Öğretmenler, şirket liderleri, bilim adamları ve çeşitli mesleklerden uzmanların nasıl çalıştay yapılacağını öğrenmeleri gerekir. Başarılı bir atölye çalışmasından sonra tüm katılımcılar yeni becerilere sahip olacak, bilgilenecek ve büyüyecek. İdeal olarak, her katılımcı, çalıştay sırasında etkileşimde bulunma ve aktif olarak öğrenme fırsatına sahip olmalıdır.
Adım
Bölüm 1/4: Atölye Çalışmasına Hazırlık
Adım 1. Çalıştayın amacını belirleyin
Ulaşmak istediğiniz çalıştayın hedefini yazın, örneğin: becerileri öğretin, bilgi verin veya farkındalığı artırın. Katılımcılara ne öğretmek istiyorsunuz? Belki belirli bir beceriyi öğretmek, günlük yaşamda bir konuyu ele almak veya katılımcılara ilham vermek için bir deneyim paylaşmak isteyebilirsiniz. Ulaşmak istediğiniz hedefi ve nedenini düşünün. Aşağıdakiler için atölyeler düzenleyebilirsiniz:
- İkna edici bir ön yazı yazmayı öğretir.
- Hastalara kötü haberlerin nasıl iletileceğini öğretir.
- Sessiz öğrencilerin sınıfta fikir sormak/vermek istemesi için 5 teknik öğretir.
- Powerpoint kullanarak etkili sunum materyallerinin nasıl hazırlanacağını öğretir.
Adım 2. Çalıştaya kimlerin katılacağına karar verin
Katılımcıların birbirini tanıması gerekiyor mu, gerekmiyor mu? Katılımcılar tartışılacak konuyu anladılar mı yoksa hiç bilmiyorlar mı? Katılımcılar atölyeye kendi istekleriyle mi yoksa stajı geçmek için gerekli şartları yerine getirmek için mi katıldılar? Bu soruların cevapları çalıştayın hazırlanmasını etkileyecektir.
Örneğin: katılımcılar birbirini zaten tanıyorsa, hemen bir grup etkinliği başlatabilirsiniz. Henüz birbirlerini tanımıyorlarsa, ortamı ısıtacak etkinlikler düzenleyin ve katılımcılara kendilerini tanıtma fırsatı verin
Adım 3. Sabah veya öğleden sonra bir çalıştay düzenleyin
Katılımcıların uykusuzluk çekmemesi ve çalıştay sırasında konsantre olabilmeleri için doğru zamanı seçin. Çalışma saatlerinden sonra akşamları atölye yapmayın çünkü katılımcılar genellikle yorgundur ve çabuk sıkılırlar.
Adım 4. Atölye reklamını dağıtın
Çalıştaya daha fazla katılımcının ilgisini çekmek için el ilanları dağıtın, posterler asın veya işletmelerle iletişime geçin. Doğru atölye başlığını belirleyin, çekici bir reklam tasarımı yapın. İnsanların neden atölye çalışmalarına katılmaları gerektiğine ve faydalarının neler olduğuna dair kısa bir açıklama sağlayın. Göz alıcı kelimelerle resimli bir el ilanı hazırlayın.
Adım 5. 8-15 katılımcı bulun
Atölyeler, genellikle çok sayıda öğrencinin katıldığı dersler değildir. Katılımcı sayısı, soru sormaları, becerileri uygulama ve birlikte çalışmaları için çok fazla değil, çalıştayın keyifli geçmesi için yeterince fazla olmalıdır. Katılımcı sayısı 8-15 kişi olmalıdır.
Bazı durumlarda katılımcı sayısını belirleyemezsiniz. Çok sayıda katılımcı varsa, bunalmamak için yaratıcı yollar düşünün. Örneğin: 40 katılımcının katıldığı bir çalıştay, 8 üye/grup ile 5 gruba ayrılabilir. Çok sayıda katılımcı ile bir çalıştayın organizasyonunu desteklemek için birkaç kolaylaştırıcı veya diğer konuşmacıları dahil edin
Adım 6. Katılımcıları çalıştaya katılmadan önce hazırlayın
Bazı çalıştaylara, katılımcılar daha önce ödev vermişlerse katılabilirler, örneğin: dergi makalelerini incelemek, kısa öyküler yazmak veya başkalarının yazılarını okumak. Katılımcıların seminere katılmadan önce ödev yapmaları gerekiyorsa, önceden bildirin.
