Antetli kağıt, belgenizin daha profesyonel ve resmi görünmesini sağlar ve birinden bunu yapmasını istemek için çok para harcamanıza gerek kalmaz. Kendi antetli kağıdınızı kolayca oluşturabilirsiniz ve tek ihtiyacınız olan Microsoft Word gibi bir kelime işlemci programıdır. Bu makale, kendi antetli kağıdınızı oluşturmanın yanı sıra, hızlı bir şekilde antetli kağıt oluşturmanız gerekiyorsa, programın yerleşik antetli kağıt şablonlarını kullanma konusunda size rehberlik edecektir.
Adım
Yöntem 1/2: Microsoft Word'de Kendi Antetli Kağıdınızı Oluşturun
Adım 1. İstediğiniz antetli kağıt tasarımının bir taslağını hazırlayın
Microsoft Word'de antetli kağıt hazırlamadan önce, antetli kağıttaki her bir öğenin ne kadar iyi eşleştiğini bulmak için önce antetli kağıdı çizmek iyi bir fikirdir. Beyaz bir kağıda antetli kağıt tasarımı çizin.
- Şirket antetli kağıdı oluşturmak istiyorsanız, şirketin logosunu, adını ve adresini ve diğer iletişim bilgilerini görüntülemek için bir yer sağladığınızdan emin olun.
- Varsa kısa bir açıklama veya şirket sloganı da ekleyebilirsiniz. Sunulan ana ürün veya hizmetten bahsetmeyen veya belirtmeyen işletme adları için bir slogan (slogan) eklenmesi önerilir.
- Ayrıca bir şirket logosu tasarımı da ekleyebilirsiniz.
- Düz bir antetli kağıt istiyorsanız, Microsoft Word'ün yerleşik şablonunu kullanabilirsiniz.
- Profesyonel görünümlü antetli kağıt oluşturmak için grafik tasarım geçmişine sahip olmanıza gerek yok. Ancak, mükemmel antetli kağıt tasarımını oluşturmakta sorun yaşıyorsanız profesyonel bir tasarımcıya danışmak iyi bir fikirdir.
Adım 2. Microsoft Word'ü çalıştırın
Microsoft Word, doğru şablonu oluşturmak için gereken tüm araçları sunar. Antetli kağıt tasarımınıza kolayca öğeler ekleyebilirsiniz.
Adım 3. Yeni bir Word belgesi açın ve şablon olarak kaydedin
Kolayca bulabilmeniz için "antetli kağıt şablonu 1" adını veya buna benzer bir ad kullanın ve dosyayı şablonlar klasörüne kaydedin. İstediğiniz zaman belgeyi açabilir ve tasarlanan antetli kağıdı yazdırabilirsiniz.
Adım 4. Belge başlığını (başlık) ekleyin
Word 2007'niz varsa, "Ekle" menüsünü seçin ve "Başlık" ı tıklayın. Antetli kağıt için "tuval" görevi gören boş bir belge başlığı oluşturun.
Word 2003 kullanıyorsanız, “Ekle” sekmesinde “Başlık” komutunun altındaki oku tıklayarak belge başlığını görüntüleyebilirsiniz. Açılır listenin altındaki "Başlığı düzenle"yi tıklayın
Adım 5. Antetli metni girin
Şirket antetli kağıdı için, metin alanlarına işletme adınızı, adresinizi, telefon numaranızı, faks numaranızı, web sitenizi ve genel e-posta adresinizi (müşteri soruları için) yazın. Kişisel antetli kağıt için, eklemek istediğiniz iletişim bilgilerini ekleyin.
- Antetli kağıttaki tüm öğelerin veya bilgilerin bir yığın halinde düzenlenmesi için her bölüm/bilgiden sonra “Enter” tuşuna basarak yeni bir satır ekleyin.
- Adres logo tasarımına zaten dahil edilmişse, web sitesi adresini boş bırakabilirsiniz.
- Her öğe/bilgi için yazı tipi, renk ve metin boyutunu ayarlayın. Şirket adları için metin, adres metninden iki punto daha büyük olmalıdır ve logo başlığına uyması için farklı yazı tipleri ve renkler kullanabilir. Telefon numarası, faks numarası ve e-posta adresi girişleri, adres girişlerinden iki punto daha küçük olmalı, ancak aynı yazı tipini kullanmalıdır.
Adım 6. Logoyu belge başlığına yerleştirin
“Ekle” sekmesinde “Resim” seçeneğini seçin. Logonuzun dijital bir kopyasını bulun, logo dosyasını seçin (.jpg,.bmp veya-p.webp
Adım 7. Eklenen logonun boyutunu ve konumunu ayarlayın
Logonun net olduğundan ve antetli kağıttaki metinle dengeli göründüğünden emin olun.
- Logonun bir köşesinin üzerine gelin. İmleç, çapraz yeniden boyutlandırma imlecine dönüşecektir (diyagonal yeniden boyutlandırma). Bundan sonra, logoyu küçültmek veya büyütmek için görüntünün köşesine tıklayın ve sürükleyin.
- Logo boyutunu, belge başlığının sol üst köşesindeki iletişim bilgileri metniyle dengeleyin.
