İşe alım görevlisi tarafından belirlenen iş görüşmesi çağrısını aynı anda başka faaliyetler veya daha potansiyel firmalardan görüşme çağrıları olduğu için yerine getiremediğinizde ne yapmalısınız? Bu makale, bir iş görüşmesini taktik ve diplomatik olarak kibarca iptal etmeyi ve işe alım görevlileriyle iyi ilişkiler sürdürmeyi açıklamaktadır.
Adım
Yöntem 1/3: Başvuru Sahibi Olarak Mülakat Takvimini Değiştirme
Adım 1. Son çare olarak görüşme programında değişiklik talep edin
Bir program değişikliği önermeden önce, önce başka bir aktivite planı düzenleyin. İşverenler, başvuru sahipleri hakkındaki ilk izlenimlerini görüşmeler yoluyla edineceklerdir. Bir program değişikliği istemenin muhtemelen daha az profesyonel görünmenize neden olabileceğini unutmayın. Bu nedenle, iş görüşmesi programında bir değişiklik önermeden önce başka bir faaliyet planı düzenleyin.
Adım 2. Mümkün olan en kısa sürede işe alım görevlisiyle iletişime geçin
24 saat içinde görüşmeciyle iletişime geçmeye çalışın çünkü yeniden planlama genellikle her iki taraf için de bir güçlüktür. İletişim kurarken, neden bir program değişikliği talep ettiğinize dair kısa ve dürüst bir açıklama yapın ve planlanan faaliyetlerinizde bazı tarihler önerin.
- Başka bir şirketten arandığı için görüşmenin ertelenmesini isterseniz, bunu işe alım görevlisine söylemeyin. Mülakat takviminin son iş tarihi veya bir aile etkinliği ile çakıştığını ve başka bir zamanda başka bir röportaj vermeyi umduğunuzu açıklayın.
- Acil bir durum nedeniyle 24 saat içinde söyleyemezseniz, gerçekte ne olduğunu açıklamak için derhal görüşmeciyle iletişime geçin. Acil bir durumunuz varsa (örneğin, bir yaralanmanız varsa, hasta bir aile üyesine yardım etmeniz gerekiyor vb.), durumu anlayabilmelidir.
- İşe alınmakla ilgileniyorsanız, görüşmenin ertelenmesini istemek için aradığınızda koşulları açıklayın. Örneğin: “Teklif edilen pozisyonu doldurmakla çok ilgileniyorum ama üzgünüm, acil bir durum nedeniyle yarın sabah/öğleden sonra/akşam mülakata giremiyorum. Röportaj yeniden planlanabilirse gerçekten minnettar olurum.”
Adım 3. Görüşmeyi yapan kişiyle yüz yüze konuşun, mesaj göndermeyin
Sorumlu bir profesyonel aday olduğunuzu göstermek için e-posta veya mesaj göndermek yerine görüşmeciyle şahsen iletişime geçin. Görüşmeciyle iletişim kurmak için çeşitli yollar kullanın. Telefonla ulaşılamıyorsa ona bir mesaj veya e-posta gönderin.
- Asla kısa bir mesaj göndererek görüşme programında değişiklik talep etmeyin çünkü bu sizi profesyonellikten uzak gösterecektir.
- Bir mesaj veya e-posta göndermek zorunda kalırsanız, mesajınızı aldığını onaylamasını isteyin.
Adım 4. Özür dile
İş görüşmeleri genellikle aynı gün içinde birden fazla aday için planlanır. Bu nedenle görüşmenin iptal edilmesi veya ertelenmesi ilgili kişilere rahatsızlık verebilir. İşverenlerin her an sizin için zaman ayırmaya hazır olduğunu varsaymayın. İşinizi böldüğüm için özürlerinizi ifade edin. Esnek olun ve ona zaman ayırması için yeni bir program önerirken samimiyet gösterin.
Adım 5. İşe alım görevlisine bir takip mesajı olarak bir mesaj gönderin
Bir program değişikliği talep etmek için görüşmeci ile iletişime geçtiğinizde, ona tekrar özür dilemek ve işe alınmak isteğinizi belirtmek için kişisel bir mesaj veya e-posta gönderin. Görüşmeyi yapan kişi, yeniden planlamak zorunda kaldığı için üzgün olabilir. Bu nedenle, çok üzgün olduğunuzu ve görüşmeyi yeniden planlama fırsatının size verilmesini umduğunuzu gösterin.
Yöntem 2/3: İş Görüşmesi Çağrılarını İptal Etme
Adım 1. Mülakatı iptal ettiğinizi size bildirin
Mülakatı iptal etmeniz gerekiyorsa, derhal işe alım görevlisiyle iletişime geçin. İptalleri erteleyerek başkalarının zamanını boşa harcamayın. Bunun yerine, iş görüşmesi havasında değilseniz hemen iptal edin. İşe alım görevlileri, onları önceden bilgilendirdiğiniz ve profesyonel görünmenizi sağladığınız için sizi takdir edeceklerdir.
