İlgi alanlarınızı paylaşan insanlarla ilişkiler kurmak ister misiniz? Neden bu arzuları yerine getirmek için bir kulüp kurmayı denemiyorsunuz? Aslında, adil bir zaman ve çaba harcamaya istekli olduğunuz sürece, bir kulüp oluşturmak düşündüğünüz kadar zor değildir. Öncelikle ne tür bir kulüp oluşturmak istediğinize karar verin; Bundan sonra, kulübün hedeflerini tanımlayın ve üye toplamaya başlayın. Daha detaylı bilgi için aşağıdaki makaleyi okumaya devam edin!
Adım
Bölüm 1/4: Bir Plan Yapmak
Adım 1. Kulübün hedeflerini belirleyin
Ne tür bir kulüp kurmak istediğinizi ve onu kurarken hedeflerinizin neler olduğunu düşünün. İlk adım olarak, benzer ilgi alanlarına sahip kişilerle tartışabilirsiniz. Kulübün hedefleri doğrultusunda çevrenizdeki kişileri de belirli bir konuda harekete geçmeye, toplumu bilinçlendirmeye, oyun oynamaya, deney tasarlamaya, sosyal bir sorunu çözmeye yardımcı olmaya veya belirli etkinlikler düzenlemeye davet edebilirsiniz.
- Neden bir kulüp kurduğunuzu düşünün; Ayrıca uzun vadeli hedeflerinizi, her toplantıdaki gündeminizi ve her bir kulüp üyesine neler sunabileceğinizi düşünün.
- Çoğu kulüp, üyelerinin hobilerini karşılamak için kuruldu. Benzer bir şey yapmak istiyorsanız, bir kitap kulübü, satranç kulübü, matematik kulübü, örgü kulübü, koşu kulübü veya bilim kulübü kurmayı deneyin.
- Ayrıca inanç temelli bir kulüp, gönüllüler kulübü, bir sorun hakkında kamuoyunu bilinçlendirmeyi amaçlayan bir kulüp veya belirli bir sektörden profesyonellerin yer aldığı bir kulüp de oluşturabilirsiniz.
Adım 2. Bir toplantı yeri seçin
Konumun, her üyenin kolayca erişebileceği ve kulübünüzdeki üye sayısını barındıracak kadar geniş olduğundan emin olun. Toplantı okul ortamında yapılacaksa öncelikle okul yetkililerinden izin almayı unutmayınız. Dilerseniz toplantıyı şehir parkı, kafe, kütüphane gibi halka açık bir yerde de yapabilirsiniz.
- Kulüp üyelerinin çoğunluğunu veya tamamını iyi tanımıyorsanız, toplantıyı eviniz yerine halka açık bir yerde yapmak en iyisidir.
- Kulüp kurulduktan sonra, sırayla tüm üyelerin evlerinde toplantılar yapmayı deneyin; bu nedenle, her üye toplantıya ev sahipliği yapmak için aynı sorumluluğa sahiptir.
Adım 3. Toplantı saatini belirleyin
Buluşma yerini belirledikten sonra saatini de belirleyin; kulüp üyelerinin çoğunluğunun katılmasına izin veren bir zaman seçin. Kulüp çalışan yetişkinler içinse, hafta sonları toplantı yapmayı deneyin. Başarılı bir şekilde daha fazla üye topladıktan sonra, onları daha kesin ve ayrıntılı bir toplantı programını tartışmaya davet edebilirsiniz. Açılış kulübü toplantısının süresinin çok uzun olmadığından emin olun. Genellikle ilk görüşme için bir saat bile yeterlidir.
Adım 4. Üye almaya başlayın
Üye toplamak için en iyi yer sosyal çevrenizdir. Başka bir deyişle, akrabalarınızı, arkadaşlarınızı, sınıf arkadaşlarınızı ve hatta iş arkadaşlarınızı kulübünüze katılmaya davet ederek başlayın. Katılmakla ilgilenmiyorlarsa, ilgilenebilecek kişiler hakkında bilgi isteyin. Ayrıca, işe alım bilgilerini Twitter veya Facebook gibi sosyal medyada yayınlayabilir ve Craigslist gibi siteleri kullanarak internet reklamları yayınlayabilirsiniz).
- Oluşturduğunuz reklama kulübün adını ve amacını, açılış toplantısının zamanını ve yerini eklemeyi unutmayın; buna cep telefonu numaranız veya e-posta adresiniz gibi iletişim bilgilerini de eklediğinizden emin olun.
- Mahallenizde el ilanları oluşturmayı veya işe alım bilgileri yayınlamayı deneyin (bir kafede veya kampüs duyuru panosunda olduğu gibi).
- Promosyon yöntemini hedef üyeliğinizle ayarlayın. Örneğin, kulübünüz dini bir topluluksa, ilgili ibadet yerlerinde işe alım bilgilerini yayınlamayı deneyin.
