"Çok çalışmak yerine akıllıca çalış" ilkesi uzun zamandır bilinmektedir. Bu ilkelere hakim olursanız, iş hayatınız çok daha sorunsuz olacaktır. Hangi görevi yapıyor olursanız olun, enerji tasarrufu yapmak için bu basit adımları izleyin.
Adım
Yöntem 1/4: Önceliği Ayarlama
Adım 1. Yapmanız gereken şeylere dikkat edin ve hevesinizi sınırlayın
Görevin tüm yönlerine dikkatlice bakın ve görevin zamanında mükemmel bir şekilde tamamlanabilmesi için kendinize düşünmek için zaman verin.
Adım 2. Görevi hem yazılı hem de akılda tutarak ana hatlarıyla belirtin
Bundan sonra, taslağı sırayla izleyin. Belirli adımları tekrarlamanıza, başkalarının çalışmalarını yeniden çalışmanıza, hata yapmanıza veya sürecin bir yönünü unutmanıza izin vermeyin.
Adım 3. "Hayır" demeyi öğrenin
İşleri yığmaktan kaçının ve günlük işlenebilirliği gerçekçi bir şekilde hesaplayın. Bazen hayır demeniz gerekir çünkü bazı alanlarda iş hiç bitmez.
Adım 4. Hedefinizi sınırlayın
Aynı anda birkaç şey yapmaktan kaçının. Aynı anda birkaç şey üzerinde çalışarak beyniniz odaklanmakta zorlanacak ve üretkenliğinizi kaybedeceksiniz. Bir şey yaparken bir zaman sınırı belirleyin ve bu süre dolduktan sonra ara verin.
Yöntem 2/4: Müşterilerle Başa Çıkma
Adım 1. Etkili iletişim kurarak müşterilerinizi kontrol edin
Müşterinizin bir projeyi tamamlamak için gereken süreyi anladığından emin olun. Müşterinin zaman hakkında söylediklerinden etkilenmeyin. Çoğu işletmenin birden fazla müşterisi vardır, ancak bazen müşterileriniz projelerinin her şey olduğunu unutur ve düşünür.
Müşteriye 3'ten fazla seçenek vermeyin. Örneğin, bir boya kataloğu vermek ve müşteriden istediği iç rengi seçmesini istemek büyük bir hatadır. Ne kadar çok seçenek verirseniz, projenizin gecikme olasılığı o kadar artar. Genel olarak, müşteriler tüm olasılıkları deneyecek ve seçim yaptıktan sonra seçimlerinden şüphe duyacaktır. Bu durumda, bir boya kataloğu vermek yerine, uygun bulduğunuz bir veya iki rengi seçin ve müşteriye bunlardan birini seçmesini sağlayın
Adım 2. Kötü bir işi kabul etmeyin
Konfor bölgenize dikkat edin. Çok zor veya yeteneklerinizin ötesinde bir proje üzerinde çalışmak zorunda kalırsanız, konuşun! Bazen, serbest çalışan biriyseniz, işi bırakma kararı daha iyi bir karardır. Para kaybetmek müşterinin güvenini kaybetmekten daha iyidir.
Adım 3. Gerekirse, müşteri ile proje maliyetlerini yeniden müzakere edin
Aşırı karmaşık istemci revizyon isteklerini kabul etmeyin. Bir müşterinin revizyon talebinin sözleşme sınırlarını aştığını fark ederseniz, işinizi durdurun ve oranları yeniden görüşün. Şu anda yapmakta olduğunuz işi tanımlayın ve sözleşmede belirtilen işin kapsamıyla karşılaştırın. Projeyi yeniden çalıştırmak için müşterinin ödemesi gereken maliyetleri belirtin. Ancak, müşteri tarafından ödenecek miktar yine de her müşterinin kararına bağlıdır. Müşterinin mali durumunu yönetemezsiniz, ancak proje üzerinde çalışırken işin verimliliğini yönetebilirsiniz.
