sertifikasyon Sınavına Hazırlık
Adım 1. Sertifikaya gerçekten ihtiyacınız olup olmadığını belirleyin
QuickBooks sertifikasından yararlananlar olduğu gibi, yararlanmayanlar da var. Bir sertifika süreci olmadan "sertifikalı" QuickBooks'a sahip olduğunuzu iddia edemezsiniz, ancak bu yazılımın kullanımında uzmanlaşmak zorunlu değildir. Veya tam tersine, bir QuickBooks sertifikasına sahip olmak, QuickBooks dışında muhasebe yazılımı kullanan şirketler için müşteri edinme veya çalışma konusunda daha kolay bulacağınız anlamına gelmez.
- Sertifikasyon süreci özellikle QuickBooks'u büyük bir şirkette kullanacaksanız kullanışlıdır. Bu nedenle, bu yazılımı kişisel finansmanınız veya küçük işletmeniz için kullanmanız önerilmez. Belirli muhasebe yazılımlarını nasıl kullanacağınızı bilmeniz gerekir, ancak bunun için kişisel sertifikaya ihtiyacınız yoktur.
- QuickBooks, orada bulunan birçok muhasebe yazılımından biridir. QuickBooks, matematik hesaplamalarının çoğunu gerçekleştirir. Bu nedenle QuickBooks sertifikası muhasebe eğitiminde akredite olmakla aynı şey değildir. Bu sertifika sizi sertifikalı bir muhasebeci veya muhasebeci yapmaz.
Adım 2. QuickBooks ile çalışma deneyimi kazanın
Intuit, bordro ve faturalandırma ile ilgili görevler, bütçeleme ve gider raporlama konusunda en az iki yıllık QuickBooks deneyimine sahip olmanızı önerir. Bu sertifikasyon süreci için resmi bir gereklilik yoktur. Bu, ustalaştığınızı düşünüyorsanız, sertifika sınavına hemen girebileceğiniz anlamına gelir.
Muhasebeciler, işletme sahipleri veya bu yazılımda yetkin olan herhangi birinin QuickBooks sertifikası almasına gerek yoktur. QuickBooks sertifikası, resmi QuickBooks sertifikasını ve logosunu özgeçmişinizde ve iş belgelerinizde kullanabileceğiniz anlamına gelir, bu da onu QuickBooks deneyimine ihtiyaç duyan şirketler veya müşteriler için daha çekici hale getirir
Adım 3. Neyi test edeceğinizi öğrenin
QuickBooks'u kullanmayla ilgili çeşitli becerileriniz aşağıdakiler de dahil olmak üzere test edilecektir:
- Listeler işleniyor
- Çeşitli banka hesaplarının işlenmesi
- Başka bir QuickBooks hesabı kullanma
- Yazılımın ayarlanması
- Faturaları girin ve ödeyin
- Satış ve fatura verilerinin girilmesi
- QuickBooks'ta finansal verileri analiz edin
- Yazılımdan ödemeleri kabul edin ve para yatırın
Adım 4. İhtiyaçlarınıza uygun sertifika türünü bulun
Intuit, bir kişinin veya şirketin ihtiyaçlarına uygun çeşitli QuickBooks sürümleri sunar. Benzer şekilde, Intuit farklı düzeylerde sertifika sunar ve bu yazılımın farklı işlevsellik düzeylerini test eder. Sertifikasyon, müşteri edinmenizde size çok yardımcı olacaktır, ancak yine de uygun sertifika düzeyine bakmalısınız. Aşağıdaki gibi sertifikalar için başvurabilirsiniz:
- Sertifikasız ProAdvisor: Bu seviye, gerçek sertifika olmadan QuickBooks eğitim materyali sağlar. Intuit dışındaki diğer yazılım eğitimlerinde olduğu gibi temel QuickBooks becerilerini öğrenirsiniz.
- QuickBooks Pro/Premier'de Sertifikalı ProAdvisor: QuickBooks Pro ve Premier'i kullanmanın çeşitli yönlerine odaklanan basit bir sertifika sınavına girmelisiniz.
- Intuit QuickBooks Kurumsal Çözümlerde Sertifikalı ProAdvisor: Bu sertifika sınavı biraz daha karmaşıktır ve Intuit QuickBooks Kurumsal Çözümler ürününe odaklanır.
- QuickBooks Satış Noktasında Sertifikalı ProAdvisor: Bu oldukça karmaşık bir sertifika sınavıdır ve QuickBooks Satış Noktası ürünlerine odaklanır.
- Advanced Certified ProAdvisor: Bu sertifika sınavı çok karmaşıktır. Ürünün gelişmiş işlevselliği, sorun giderme hataları, üçüncü taraf uygulamalarının nasıl entegre edileceği, ayrıntılı çalışmanın maliyeti ve diğer birçok gelişmiş alan üzerinde testler yapılacaktır.