Katılımcıların önce ödevleri göndermesi gerekiyorsa net son tarihler belirleyin. Katılımcıların ödevlerini nasıl sundukları hakkında bilgi verin. Ödevleri basılı biçimde mi göndermeleri yoksa sadece e-postayla mı göndermeleri gerekiyor?
Adım 7. Çalıştay hedeflerine öncelik verin
Atölye çalışmaları 30 dakikadan 3 güne kadar sürebilir. Uygun zamanınız ne olursa olsun, bilginizi hedef kitlenize açıklamak için yalnızca sınırlı bir zamanınız olabilir. Kısa sürede ayrıntılı açıklamalar sağlamak yerine, katılımcılar için yararlı olan konuları seçin, örneğin: katılımcıların ihtiyaç duyduğu beceriler, teknikler ve bilgiler. İş planında bunlara öncelik verin.
Adım 8. Öğretim araçlarını hazırlayın
Yetişkinlerin öğrenme şekli büyük ölçüde değişir. Görsel bir yaklaşımla, sözlü bir yaklaşımla, bir uygulama yaparak veya bir kombinasyonla öğrenmeyi daha kolay bulan insanlar var. Bu öğrenme biçimini öngörmek için atölye materyalleri sunmak için çeşitli teknikler hazırlayın, örneğin: kağıtlar, görsel-işitsel ekipman, bilgisayar tabanlı materyaller ve rol oyunları yapmak.
Adım 9. Basılı materyalleri hazırlayın
Okuma materyali, vaka çalışmaları, önemli terimler sözlükleri ve testler hazırlamanız gerekip gerekmediğini önceden değerlendirin, böylece bir yazım hatası veya düzeltilmesi gereken bir materyal varsa düzeltmek için hala zamanınız olur. Kolay okuma için yeterince büyük bir yazı tipi boyutu seçin. Katılımcıların atölye materyallerini daha sonraki bir tarihte kullanabilmeleri için her belge için bir başlık ve tarih sağlayın.
- Okuma materyali biraz uzunsa, atölyeye katılmadan önce kendilerini hazırlayabilmeleri için önce katılımcılara gönderin.
- Çok sayıda belge dağıtacaksanız, dosyaları düzgün bir şekilde depolayabilmeleri için katılımcılara bir klasör vermek iyi bir fikirdir. Bildiriler, özellikle düzenli olarak atölye çalışmaları yapmak istiyorsanız, kitap şeklinde ciltlendikten sonra katılımcılara dağıtılmalıdır.
Adım 10. Görsel-işitsel materyaller hazırlayın
Slaytlar, videolar veya ses kayıtları şeklinde sunum materyallerini önceden hazırlamanız gerekir. İlk olarak, her şeyin düzgün bir şekilde görüntülenebildiğinden ve atölyede mevcut olanaklara uygun bir biçimde saklanabildiğinden emin olun.
Hazırladığınız materyalin doğru bir şekilde sunulabilmesi için atölyedeki görsel-işitsel teknisyene danışmak için zaman ayırın. Bilgisayarınızın atölyedeki projektörle uyumlu olmayabileceğini veya hoparlör bulunmayabileceğini unutmayın. Atölye sırasında kullanacağınız odanın, sahip olduğunuz ekipmanları barındırabileceğinden emin olun
Adım 11. Bilgisayar tabanlı materyaller hazırlayın
Katılımcıların bir bilgisayar kullanarak soruları yanıtlamaları veya çevrimiçi tartışmalar yürütmeleri gerekiyorsa, materyali mümkün olduğunca erken hazırlayın. Katılımcıların kendi bilgisayarlarını veya cihazlarını getirmeleri gerekip gerekmediğini düşünün. Gerekirse, katılımcıları bu konuda bilgilendirin.
Katılımcıların çevrimiçi olarak etkinlikleri gerçekleştirmesi gerekiyorsa, kablosuz internet olanağının bulunduğundan emin olmak için atölye alanındaki teknisyene danışın ve önce şifreyi isteyin
Adım 12. Uzmanları, konuşmacıları ve asistanları işe alın
Konuya ve katılımcı sayısına bağlı olarak, başka birini kolaylaştırıcı olarak dahil etmeniz gerekebilir. Örneğin: uzmanlar yeni tıbbi teknikleri gösterebilir, esprili konuk konuşmacılar atölye çalışmalarının faydalarını anekdotlarla açıklayabilir ve asistanlar büyük gruplarla çalışmanıza yardımcı olabilir. Başkalarının desteğine ihtiyacınız varsa, önceden işe alın. Çalıştaylar, hazırlanmak için yeterli zamanları olsaydı daha da iyi olurdu.
