Yoksulluğun nasıl üstesinden gelineceği ve ihtiyacı olanlara yardım etmek için ne kadar para verilmesi gerektiği konusunda çok fazla tartışma var. Yapılabilecek bir çözüm, eğlenceli bir etkinlikle bir bağış toplama etkinliği düzenlemektir! Hazırlık aşamasında, yardım etmek istediğiniz organizasyonu belirleyin, nasıl kaynak toplayacağınız konusunda fikir toplayın, etkinliğin nerede gerçekleştirileceğini belirleyin ve davet edilecek konukların bir listesini hazırlayın.
Adım
Bölüm 1/4: Temellere Karar Verme
Adım 1. Bağışı alacak kuruluşu belirleyin
Kararınızı veremiyorsanız, bunu arkadaşlarınızla ve aile üyelerinizle tartışın.
Planınızı, dini bir kuruluş, yetimhane, huzurevi, gaziler kuruluşu, okul veya kütüphane gibi topluluktaki bir kuruluşa iletin. Katkınız toplum için çok faydalı olacaktır çünkü kuruluşun genellikle mali yardıma ihtiyacı vardır
Adım 2. Bağış toplama etkinliğinin amacını belirleyin
Ne kadar para toplamak istediğinize dair bir hedef belirlemelisiniz. Genel olarak, potansiyel bağışçılar bu faaliyet yoluyla ulaşılacak somut hedefleri bilirlerse daha hevesli olacaklardır.
Adım 3. Kimi davet edeceğinize karar verin
Arkadaşlarınızı mı, ebeveynlerini mi, aile üyelerini mi, iş arkadaşlarınızı mı yoksa üniversite mezunlarını mı davet etmek istediğinizi düşünün. Bu etkinlik için etkinliklerin düzenlenmesi, davet edilecek izleyicilerin ilgi ve ilgi alanlarına göre ayarlanmalıdır.
- Örneğin, toplanan fonlar kampüste bir müzik grubuna destek olmak için bağışlanacaksa, yemek satışı veya çarşı düzenlemeniz gerekebilir.
- Seyirciyi ilgilendirmeyen etkinlikler yapmayın. Örneğin, muhafazakar kilise faaliyetlerini desteklemek için para toplamak istiyorsanız, süslü bir moda şovuna ev sahipliği yapmayın.
Adım 4. Yapılacak etkinliği belirleyin
Yazılı bir müzayede veya akşam yemeği gibi mümkün olduğunca geniş bir kitleyi içeren etkinlikler için yaratıcı fikirler düşünün. Belki de koşu yarışı, plaj yarışması veya gün boyunca tuhaf giyinirken bağış toplama gibi benzersiz bir aktivite düzenlemeniz gerekiyor. Yaratıcı fikirler düşünün!
- Etkinliğin izleyiciler için "eğlenceli bir deneyim" olduğundan emin olun. Bunun için, örneğin konuk konuşmacıları, müzik gruplarını, yemek sonrası etkinlikleri vb. davet ederek izleyicilerin katılmasını sağlayacak etkinlikler düzenlemeye çalışın.
- Etkinlik sırasında izleyicilere araba yıkama hizmetleri sağlama, dans yarışmaları veya karaoke yarışmaları düzenleme gibi hizmetler sunun. (Bir yarışma veya yarışma düzenlemek istiyorsanız bir jüri davet etmelisiniz).
Adım 5. Bir finansal bütçe hazırlayın
Bazen para kazanmak için para harcamak gerekir. Ancak, bu faaliyet yoluyla kaynak sağlanıp sağlanamayacağını belirlemek için bir mali bütçe hazırlamanız gerekecektir.
- Ödenmesi gereken maliyetleri kaydedin, örneğin bir oda veya toplantı yeri kiralama, hediyelik eşya, yiyecek, içecek satın alma, konuşmacı veya müzisyen hizmetleri için ödeme yapma, broşür ve bilet basma maliyeti.
- Bir buluşma yeri ödünç vererek veya hizmet vererek bağış yapmak isteyen firma sahipleri olup olmadığını ve hazırlanması gereken çeşitli ihtiyaçları öğrenin. Hayır kurumu için bir bağış toplama etkinliği düzenleme planlarınızı açıklayın. Şirketler bağış yaparak toplumda olumlu bir imaj oluşturabilir ve işlerini tanıtabilirler.
Adım 6. Yardım etmek istediğiniz kuruluşun, iletişime geçmek isteyen kişilerin bir listesi olup olmadığını öğrenin
E-posta, özellikle gönüllü bulmak için birçok kişiyle aynı anda iletişim kurmak için çok yararlıdır.
