Öncelikle bir takvim programı olmasa da, takvimler oluşturmak ve yönetmek için Excel'i kullanabilirsiniz. Genellikle takvimin kendisini biçimlendirmekten daha hızlı olan, beğeninize göre özelleştirilebilen çeşitli takvim şablonları mevcuttur. Ayrıca bir Excel elektronik tablosundan bir takvim listesi kullanabilir ve bunu Outlook takviminize aktarabilirsiniz.
Adım
Yöntem 1/2: Excel Şablonlarını Kullanma
Adım 1. Yeni bir Excel belgesi açın
"Dosya " etiketine veya Ofis düğmesine tıkladığınızda ve " Yeni "yi seçtiğinizde, aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli şablonlar görüntülenir.
- Excel'in belirli sürümleri için, örneğin Mac için Excel 2011, Dosya menüsünden "Yeni" yerine "Şablondan Yeni"yi seçmeniz gerekir.
- Bir şablondan takvim oluşturmak, önemli günlerle doldurulabilecek boş bir takvim oluşturmanıza olanak tanır. Bu adım, verilerinizi takvim biçimine dönüştürmeyecektir. Bir Excel veri listesini Outlook takvimine dönüştürmek istiyorsanız sonraki bölüme bakın.
Adım 2. Bir takvim şablonu arayın
Kullanmakta olduğunuz Office sürümüne bağlı olarak, bir "Takvimler" bölümü olabilir veya arama kutusuna "takvim" yazabilirsiniz. Excel'in bazı sürümleri, ana sayfada birkaç takvim şablonunu vurgular. İhtiyaçlarınıza uygunsa kullanabilir veya internette bulunan diğer çeşitli takvim şablonlarını da arayabilirsiniz.
Arama, ihtiyaçlarınıza göre daha spesifik olacak şekilde ayarlanabilir. Örneğin, bir akademik takvim oluşturmak istiyorsanız, bir arama motorunda “akademik takvim” anahtar kelimesini kullanın
Adım 3. Şablonu doğru tarihe ayarlayın
Şablonun yüklenmesi bittiğinde yeni bir boş takvim göreceksiniz. Tarih kesin olmayabilir, ancak genellikle tarih seçerken görüntülenen menüyü kullanarak tarihi değiştirebilirsiniz.
- Bu işlem, kullanılan şablona bağlı olarak biraz değişecektir. Genellikle, görüntülenen yılı veya ayı seçebilir, ardından yanında görünen düğmeyi tıklayabilirsiniz. Bu size seçim yapabileceğiniz seçenekleri gösterecek ve takvim otomatik olarak ayarlanacaktır.
- Genellikle, yeni bir tane seçip seçerek haftanın başlayacağı günü de ayarlayabilirsiniz.
Adım 4. İpuçları için kontrol edin
Birçok şablonda, takvim şablonundaki tarihi veya diğer ayarları nasıl değiştireceğinizi söyleyen kenarlı metin kutuları bulunur. Çıktıda görünmesini istemiyorsanız bu metin kutusunu kaldırmanız gerekecektir.
Adım 5. Değiştirmek istediğiniz görsel görünümü ayarlayın
Çeşitli öğeleri birini seçip Ana Sayfa etiketinde değiştirerek özelleştirebilirsiniz. Excel'deki herhangi bir nesnenin yazı tipini, rengini, boyutunu vb. değiştirebilirsiniz.
Adım 6. Önemli tarihleri girin
Takvim uygun şekilde yapılandırıldıktan sonra önemli tarih ve bilgileri girmeye başlayabilirsiniz. Önemli tarihleri doldurmak istediğiniz hücreleri seçin ve yazmaya başlayın. Aynı tarihte birden fazla etkinlik eklemek istiyorsanız, aralığı gerektiği gibi ayarlayın.
Yöntem 2/2: Excel Listelerini Outlook Takvimine Aktarma
Adım 1. Excel'de yeni bir boş elektronik tablo oluşturun
Excel'den Outlook takvimine veri aktarabilirsiniz. Bu, çalışma programlarını içe aktarma gibi görevleri çok daha kolay hale getirir.
Adım 2. E-tabloya uygun başlığı ekleyin
Elektronik tablo doğru başlıkla biçimlendirilmişse, listeyi Outlook'a aktarmak daha kolaydır. İlk satıra aşağıdaki başlıkları ekleyin:
- Ders
- Başlangıç tarihi
- Başlangıç saati
- Bitiş tarihi
- Bitiş zamanı
- Açıklama
- Konum
Adım 3. Her takvim girişini yeni bir satıra ekleyin
"Konu " kutusu, etkinliğin takvimde göründüğü şekliyle adıdır. Her kutu için bir şey girmeniz gerekmez, ancak minimum "Başlangıç Tarihi" ve "Konu" bilgilerine ihtiyacınız olacaktır.
- Outlook'un doğru okuyabilmesi için tarihi N/Y/AA/AA/AA/Y/Y standart biçimine göre girdiğinizden emin olun.
- "Başlangıç Tarihi" ve "Bitiş Tarihi" özellikleri ile birden fazla güne yayılan etkinlikler oluşturabilirsiniz.
Adım 4. "Farklı Kaydet" menüsünü açın
Listeye etkinlik eklemeyi tamamladığınızda, bir kopyasını Outlook'un okuyabileceği bir biçimde kaydedebilirsiniz.
Adım 5. Dosya türü menüsünden "CSV (Virgülle ayrılmış)" öğesini seçin
Bu, Outlook dahil çeşitli programlara aktarılabilen yaygın bir biçimdir.
Adım 6. Dosyayı kaydedin
Listeye bir ad verin ve CSV formatında kaydedin. Excel devam etmek isteyip istemediğinizi sorduğunda "Evet"i tıklayın.
Adım 7. Outlook takvimini açın
Outlook programı Office'te yerleşiktir ve Excel'in de yüklü olması durumunda genellikle bilgisayarınıza yüklenir. Outlook açıldığında, takvimi görüntülemek için sol alt köşedeki "Takvim" düğmesini tıklayın.
8. Adım. "Dosya" etiketine tıklayın ve "Aç ve Dışa Aktar"ı seçin
Outlook verilerini işlemek için birkaç seçenek göreceksiniz.
Adım 9. " İçe/Dışa Aktar" (içe/dışa aktar) öğesini seçin
Bu seçenek, verileri Outlook'a ve Outlook'tan içeri ve dışarı aktarmak için yeni bir pencere açar.
Adım 10. "Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar"ı ve ardından "Virgülle Ayrılmış Değerler"i seçin
" Yüklemek istediğiniz dosyayı seçmeniz istenecektir.
Adım 11. " Gözat " ı tıklayın ve Excel'de oluşturulan CSV dosyasını bulun
Excel'in varsayılan konumunu değiştirmediyseniz, genellikle Belgeler klasöründe bulabilirsiniz.
Adım 12. Hedef klasör olarak " Calendar " öğesinin seçildiğinden emin olun
Outlook'ta Takvim görünümünde olduğunuz için genellikle bu klasör otomatik olarak seçilir.
Adım 13. Dosyayı içe aktarmak için " Bitir "e tıklayın
Listeniz işlenecek ve önemli tarihler Outlook takvimine eklenecektir. Önemli tarihleri, listeye göre ayarlanan saatler ile uygun kutularında bulabilirsiniz. Bu tarih bir açıklama ile geliyorsa, onu seçtikten sonra göreceksiniz.
