E-posta, arkadaşlarla iletişim kurmak için hızlı ve kolay bir araç olabilir. Arkadaşlarınıza istediğiniz şekilde e-posta yazabilirsiniz, ancak bazı temel öneriler işinize yarayabilir. Uzun zamandır görüşmediğiniz/iletişim kurmadığınız bir arkadaşınıza e-posta yazmak istiyorsanız, onlarla iletişim kuramadığınız için özür dilemek ve nasıl olduğunuzu onlara bildirmek iyi bir fikirdir. Mektubunuzu renklendirmek için resim ve emoji eklemekte özgürsünüz ve göndermeden önce mesajınızı tekrar okuyup düzenlemeyi unutmayın.
Adım
Bölüm 1/4: Başlarken E-postası
Adım 1. Arkadaşınızın e-posta adresini bulun
Bir mesaj yazmadan önce, arkadaşınız için doğru e-posta adresine sahip olduğunuzdan emin olun. Ona daha önce e-posta gönderdiyseniz, adresini e-posta kişileriniz arasında bulabilirsiniz. Değilse, başka bir arkadaşınıza sorabilirsiniz.
"Kime" alanına e-posta adresini yazın
Adım 2. Mesajınızı özetleyen bir konu veya başlık seçin
Konu veya başlık alanı "Kime" sütununun altındadır ve "Konu" olarak etiketlenir. Arkadaşınızın ne okuyacağını bilmesi için mesajınızı bu sütunda birkaç kelimeyle özetleyin.
- Sadece merhaba demek istiyorsanız konu satırını “Merhaba!” gibi basit bir başlık ile doldurabilirsiniz.
- Onu doğum günü partinize davet etmek istiyorsanız, "Doğum günü partime davet" gibi bir konu oluşturabilirsiniz.
Adım 3. Karşılama mesajı içeren mesajı açın
Mesaja bir selamlama ile başlayın, ardından ad ve virgül ekleyin. Bu arkadaşınıza gönderilen bir e-posta olduğundan, “Merhaba”, “Hey” veya “Merhaba” gibi sıradan bir selamlama kullanabilirsiniz.
"Merhaba Via", kullanabileceğiniz basit bir selamlama örneğidir
Adım 4. Nasıl olduğunu sorun
Bir satır atlayın ve ardından “Nasılsın?” gibi sorular sorun. ya da “Umarım iyisindir” gibi ifadeler kullanın. Soru veya ifade, onun için endişenizi yansıtıyor.
Bölüm 2/4: Mesajın Gövde Bölümünü Yazma
Adım 1. Ona neden bir e-posta yazdığını söyle
Belki de tatilini öğrenmek ya da hastalandıktan sonra durumunu kontrol etmek için mesaj atıyorsun. Sebep ne olursa olsun, amacınızı söyleyerek mesaja başlayın.
Örneğin, “Hasta olduğunu duydum. Nasıl olduğunu bilmek istiyorum."
Adım 2. Söylemek istediklerinizi birkaç paragrafla anlatın
Açılış bölümünü tamamladıktan sonra sıra ona söylemek istediğiniz her şeyi yazmaya geliyor. E-postanızın okunmasını kolaylaştırmak için yazınızı üç veya dört cümlelik paragraflara bölün.
Adım 3. Bir kelimedeki tüm harfleri büyük harf kullanmaktan mümkün olduğunca kaçının
Neşenizi veya coşkunuzu göstermek için yazarken kelimelerinizi büyük harfle yazmak isteyebilirsiniz, ancak böyle yazmak bağırıyormuşsunuz izlenimi verebilir. Bunun yerine, önemli bölümleri vurgulamak için yıldız işaretleri veya kalın metin kullanın.
Adım 4. Ara sıra sorular sorun
Ne hakkında konuştuğunuz hakkında sorular sorun. Bu, onun fikrini bilmekle de ilgilendiğinizi gösterir.
Sahile yapacağınız geziden bahsediyorsanız, “Aa evet bu tatilde sahile gittiniz mi?” gibi sorular sorabilirsiniz. Değilse, sahile de gitmelisiniz!”
Bölüm 3/4: Uzun Zamandır Görmediğiniz Bir Arkadaşınıza E-posta Yazmak
Adım 1. İletişim eksikliği için özür dileyin
İnsanların birbirleriyle teması kesmeye başlaması doğaldır, ancak yine de mektubunuzu (ve iletişiminizi) sağ ayakla başlattığınız için özür dilemelisiniz.
Örneğin, "Bir süredir konuşmadığımız için üzgünüm. Son zamanlarda çok meşgulüm."
Adım 2. Ona nasıl olduğunu söyle ve nasıl olduğunu sor
İkiniz uzun zamandır konuşmadığınıza göre, muhtemelen kaçırdığınız çok şey var. Ona hayatınızdaki ilginç gelişmelerden bahsedin ve nasıl olduğunu sorun.
“Son konuştuğumuzdan beri, aslında biriyle çıktım” diyebilirsiniz. Evet, buraya kadar her şey sorunsuz. Sen de mi çıkmaya başladın?"