Planladığınız bağış toplama faaliyetinde deneyim sahibi olan personeli işe almak için telefon numaraları listesini kullanın. En ufak bir deneyim bile hala değerlidir ve bir zamanlar sorumlu olan birini aramanıza gerek yoktur. Henüz deneyiminiz yoksa, bu yöntem çok kullanışlıdır
Adım 7. Bir banka hesabı açın
Birine veya bir aileye yardım etmek için para toplamak istiyorsanız bir banka hesabı gereklidir. Bazı ülkelerde, hayır işleri için halktan bağış istemeden önce bir banka hesabı açmanız gerekir. Vergi bildirimi için banka hesapları adlandırılmalıdır. Örneğin, kanserli bir çocuğa (örneğin Susan Smith) yardım etmek için para toplamak istiyorsanız, "Susan Smith için Fon" adında bir banka hesabı açın.
Bölüm 2/4: Etkinliğe Hazırlık
Adım 1. Bir bağış toplama etkinliği düzenlemek için bir yer bulun
Kilise salonu, okul, restoran veya başka bir organizasyon gibi büyük bir oda arayabilirsiniz. Aynı etkinlik için kullanılmış odaları bulun ve ardından müsaitlik durumunu sorun. Faaliyetinizin faydalarına bağlı olarak, bazıları odayı ücretsiz olarak sağlamaya istekli olabilir. En uygun aktivite yerleri hakkında bilgi istemek için iletişim listesinden yararlanın.
Adım 2. Yeterli alan olup olmadığını belirlemek için kullanılacak yeri ziyaret edin ve hangi ekipmanın kullanılabileceğini öğrenin
Mekanda dolaşırken seyircinin belli bir yerde yığılmaması için bir plan yapın, örneğin tek giriş olduğu için kapıda sıra olduğu için.
Adım 3. Aktivitenin tarihini ve saatini belirleyin
Başka bağış toplama faaliyetleri olup olmadığını öğrenin. Aktivitenin ne kadar süreceğine karar verirken, olay bittikten sonra temizliğin ne kadar süreceğini düşünün.
Adım 4. Kabul edilen bir ödeme yöntemi belirtin
Nakit ve çek en uygun ödeme yöntemleridir. Kredi kartı kullanırsanız kitleniz muhtemelen size daha fazla para verecektir, ancak bu yöntem daha karmaşıktır. Kitlelerin, genellikle ücretlendirildikleri için mobil uygulama aracılığıyla para aktarmalarına izin verilip verilmediğini düşünün. Kredi kartı şirketleri ayrıca işlem değerinin bir yüzdesini alır.
- Bağış almak için bir PayPal hesabı açın.
- Resepsiyon masasını kurarken, çekleri düzenlerken bağışçıların yararlanıcının adını doğru bir şekilde belirtmesi için net bir duyuru yayınlayın.
Adım 5. Belgeleri uygun makamlara göndermeniz gerekip gerekmediğini öğrenin
Örneğin bir hediye vermek istiyorsanız önce vergi dairesine danışın. Yiyecek satmak istiyorsanız, sağlık departmanından bilgi alın.
Adım 6. Kayıt ücreti almıyor musunuz yoksa bilet satmak mı istediğinize karar verin
Seyircinin bir bilet alması gerekiyorsa, fiyatı (yalnız, iki, aile) belirleyin ve bileti yazdırın. Bilet basım maliyetleri nispeten ucuzdur. Bu nedenle, daha fazla bilet, daha az biletten daha iyi olacaktır. Ücretsiz internet bilet satış hizmetini kullanın ve/veya misafir listesinden yararlanın.
- Bir konser vermek istiyorsanız, giriş ücreti alın ve etkinliğin sonunda bir hediye verin. Bağışçılara katkıda bulunmaları için birden fazla fırsat vermek iyi bir fikirdir.
- Yapılacak etkinliğe bağlı olarak, arkadaşlarınıza ve akrabalarınıza katılmalarına izin verildiği için karşılığında bağış yapma fırsatı verin.
Adım 7. Değişim için nakit para ve bağışçılar tarafından verilen para ve çekleri saklamak için kilitlenebilir bir kutu hazırlayın
Seyircinin daha fazla bağış yapmak istemesi için konuk masasına üzerinde bir çekicilik bulunan büyük bir buket çiçek yerleştirin. Bu yöntem çok kullanışlıdır. Nakit ve onay kutularına çok dikkat edin. Hiçbir şey olmasa bile, birileri onu alıp çekip gidebilirdi.
Alınan bağışları her zaman izleyerek takip etmek için 1 veya 2 kişiye görev atamak sorun olmaması için iyi bir fikirdir
Adım 8. Gerekli ekipmanı satın alın
Hazırlanması gereken ekipmanların bir listesini yapın. Yazılı müzayede yapmak istiyorsanız, müzayede için masa, karatahta, kağıt, tükenmez kalem ve mal/hizmet hazırlayın. Yemek veya eğlence hizmeti veriyorsanız yemek, bardak, tabak, elektrik bağlantıları vb. hazırlayın.
