Microsoft Excel, bir elektronik tabloya girilen verileri işlemek için kullanılabilecek bir dizi matematiksel işlevi tanır. İster çok sayıda ister birden çok veri kümesiyle çalışıyor olun, Excel'in toplama işlevinin mantığına aşina olmak iyi bir fikirdir. Basit ekleme için yaygın olarak kullanılan bir işlev, hedef hücre aralığının parantez içine alındığı “=SUM()” işlevidir. Bununla birlikte, ekleme başka şekillerde de yapılabilir.
Adım
Yöntem 1/4: SUM Fungsi İşlevini Kullanma
Adım 1. İki veya daha fazla hücre eklemek için SUM işlevini kullanın
Bir eşittir işareti (=), SUM işlevi ve parantez () içinde toplam sayı yazın. Örnek olarak, =TOPLA(sayı burada toplanır), veya =TOPLA(C4, C5, C6, C7). Bu formül, parantez içindeki tüm sayıları ve hücreleri toplayacaktır.
Adım 2. Bir hücre aralığını toplamak için SUM işlevini kullanın
Başlangıç ve bitiş hücrelerini iki nokta üst üste (:) ile ayırarak girerseniz, hesaplama tablosunun büyük bir bölümünü hesaplamaya dahil edebilirsiniz. Örneğin, ' =SUM(C4:C7), Excel'e C4, C7 ve iki hücre arasındaki her şeydeki değerleri toplamasını söyler.
"C4:C7" yazmanıza gerek yok, sadece C4 hücresinde fareyi tıklayıp basılı tutun ve C4'ten C7'ye kadar tüm hücreleri vurgulamak için aşağı kaydırın ve değerlerini otomatik olarak formüle girin. Sonuna parantez ekleyerek bitirin. Çok sayıda sütun için bu yöntem, tek tek hücrelere tıklamaktan daha hızlıdır
Adım 3. Otomatik Toplam Sihirbazını kullanın
Ayrıca Excel 2007 veya üzeri bir sürüm kullanıyorsanız, istediğiniz aralığın yanındaki hücreyi seçip “Otomatik Toplam > Topla” seçeneğine basarak bu işlevi otomatik olarak gerçekleştirebilirsiniz.
Otomatik Toplam, sürekli bir hücre aralığıyla sınırlıdır; bu, hücreleri atlamak isterseniz hesaplamanın düzgün çalışmadığı anlamına gelir
Adım 4. Verileri başka bir hücreye kopyalayın/yapıştırın
İşlevi içeren hücre hem toplamı hem de işlevi içerdiğinden, hangi bilgilerin kopyalanacağını düşünmeniz gerekir.
Hücreleri kopyalayın (“Düzenle > Kopyala”), ardından diğer hücreleri seçin ve “Düzenle > Yapıştır > Özel Yapıştır” seçeneğine gidin. Burada, hücre değerini (toplam) veya formülü hedef hücreye yapıştırmayı seçebilirsiniz
Adım 5. Başka bir fonksiyondaki miktara bakın
Toplam hücre değerleri, elektronik tablodaki diğer işlevlerde kullanılabilir. Önceki işlevlerden bilgileri yeniden eklemek veya değerleri yazmak yerine, sonuçları otomatik olarak kullanmak için hücreleri diğer hesaplamalara yönlendirebilirsiniz.
Örneğin, C sütununun tamamını toplarsanız ve sonucu D sütununun toplamıyla toplamak istiyorsanız, C sütununun toplamını içeren hücreyi D sütunundaki toplama formülüne başvurabilirsiniz
Yöntem 2/4: Artı (+) Sembolünü Kullanma
Adım 1. E-tablonun hücrelerine formülü girin
Bir hücre seçin ve eşittir simgesini (=) yazın, ardından toplamak istediğiniz ilk sayıyı tıklayın, ardından artı simgesini (+) yazın, ardından toplamak istediğiniz ikinci sayıyı tıklayın, ardından artı simgesini tekrar yazın, ve bunun gibi. Başka bir sayıyı her tıkladığınızda, Excel bu sayıya sizin için bir hücre referansı girer (örneğin C4), bu da Excel'e hangi dağılım sayfası hücrelerinin sayıyı içerdiğini söyler (C4 için C sütunu, dördüncü satır anlamına gelir). Formülünüz şöyle olmalı: =C4+C5+C6+C7.