Bölüm 2/4: İlk Toplantının Yapılması
Adım 1. Tüm üyeleri tanıyın ve kulüple ilgili beklentilerini anlayın
Toplantının zamanı, yeri ve süresi ile ilgili bilgileri tüm kulüp üyeleriyle paylaştığınızdan emin olun. Hala birbirini tanımayan üyeler arasındaki havayı yumuşatmak için basit, ilginç bir oyun yapmayı deneyin. Bundan sonra, zamanın geri kalanını her üyenin beklentilerini, ilginç faaliyetler için fikirlerini ve kulübün ilerlemeye odaklanması gerektiğini düşündükleri şeyleri tartışarak geçirin.
- Örneğin, toplantının başlangıcında havayı yumuşatmak için üyeleri “İki Gerçek ve Bir Yalan” oynamaya davet edebilirsiniz. Her üyenin bir kağıda kendileri hakkında iki gerçek ve bir yalan yazmasını sağlayın. Bundan sonra, diğer üyelerden yanlış bilgiyi tahmin etmelerini isteyin. İnan bana, bu diğer insanları daha iyi tanımak için ilginç bir yöntem!
- Üyelerin açık olmasını teşvik etmek için, herkesten kulüple ilgili beklentilerini, sahip oldukları etkinlik fikirleriyle birlikte bir kağıda yazmasını isteyin. Bir kişinin tüm üyelerin fikirlerini ve beklentilerini derlemesini sağlayın, ardından listeyi yazan kişinin adını vermeden yüksek sesle okuyun.
Adım 2. Kulüp toplantılarının sıklığını belirleyin
Her kulüp üyesinin boş zamanını değerlendirin ve üyelerin çoğunluğu için en uygun toplantı zamanını bulun. Örneğin, her gün okuldan veya işten sonra bir kulüp toplantısı yapılabilir; kulüp üyelerinin çoğunluğu çok meşgulse, ayda bir toplantı yapın. Unutmayın, tüm üyeleri toplamak için doğru zamanı bulamayacaksınız; Bu durum tamamen normaldir ve endişelenecek bir şey yoktur.
Adım 3. Tüm üyelerin iletişim bilgilerini değiştirmelerini ve iletişim tercihlerini paylaşmalarını sağlayın
Toplantı programları ve diğer önemli haberler hakkında bilgi vermek için her kulüp üyesiyle iletişime geçebildiğinizden emin olun. Aralarından seçim yapabileceğiniz iletişim yöntemlerinden bazıları telefon, kısa mesaj veya e-postadır. İsterseniz, özellikle kulüp ilgi alanlarını bildirmek için sosyal medya sayfaları veya çevrimiçi forumlar bile oluşturabilirsiniz. İlk toplantıda, sizin ve mevcut her kulüp üyesinin güçlü, uzun süreli bir iletişim stratejisini tartıştığından emin olun.
Muhtemelen sosyal medya kullanmayan üyeler vardır. Bu nedenle, herkes için iyi çalışan bir strateji seçtiğinizden emin olun. Örneğin, üyeler arasındaki iletişim süreci online sohbet yerine kısa mesaj veya telefon yoluyla yapılabilir
Bölüm 3/4: Lojistiği Yönetme
Adım 1. Kulübünüz belirli bir organizasyona bağlıysa, belirli kuralları anlayın
Kulüp bir okul, ibadethane veya başka bir resmi kuruluş bünyesinde kurulmuşsa, kulüp faaliyetlerini yürütmek için uymanız gereken belirli kurallar olabilir. Yetkililere sormayı deneyin!
Örneğin, bir okul bünyesinde kurulan bir kulüp, okuldan bir genel danışman isteyecektir
Adım 2. Kulübün çekirdek kurulunu belirleyin
Kulübünüzün odak noktası harekete geçmek, sorumlulukları tamamlamak veya farkındalık yaratmaksa, tüm sorumlulukları yönetmek için bir çekirdek kurul oluşturmayı deneyin, tüm kulüp üyelerine bilgi dağıtın ve kulüp performansını daha yapılandırılmış hale getirin. Genel olarak, zorunlu çekirdek yöneticiler şunlardır:
- Başkan: Her kulüp toplantısının ve faaliyetinin gidişatına liderlik etmenin yanı sıra, konulan kuralları uygulamaktan sorumludur.
- Başkan Yardımcısı: Başkanın çalışmalarına yardımcı olmaktan ve kulüp toplantılarına veya faaliyetlerine katılamayacak durumdaysa başkanın sorumluluklarını üstlenmekten sorumludur.
- Sayman: Kulüp finansmanını yönetmek, her bir kişi için üyelik ücreti toplamak, kulüp operasyonları ve faaliyetleri için ödeme yapmak ve tüm kulüp giderlerini ve gelirlerini kaydetmekten sorumludur.
- Sekreter: Toplantının gidişatını kaydetmekten ve her toplantının sonunda özeti okumaktan sorumludur. Ayrıca sekreter, toplantı tutanaklarının tutulmasından ve arşivlerin belgelenmesinden de sorumludur.