- Önce görüntüyü seçmek için tıklayarak, ardından logoyu tıklayıp istediğiniz konuma sürükleyerek logoyu yeniden konumlandırın.
Adım 8. İsterseniz diğer görsel öğeleri ekleyin
Örneğin, belge başlığının altına soldan sağ kenar boşluğuna uzanan düz bir çizgi ekleyerek şirket bilgilerini sayfanın geri kalanından ayırabilirsiniz. Ayrıca şirketinizi veya kişisel tarzınızı temsil edecek bir renk şeması da uygulayabilirsiniz.
- “Ekle” sekmesindeki “Şekiller” açılır ok düğmesini tıklayın ve “Çizgiler” bölümündeki ilk satır seçeneğini seçin. Bundan sonra, bir çizgi oluşturmak için imleci tıklayın ve sürükleyin.
- Çizgiye sağ tıklayın ve “Otomatik Şekilleri Biçimlendir” seçeneğini kullanarak rengini ve kalınlığını logoya uyacak şekilde ayarlayın. “Düzen” sekmesinde “Orta” radyo düğmesini seçin.
- Satıra tekrar sağ tıklayın ve bir kopyasını alın. Kopyayı belgenin herhangi bir yerine yapıştırın.
Adım 9. Belgenin altına bir slogan veya kısa açıklama eklemeyi deneyin
Dilerseniz belgenin alt kısmına slogan, telefon numarası veya logo gibi bilgileri ekleyerek belgenin başlığını dengeleyebilirsiniz.
- “Ekle” sekmesindeki “Alt Bilgi” seçeneğinin altındaki açılır kutuyu tıklayın.
- “Giriş” sekmesindeki paragraf bölümünde ortalanmış metin seçeneğini tıklayın.
- Bir slogan yazın. Yazı tipini ve boyutunu ayarlayın. Sloganlar genellikle italik olarak yazılır ve başlık büyük/küçük harf biçimini kullanır (her önemli veya ana kelimenin ilk harfi büyük harflerdir).
Adım 10. Oluşturulan antetli kağıdı inceleyin
Belgenin baş (“Üst Bilgi”) ve alt (“Alt Bilgi”) bölümlerini kapatmak için “Esc” tuşuna basın. Antetli kağıdınızı tam ekran modunda görüntüleyin veya canlı inceleme için belgeleri yazdırın.
Adım 11. Antetli kağıt tasarımını bilgisayarın sabit sürücüsüne kaydedin
Bu antetli kağıtla yeni bir belge oluşturmak için antetli dosyayı açın ve Office Windows logo düğmesindeki "Farklı kaydet"i tıklayın.
Yöntem 2/2: Microsoft Word'ün Yerleşik Şablonlarını Kullanma
Adım 1. Microsoft Word'ü başlatın
Program açıldığında, çok çeşitli yeni Word belge türleri görüntülenir.
Adım 2. “Antetli Kağıtlar” kategorisini seçin
Bundan sonra, Microsoft Word'ün yerleşik antetli kağıt şablonlarının bir listesi görüntülenecektir. Bu şablonlar ile kolayca profesyonel antetli kağıt oluşturabilirsiniz.
- Ayrıca resmi Microsoft Word sitesinden değiştirilebilir bir şablon indirebilirsiniz. Microsoft Word sitesine gidin, arama alanına "antetli kağıt şablonları" yazın ve istediğiniz şablonu indirin.
- Microsoft Word ve web sitesinde çok çeşitli ücretsiz antetli kağıt şablonları bulabilirsiniz.
Adım 3. Mevcut antetli kağıdı değiştirin
Şablonu Microsoft Word'de açın ve değiştirmeye başlayın. İşletme adınızı, iletişim bilgilerinizi ve şirket logo tasarımınızı güncelleyin.
Adım 4. Değiştirilen antetli kağıdı inceleyin
Belgenin baş (“Üst Bilgi”) ve alt (“Alt Bilgi”) bölümlerinden çıkmak için “Esc” tuşuna basın. Antetli kağıdınızı tam ekran modunda görüntüleyin veya canlı inceleme için belgeleri yazdırın.
Adım 5. Antetli kağıt tasarımını bilgisayarın sabit sürücüsüne kaydedin
Bu antetli kağıtla yeni bir belge oluşturmak için antetli dosyayı açın ve Office Windows logo düğmesindeki "Farklı kaydet"i tıklayın.
İpuçları
- Antetli kağıt tasarımının doğru olduğundan emin olmak için bir ofis yazıcısı kullanarak ev yapımı antetli kağıdınızın birkaç kopyasını yazdırın.
- Antetli kağıtlarla kolayca eşleşen zarflar oluşturabilirsiniz. İşaretlemek için antetli kağıttaki şirket adını ve adresini tıklayın, ardından “Kopyala”yı seçin. Bundan sonra, “Postalar” sekmesinde “Zarflar” düğmesini seçin ve kopyalanan metni iade adresi bölümüne girin. Metnin yazı tipini, boyutunu ve rengini antetli kağıda uyacak şekilde düzenleyin.
- Kartvizitinizle uyumlu bir antetli kağıt tasarımı kullanın.