- Saymak istediğiniz hücreleri biliyorsanız, tek tek tıklamak yerine hepsini bir kerede yazabilirsiniz.
- Excel işlevi, sayıların ve hücre girişlerinin bir karışımını tanıyacaktır. Bu nedenle 5000+C5+25.2+B7 yazabilirsiniz.
Adım 2. Enter 'a basın
Excel, sayıları otomatik olarak toplayacaktır.
Yöntem 3/4: SUMIF İşlevini Kullanma
Adım 1. SUMIF işlevi için verileri düzenleyin
SUMIF sayısal olmayan verileri yorumlayabildiğinden, veri tablosunun temel + veya SUM işlevinden biraz farklı ayarlanması gerekir. Sayısal değerlere sahip bir sütun ve koşullu değerlere sahip ikinci bir sütun oluşturun, örneğin “evet” veya “hayır”. Örneğin, dört satırlı bir sütun 1-4 değerlerini içerir ve ikinci sütun “evet” veya:hayır” değerlerini içerir.
Adım 2. Fonksiyonu hücreye girin
Bir hücre seçin ve “=SUMIF” girin, ardından koşulu parantez ile kapatın. İlk önce aralığı, ardından kriterleri, ardından eklenecek ikinci aralığı girmeniz gerekir. Bu durumda, kriterler evet/hayırdır, aralık, kriterleri içeren hücreler olacaktır ve toplama aralığı, hedef değerdir. Örneğin, =TOPLA(C1:C4, evet, B1:B4). Formül, evet/hayır koşulu içeren C sütununun, C sütununun "evet" okuduğu B sütunundaki tüm değerleri toplayacağı anlamına gelir.
Bu hücre aralığı, tablodaki verilere bağlı olarak değişir
Yöntem 4/4: SUMIFS İşlevini Kullanma
Adım 1. Veri tablonuzu hazırlayın
Bu veri tablosu kurulumu SUMIF'e benzer, ancak birkaç farklı kriter aralığını destekleyebilir. Sayısal değerlere sahip bir sütun, koşullu değerlere sahip ikinci bir sütun (evet/hayır gibi) ve diğer koşullu değerlere (tarihler gibi) sahip üçüncü bir sütun oluşturun.
Adım 2. TOPLA işlevine girin
Bir hücre seçin ve “=TOPLA()” girin. Toplama aralığını, ölçüt aralığını ve hedef ölçütü parantez içinde girin. SUMIFS işleviyle ilk değerin toplama aralığı olduğunu bilmeniz gerekir. Örneğin, =TOPLA(B1:B4, C1:C4, evet, D1:D4, “>1/1/2011”). Bu formül, C sütununun bir "evet" koşulu içermesi ve D sütununun 1/1/2011 tarihinden önceki bir tarihi içermesi koşuluyla B sütununun sayısını sayar (">" ve "<" simgeleri, büyük veya küçük belirtmek için kullanılır)).
Büyük veri tabloları için yararlı olabilecek aralığın değişebileceğini unutmayın
İpuçları
- Basit matematiksel hesaplamalar için karmaşık işlevleri kullanmak için hiçbir neden yoktur; aksi halde karmaşık hesaplamalar işinizi kolaylaştıracaksa basit yöntemler kullanmayın. Size en uygun yöntemi kullanın.
- Bu ekleme işlevi, Google E-Tablolar gibi diğer elektronik tablo yazılımlarıyla da çalışabilir.