Adım 5. Bir eğitim kursunun sizin için doğru olduğundan emin olun
Sertifika sınavında hangi QuickBooks beceri düzeyini geçeceğinizden emin değilseniz, bir QuickBooks eğitim sınıfına katılın. Hem çevrimdışı hem de çevrimiçi olarak sunulan farklı sınıf türleri vardır, böylece zamanınızı buna göre ayarlayabilirsiniz. Mevcut seçeneklerden bazıları şunlardır:
- Intuit Academy aracılığıyla resmi çevrimiçi/çevrimdışı eğitim. Intuit aracılığıyla ders almak, sizi sertifika sınavına girmek için daha nitelikli yapmaz.
- Resmi muhasebe organizasyonu. NACPB, 499 $ karşılığında eğitim kursları ve sertifika sınavları sunmaktadır.
- Akredite muhasebe sınıfı. QuickBooks temel derslerini çeşitli kolejler veya diğer akredite eğitim kurumları aracılığıyla alabilirsiniz. Bu yöntem, sertifika sürecinden bağımsız olarak QuickBooks öğrenmek istiyorsanız uygundur çünkü yazılım ihtiyacınıza göre becerilerinizi geliştirebilirsiniz.
Adım 6. Sınav için bir çalışma kılavuzu satın alın
Çalışma kılavuzları da sertifikasyona hazırlanırken bir seçenektir. Bu çalışma kılavuzunun sertifika sınavı sırasında referans olarak kullanılabilmesi için sertifika sınavı sırasında kitaba bakabilirsiniz.
- Çevrimiçi çalışma kılavuzunu buradan ziyaret edin:
- Resmi QuickBooks web sitesinde, ödeme yapmanıza gerek kalmadan çevrimiçi eğitimler vardır. Buradaki öğreticiler, QuickBooks içindeki belirli bir süreç veya bölümde size yol gösterebilir.
Bölüm 2/2: Sertifikasyon Sınavına Girmek
Adım 1. Birkaç deneme sınavını tamamlayın
Birkaç ücretsiz deneme sınavı, Intuit veya diğer eğitim programları aracılığıyla çevrimiçi olarak mevcuttur. Gerçek sertifikalar almanız gerekmese de, en az iki tür deneme sınavına girerek hazır olup olmadığınızı test edin. Süreyi iki saat olarak ayarlayın (bu gerçek resmi sınav zamanıdır). Kitabı resmi sınav sırasında görüntüleyebilirsiniz, böylece uygulamalı sınav sırasında bu çalışma kılavuzunu kullanmakta özgürsünüz.
Adım 2. Sınava girmek için kaydolun
QuickBooks sınavı, Ulusal Sertifikalı Kamu Muhasebeciler Birliği (NACPB) tarafından denetlenir. Sınava, Muhasebeci Eğitim ve Test Merkezi (ATTC) üzerinden internet üzerinden girebilirsiniz.
- Sınava girmeye hazır olduğunuzda, ATTC'nin Test Planla web sayfasını ziyaret edin ve kendi sınav tarihinizi ve saatinizi planlayın. ATTC daha sonra sınavın planlanan tarihi ve saati ile ilgili bilgileri içeren bir e-posta gönderecektir.
- Bu sınav yasal bir defter tutma derneği aracılığıyla sunulsa da, yalnızca QuickBooks konusundaki yeterliliğinizi gösterir ve hiçbir şekilde bir muhasebeci veya muhasebeci olduğunuz anlamına gelmez.
- Ayrıca, NACPB üyesi değilseniz bu sınavın 150 ABD Doları, NACPB üyelerinin ise yalnızca 100 ABD Doları ödediğini unutmayın.
- Sınavda başarısız olursanız tekrar test ücretini ödeyebilirsiniz, ücret NACPB üyesi olmayanlar için 75$ ve NACPB üyeleri için 50$'dır.
Adım 3. Sınava girin
Sınav, 50 adet çoktan seçmeli soru ve bir simülasyondan oluşmaktadır. Sınavı geçmek için en az %75 puan almanız veya 50 sorudan 37'sini düzeltmeniz gerekir. Ancak bu sınav açık kitaptır ve sınavı tamamlamanız için size iki saat verilir. Mezun olduktan sonra, QuickBooks kullanan potansiyel müşterilere ve şirketlere kendinizi tanıtmak için kullanabileceğiniz bir sertifika ve resmi bir sertifika logosu alacaksınız.
- Sınavda başarısız olursanız, sınava NACPB aracılığıyla tekrar girmeyi seçerseniz size indirimli bir yeniden test ücreti teklif edilecektir. İndirim değeri üyeler için 50$, üye olmayanlar için 75$'dır.
- Sertifikasyon sürecinden birkaç kez geçerek sertifikanızı güncel tutun. Yazılım sürekli değişiyor ve sertifikanız QuickBooks'un yalnızca bir sürümünü belirtiyor. QuickBooks sertifikanızı güncel tutmak için birkaç yılda bir yeniden sertifika almayı düşünün.