Adım 2. İptal nedenini dürüstçe açıklayın
İşverene, örneğin yeni işe alındığınız veya başvurduğunuz işle artık ilgilenmediğiniz için görüşmeyi neden iptal ettiğinizi söyleyin. Potansiyel işverenler, diğer adayları arayabilecekleri için dürüstlüğünüzü takdir etmelidir.
- İşe alındıysanız, işe alım görevlisine telefonla bildirin. Şöyle diyebilirsiniz: “Beni bir görüşmeye davet ettiğiniz için teşekkür ederim efendim/hanımefendi, ama az önce başka bir şirkette çalışmak için kabul edildim. Röportaj yapma fırsatını gerçekten takdir ettim ama iptal etmek zorunda kaldım. Bana verdiğiniz fırsat ve zaman için çok teşekkür ederim.”
- Şirket hakkında olumsuz şeyler bildiğiniz için görüşmeyi iptal ederseniz, belirsiz sebepler verin. Örneğin: “Yaptığınız görüşme çağrısını takdir ediyorum ama iptal etmek zorundayım. Kariyerimdeki diğer seçeneklere odaklanmak istiyorum. Bana verdiğiniz fırsat ve zaman için çok teşekkür ederim.”
Adım 3. İyi ilişkileri sürdürmek için profesyonel olun
Bir görüşmeyi iptal ederken kibar ve profesyonel olun çünkü daha sonra yeni bir iş bulmak veya bir işe alım görevlisiyle (profesyonel veya kişisel olarak) şahsen tanışmak isteyebilirsiniz. Bu nedenle, kurulan ilişkiyi sürdürmeye çalışın. Görüşmeyi yapan kişiye veya diğer çalışanlara kaba veya saygısız davranmayın. Görüşmeyi, görüşmeyi iptal etme nedenlerini açıklamaya odaklayın ve ardından konuşmayı sonlandırın.
Yöntem 3/3: İşveren Olarak Mülakatı İptal Etme
Adım 1. Mülakatı iptal etmeniz gerekirse başvuru sahibiyle hemen iletişime geçin
Mesleki iş etiğine uygun olarak, müstakbel işverenler, görüşme programını iptal etmek veya değiştirmek istedikleri takdirde başvuru sahiplerini önceden bilgilendirmelidir. Kötü iş etiğini yansıttığı için başvuru sahiplerini bilgilendirmek için son dakikaya kadar beklemeyin. Kaliteli çalışanları işe alabilmek için yüksek iş profesyonelliği gösterdiğinizden emin olun. Mülakat çağrısını aniden iptal ederseniz, adaylar ilgilerini kaybedeceklerdir.
Acil bir durumda başvuru sahipleriyle hemen iletişime geçin. İptal nedenini kısaca açıklayın ve yeni bir program belirlemek için kendisiyle tekrar iletişime geçileceğini bildirin. Acil bir durum nedeniyle gerçekten müsait olmadığınızı anladığından emin olun
Adım 2. Açık iş pozisyonu dolduğunda başvuru sahibini bilgilendirin
Birçok işveren, başvuranları işe aldıklarını bildirmez ve artık başvuranlarla iletişim kurmaz. Bu yöntem çok profesyonelce değil ve şirketin kötü bir imajını yaratıyor. Açık iş pozisyonunun dolması halinde, başvuranları, özellikle de mülakat çağrısı alan adayları derhal bilgilendirin. Görüşme yapılmadıklarını şahsen ve samimi bir şekilde bildirmek için aramak en iyisidir. Ayrıca, bu yöntem daha az kişisel görünse bile bir e-posta gönderebilirsiniz.
Adım 3. Mümkün olan en kısa sürede yeni bir program tanımlayın
Potansiyel adayları işe alabilmek için hemen bir görüşme programı belirleyin ve birkaç tarih vererek seçenekler sunun. Bir program değişikliği talep ettiğiniz için adaylara bir tarih seçme esnekliği verin. Onlarla gerçekten röportaj yapmak istediğinizi söyleyin ve mevcut seçeneklere göre en iyi zamanı isteyin.
Bir değiştirme takvimi belirleyemediyseniz, başvuru sahibine yeniden planlama için tekrar iletişime geçileceğini bildirin ve bir görüşme takvimini görüşmek için hemen iletişime geçin
İpuçları
- Haftasonuna kadar şehir dışında uzun bir tatil yapmak istediğiniz için mülakat programını ertelemeyin çünkü bu sizi profesyonellikten uzak gösterecektir. Kesinlikle gerekliyse programı değiştirin.
- Faaliyetlerin birbiriyle çakışmaması için önce gündemi kontrol etmeden bir program belirlemeyin.