Adım 3. Karşılıklı ilgi duyduğunuz şeyler hakkında konuşun
İkinizin de sevdiği şeyler hakkında biraz konuşmak için biraz zaman ayırın. İkiniz de büyük futbol taraftarıysanız, tuttuğunuz takımın son maçı hakkında konuşmak için birkaç satırdan yararlanın. Onun fikrini sormayı unutmayın.
“Dün Fransız takım maçı gerçekten harikaydı! Nihai hedefleri hakkında ne düşünüyorsun?”
Adım 4. İsterseniz e-postanın sonuna bir talep veya istek ekleyin
Onunla ya da partiniz için bir süre dışarı çıkmak istiyorsanız, bunu arkadaşlarınıza söylemenin tam zamanı.
“Gelecek hafta Salı gecesi yedi aylık bir etkinliğim var” diyebilirsiniz. Gelebilir misin?"
Bölüm 4/4: E-postayı Kapatma
Adım 1. Farklı yazı tipleri ve metin renkleri ile denemeler yapın
Kullanılabilir metin rengi ve yazı tipi seçenekleri için metin oluşturma penceresinin üstündeki veya altındaki bir dizi simge olan metin biçimi çubuğunda ilerleyin.
- E-postanız ciddi bir konuyla ilgiliyse, temel bir yazı tipinde siyah metin kullanmak iyi bir fikirdir.
- Arkadaşınız farklı bir posta sunucusu kullanıyorsa bazı yazı tipleri görüntülenmeyebilir. Arial, Times, Verdana, Trebuchet ve Geneva gibi bazı yazı tipleri genellikle "güvenli" bir seçenek olabilir.
- Farklı yazı tiplerini veya metin renklerini aşırı kullanmamaya çalışın. Metniniz yine de okunması kolay olmalıdır.
Adım 2. Doğru geliyorsa emoji ekleyin
Arkadaşlarınıza eğlenceli bir e-posta göndermek istiyorsanız, mesajınızın çok daha ilginç görünmesini sağlamak için farklı bölümlere sevimli emojiler ekleyin. Ancak, daha ciddi bir konuda e-posta yazıyorsanız, emoji kullanmaktan kaçınmak iyi bir fikirdir. Bu öğe, mesajınızın çok sıradan görünmesini sağlayacaktır.
Dikkat dağıtıcı olabileceğinden çok fazla emoji kullanmamaya dikkat edin
Adım 3. Mesajı ona iyi şeyler dileyerek sonlandırın
Ona iyi dileklerinizi iletin, mektubunuzu dört gözle beklediğinizi bildirin ve onu yakında görmek istediğinizi söyleyin.
Örneğin, “İyi haftalar. Cevabınızı bekliyor olacağım!"
Adım 4. E-postanızı kapatın ve imzalayın
E-postayı "Selamlar" veya "En iyi arkadaşınız" gibi bir kapanış cümlesiyle bitirin. Bundan sonra, birkaç satır atlayın ve adınızı yazın.
Adım 5. Gerekirse resmi ekleyin
Genellikle bir resim veya kamera simgesi gibi görünen “Fotoğraf ekle” düğmesini tıklayın. Bu simge, tüm metin biçimi düğmelerinin yanındadır. Bundan sonra, mesaja yüklemek için bilgisayarınızdan bir fotoğraf seçebilirsiniz.
- Arkadaşlarınıza yeni evcil köpeğiniz hakkında bilgi vermek için bir e-posta gönderiyorsanız, köpeğinizin bir fotoğrafını da eklemek iyi bir fikirdir.
- Sadece birkaç fotoğraf yüklemeyi deneyin. Çok fazla fotoğraf yüklerseniz, mesajınız arkadaşınızın e-posta hesabının spam klasörüne düşebilir.
Adım 6. Mesajınızı kontrol edin ve yeniden düzenleyin
Yazmayı bitirdiğinizde, yazım veya dilbilgisi hatalarını aramak için mesajınızı bir veya iki kez tekrar okuyun. Arkadaşlarınız herhangi bir hata yoksa mesajlarınızı daha kolay okuyabilir. Eğer bir çocuksanız, güvendiğiniz bir yetişkinden yardım isteyin.
Doğru e-posta adresini eklediğinizden emin olmak için mesajı iki kez kontrol edin
Adım 7. Gönder düğmesine veya "Gönder"e basın
Hazır olduğunuzda, mesajın altındaki "Gönder" etiketli düğmeyi tıklayın. Şimdi mesajınız gönderildi!
İpuçları
- Mesajın tonu ve görünümü, siz ve arkadaşınız arasındaki ilişkiye uygun olmalıdır.
- Bir şey söylemeyi unuttuysanız, bir komut dosyası (P. S.) veya not ekleyin. Bu ek mesaj imzanızın altına eklenir.
- Ücretsiz bir e-posta hesabı oluşturmak için çeşitli siteler bulabilirsiniz. Hotmail, Gmail veya Yahoo gibi popüler ücretsiz e-posta web sitelerinden bazılarını deneyin! Posta.