Bölüm 3/4: Haberleri Yaymak
Adım 1. Bir duyuru yapın
Gazete yayıncısı gibi yardım etmeye istekli herhangi bir reklam şirketi olup olmadığını öğrenin. Bir reklam yerleştirmek için reklam yayınlama departmanıyla ve bu faaliyet hakkında rapor vermek için editör departmanı veya yazarlarla iletişime geçin. Faaliyetlerinizin ele alınıp alınmayacağını veya kamuoyuna bilgi verilip verilmeyeceğini sormak için radyo ve televizyon istasyonlarıyla iletişime geçin. E-posta, Twitter, Facebook vb. aracılığıyla duyurunun yayılmasına yardımcı olabilmeleri için kişi listelerinden yararlanın.
Adım 2. Bir broşür hazırlayın ve çeşitli yerlere asın
Broşürünüzü bilgisayarınızda PDF veya JPEG formatında oluşturduysanız, broşürü yazdırıp dağıtmak isteyen kişi listesindeki kişilere e-posta ile gönderin.
Adım 3. Kayıt ücreti alıyorsanız biletleri satın
Bu amaçla ücretsiz web siteleri kullanın. Bu şekilde gelemeyenler yine de bağışta bulunabilirler. Ayrıca bu yöntem, bu aktivitenin ne kadar popüler olduğu konusunda fikir vermektedir. (Bu yöntem, ekipman satın alırken kullanışlıdır). İyi bir reklam yöntemi olarak gönüllülere bilet satma ve bağış alma fırsatı verin.
- Seyircinizin önceden bilet almasını sağlamak için bilet satıyorsanız "erken kuş" indirimi sunun.
- Ayrıca onları arkadaşlarıyla bilgi paylaşmaya ve daha büyük gruplar halinde bilet almaya teşvik etmek için grup indirimleri sunun.
- VIP misafirler için bir etkinliğe ev sahipliği yapmayı düşünün. Örneğin, yazılı bir müzayede düzenlemek istiyorsanız, müzayede sitesine erken girebilmeleri ve müzayede edilecek ürünlere göz atabilmeleri için VIP biletleri için ekstra ücret alın. Konser vermek istiyorsanız, etkinlik başlamadan önce VIP konukları ağırlamak için özel bir etkinlik hazırlayın.
Bölüm 4/4: Faaliyetleri Gerçekleştirme
Adım 1. Etkinliğe iyi bir hazırlıkla başlayın
Etkinlik başlamadan kısa bir süre önce, beklenmedik şeyler olur, bu nedenle etkinlikler ertelenir. Faaliyetin planlanan başlangıcından önce mümkün olan en iyi hazırlığı yapmaya çalışın. Çok sayıda personelden oluşan gönüllü bir ekip, etkinliğin sorunsuz yürümesi için çok yardımcı olacaktır.
Adım 2. Hoş bir atmosfer yaratın
Bu, bağış toplama faaliyetleri için çok faydalıdır, ancak bağış toplama faaliyetinde yapılacak etkinlikleri dikkatlice düşünün. İç mekan akşam yemekleri için masada mum ve çiçek aranjmanları bulundurun, açık hava etkinlikleri ise genellikle daha az resmidir. Etkinlik sırasındaki atmosferin yaratmak istediğiniz ruh halini yansıttığından emin olun.
Adım 3. Açık yönergeler sağlayın
Konukların nereye gideceklerini ve her alanın ne yaptığını bildiğinden emin olun. Örneğin, yazılı bir müzayede düzenlemek istiyorsanız, müzayedenin nerede yapıldığını, nereye ödeneceğini vb. anlatmak için büyük talimatlar gönderin. İzleyicileri gitmeleri gereken yere götüren koridorlar oluşturmak için masalar düzenleyin.
Adım 4. Etkinliği başlatın
Olumlu ve hevesli kalarak eğlenceli bir etkinlik geçirmeye çalışın. Seyirci ile etkileşim kurun. Cömertlikleri için ne kadar minnettar olduğunuzu gösterin.
Adım 5. Etkinlik bittikten sonra kullanılan yeri düzeltin
Makbuzları ve kayıtları mümkün olduğunca iyi tutun.
Faaliyet bittikten sonra bağışçılara ve sponsorlara teşekkür mektupları gönderin
Adım 6. Bağış yapmak için toplanan parayı kaydedin
Bundan sorumlu olacak birini atayabilirsiniz.
İpuçları
- Müşterilere veya bağışçılara karşı nazik ve arkadaş canlısı olun.
- Ödemek istemiyorsa misafirin içeri girmesine izin vermeyin.
- Bilet satıyorsanız, fahiş bir kayıt ücreti talep etmeyin.
- Oto yıkama hizmeti vermek istiyorsanız, herkese yedek kıyafet getirmesini hatırlatın.
- Fikrini değiştiren bağışçılara geri ödeme teklif edin.