Adım 3. Yönetim kurulunda başka pozisyonlar oluşturun ve her pozisyonun sorumluluklarını tanımlayın
Yeterince büyük ölçekli bir kulüp, daha karmaşık bir yönetim gerektirecektir. Bu amaçla, diğer gerekli yöneticilerin ve sorumluluklarının bir listesini oluşturmaya çalışın ve her bir pozisyonu kimin doldurmaya uygun olduğunu belirlemek için bir oylama yapın. Yerinde olması gereken pozisyonlardan bazıları şunlardır:
- Tarihçi: tüm kulüp faaliyetlerini belgelemek ve belgeleri yapılandırılmış bir dosyada saklamakla görevli.
- Etkinlik komitesi başkanı: ana görevi, görevleri tüm kulüp üyelerine devrederek her kulüp etkinliğinin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır.
- Halkla ilişkiler ekibi: broşür hazırlamaktan, sosyal medyada kulüp bilgilerini yüklemekten ve katılımcıları her kulüp etkinliğine katılmaları için harekete geçirmekten sorumludur.
Adım 4. Resmi kulüp çalışma prosedürlerini ve kurallarını oluşturmak için tüm üyelerle birlikte çalışın
Bu adım, kulüp içinde geçerli olan iletişim ve karar verme prosedürlerini belirlemenize gerçekten yardımcı olacaktır. Örneğin, prosedür, bir üyenin fikrini ifade etmek için ne kadar süreye sahip olduğunu ve hangi üyenin önce söz söyleme hakkına sahip olduğunu (aynı anda konuşmak isteyen 2 üye varsa) düzenleyecektir.
- Çalışma prosedürleri ve kuralları, kulüp içinde kararların nasıl alındığını düzenlemede de etkilidir (örneğin, bir karar vermek için hangi oylama prosedürlerinin gerekli olduğu).
- Kulübünüz resmi değilse, büyük olasılıkla çalışma prosedürleri ve kuralları oluşturmanız gerekmeyecektir.
Adım 5. Her kişi için bütçe ve üyelik ücretlerini belirleyin
Bütçenin miktarı gerçekten kulübünüzün türüne ve amacına bağlıdır. Bir kulüp kurmanın amacı bir konu hakkında kamuoyunu bilinçlendirmek veya bir etkinlik düzenlemekse, elbette kulübünüze önemli miktarda fon sağlanması gerekecektir. Bunu elde etmek için her aktif üyeden aylık veya yıllık üyelik ücreti ödemesini isteyebilirsiniz.
- Kulübünüz, bir kulübün ihtiyaçlarını veya faaliyetlerini karşılamak için para toplamak amacıyla bir yardım etkinliğine ev sahipliği yapabilir.
- Ayrıca kulübün ihtiyaçlarını karşılamaya yardımcı olacak sponsorlar da bulabilirsiniz.
Bölüm 4/4: Kulübü Yönetmek
Adım 1. Düzenli kulüp toplantıları yapın
Bir kulübün başarısını belirleyen faktörlerden biri de canlılığıdır! Bu nedenle düzenli kulüp toplantıları yapın (örneğin, haftada 5 kez veya ayda bir); her üyeyi her zaman kulüp toplantılarına katılmaya teşvik edin. İsterseniz, yapılan tüm vizyon ve misyonların gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini takip etmeyi kolaylaştırmak için her toplantı için net bir gündem belirleyebilirsiniz.
Her toplantıda tüm kulüp üyelerinin fikir sahibi olmaları için eşit fırsat sağlayın. Ayrıca her üyeye kendilerini kulüpte daha etkin ve etkili hissettirmek için küçük görevler veya sorumluluklar atayabilirsiniz
Adım 2. Tüm kulüp üyeleriyle iletişimi sürdürün
Her üyede bir katılım duygusu oluşturun çünkü bir kulübün veya topluluğun parçası olmak bu anlama gelir. Bir üye toplantıya katılamıyorsa, onlara toplantının bir özetini gönderin veya toplantı sonuçlarını çevrimiçi forumlara veya kulübünüzün sosyal medya sayfalarına yükleyin. Mümkünse, en son kulüp bilgilerini içeren haftalık veya aylık bir bülten oluşturmayı deneyin.
Her kulüp üyesini kulüp faaliyetleri dışında (örneğin telefon, e-posta, çevrimiçi forumlar ve sosyal medya aracılığıyla) tartışmaya teşvik edin
Adım 3. Yeni üyeler alın
Kulübünüzü arkadaşlarına, akrabalarına, sınıf arkadaşlarına ve/veya iş arkadaşlarına tanıtmak için her kulüp üyesinin yardımını alın. İnanın üye sayısını artırmak için ağızdan ağıza iletişim en güçlü yöntemdir! Çevrenizdeki insanlara el ilanları dağıtmayı veya internette duyurular yayınlamayı deneyin; Bir sonraki kulüp toplantısının tarihini, saatini ve yerini ve ayrıca size ulaşabileceğiniz iletişim bilgilerini eklemeyi unutmayın.
Ayrıca, potansiyel kulüp üyelerinin erişimini genişletmek için çeşitli sosyal ağlara reklam yerleştirebilirsiniz
İpuçları
- Herhangi bir aktivite yaparken, tüm kulüp üyelerinin birbirlerinin fikirlerine saygı gösterebildiğinden emin olun.
- Tüm kulüp için bir yemek hazırlamak istiyorsanız, herkesin alerjenlerini önceden sorun.