Yöntem 3/4: Daha Az Zamanda Daha Çok Çalışın
Adım 1. Hammaddelere dikkat edin ve bunları seçerken kaliteyi ön planda tutun
Ucuz hammadde ve iş aletleri kalitesi çok iyi olmadığı için işinizi zorlaştıracaktır. Hammadde satın alırken neden binlerce rupi biriktirip, hammaddelerin işlenmesi zor olduğu için projeyi tamamlamak için çok daha uzun zaman harcayasınız?
Adım 2. Çalışma yöntemini değerlendirin
Etkili çalışma yöntemlerini kullanın ve çalışırken dikkatinizin dağılmasını önleyin. İşi taksitler yerine tek seferde yapın.
Adım 3. Kısayolu bulun
Kısayolları bulmak tembel olduğunuz anlamına gelmez. Örneğin, aynı cümleyi içeren e-postaları sık sık yanıtlıyorsanız, bu e-postayı hemen yapıştırıp gönderebileceğiniz hazır bir yanıt olarak kaydedin. Yanıtınızı gerektiği gibi düzenlemeniz gerekebilir, ancak sonunda yanıtın tamamını yazmanız gerekmez.
Adım 4. Görevi doğru zamanda doğru kişiye teslim edin
Ekibinizin iyi yapılandırıldığından emin olun. Hızlı tempolu ekip üyelerini uzun zaman alan görevlere yerleştirin ve çok yetenekli ekip üyelerini doğruluk gerektiren görevlere yerleştirin.
Adım 5. Ödevleri ertelemekten kaçının
Facebook veya Gmail'de geçirdiğiniz zamanın emek alacağını unutmayın. Kendinizi çalışmaya zorlayın ve işiniz bittikten sonra biraz boş zamanın tadını çıkarın.
Adım 6. Esnek olun
Gününüz planladığınız gibi gitmeyebilir. Eğer zorlanıyorsanız, işle başa çıkmanın yeni bir yolunu deneyin.
Yöntem 4/4: Kendinize İyi Bakın
Adım 1. Bir ara verin
İdeal olarak, her gece 8 saat uyumalısınız. Tabii ki, çalışmak için ara sıra geç saatlere kadar kalabilirsiniz, ancak sürekli olarak günde 12 saatten fazla çalışırsanız vücudunuz güçlü olmayacaktır. Yorgun olduğunuzda konsantrasyonunuz düşer ve performansınız düşer.
Adım 2. Nerede çalışırsanız çalışın düzenli molalar verin
Beyninizin yeniden enerji kazanması için dinlenmeye ihtiyacı var. Her saat başı 50 dakika çalışın ve kalan 10 dakikayı dinlenmek için kullanın.
Adım 3. Çalışmanızın ne zaman boşa gideceğini anlayın
Elbette, bayılana kadar çalışmanız önerilmez. Ofisinizin sağlığına ve bütünlüğüne saygı gösterin. Kendinizi yorgun olduğunuzda çalışmaya zorlamak yalnızca hatalara yol açar. Kendinizi yorgun hissettiğinizde ve iş akışınız yavaşladığında işi sonlandırın. Vücudunuzun yenilenmesi için uyuyun. Yenilendikten sonra işe dönebilirsiniz. Ayrıca güç şekerleme tekniğinde ustalaşın.
İpuçları
- Paranın sizin için çalışmasını sağlamak için parayı nasıl organize edeceğinizi öğrenin. Zor kazanılan paranızın her kuruşunu harcamak akıllıca değil.
- Yapabiliyorken çalışın. İşe acele etmemek için son teslim tarihine kadar beklemeyin. İşi erken bitirirseniz, boş zamanınızı dinlenmek, oynamak veya sadece fazladan iş varsa diye değerlendirebilirsiniz. Meşgul olduğunuzda işten çok sık kaçmayın.
- Hasta olduğunuzda, iyileşene kadar dinlenin. Yorgun veya hasta olduğunuzda iş doğruluğunuz azalacaktır.