Adım 13. Çalıştay sırasında gerçekleştirilecek grup etkinliklerini belirleyin
Katılımcılar arasındaki etkileşim, atölyede öğrenmenin bir yoludur. Çalıştayın konusuna ve amacına göre çeşitli grup etkinlikleri hakkında bilgi arayın. Etkinlikler çiftler halinde, küçük gruplar halinde veya tüm katılımcıları içeren büyük gruplar halinde yapılabilir. Herkese aktif olarak katılma fırsatı verdiğinizden emin olun. Grup etkinlikleri şunlar olabilir:
- Çekişme. Birbirlerinin fikrini savunacak iki grup oluşturun.
- Tartışmanın sonuçlarını paylaşın. Tartışma için sorular sorun ve katılımcıların kendi cevapları hakkında düşünmeleri için fırsatlar sağlayın. Bundan sonra, katılımcılardan bir tartışma ortağı seçmelerini, fikirlerini tartışma ortaklarıyla tartışmalarını ve grubun sonuçlarını tüm katılımcılara açıklamalarını isteyin.
- Soru cevap oturumu. Çok fazla bilgi sunacaksanız, katılımcılara atölye materyali hakkında soru sorma fırsatı verin. Kendiniz cevaplayabilir veya diğer katılımcılardan cevap vermelerini isteyebilirsiniz.
- Rol yapma etkinlikleri. Katılımcıları yeni öğrendiklerini uygulayarak rol oynamaya atayın.
- Beyin fırtınası oturumu. Katılımcılardan mümkün olduğunca çok fikir paylaşmalarını isteyin ve ardından hepsini tahtaya yazın. Bundan sonra, katılımcıları öne sürdükleri tüm fikirleri değerlendirmeye davet edin.
Adım 14. Dinlenmek için zaman ayırın
İnsanlar, mola verebilecekleri zaman ödevlere odaklanma ve dersleri hatırlama eğilimindedir. Her 1 saatte bir en az 5 dakikalık bir mola programı yapın. Bu, çalıştayın süresini kısaltacak olsa da, bu yöntem daha faydalı sonuçlar sağlar.
Adım 15. Malzemeyi aşırıya kaçmayın
Genel olarak, atölye çalışmaları sırasındaki faaliyetler, beklenenden %10-20 daha fazla zaman alır. 10 dakika olmasını beklediğiniz bir soru cevap oturumu genellikle 12 dakika sonra sona erer. Tartışılacak her ana faaliyet veya önemli konu için yeterli zaman ayırın. Katılımcıların kendilerini yorgun ve aceleleri hissedeceğinden, materyali mümkün olduğunca fazla tartışmayın.
Çalıştayın erken biteceğinden endişeleniyorsanız, öğrenme sürecini destekleyen ek etkinlikler hazırlayarak bunu tahmin edin. Böylece atölyenin erken bitmesi ihtimaline karşı hazırlıklı olacaksınız
Adım 16. İyi bir yemek servisi seçin
Atölye çok fazla enerji gerektirdiğinden katılımcılara sağlıklı yiyecek ve içecekler sağlayın. İdeal olarak, katılımcıların tüketim için daha fazla para harcamak zorunda kalmamaları için atölye maliyetlerinde tüketim maliyeti dikkate alınmıştır.
Besleyici olmayan yiyecekler vermeyin çünkü sadece bir an için enerji sağlar, ancak bundan sonra katılımcılar uykulu, sıkılır ve çabuk yorulurlar. Meyveler, sebzeler ve tam tahıllı ekmekler gibi enerjiyi artıran sağlıklı yiyecekler ve atıştırmalıklar seçin
Bölüm 2/4: Atölye Çalışmasına Hazırlık
Adım 1. Erken gelin
Odayı düzenlemek ve atölye alanındaki duruma uyum sağlamak için zaman ayırın. Atölye başlamadan önce görsel-işitsel teknisyen, yemek hizmeti sağlayıcısı veya ekip üyesi ile görüşün. Sorunların ortaya çıkması veya atölye başlamadan hemen önce programda ayarlamalar yapmanız gerekmesi ihtimalini tahmin etmek için yeterli zaman tanıyın.
Adım 2. Katılımcılar gelmeden önce tüm ekipmanları hazırlayın
Bilgisayarınızın, dizüstü bilgisayarınızın, projektörünüzün ve hoparlörlerinizin düzgün çalıştığından emin olun, böylece onarım yapmanıza gerek kalmaz ve atölye sorunsuz çalışır. Gerekirse, görsel-işitsel ekipmanı kurarken bir teknisyenden yardım isteyin çünkü teknolojide uzman kişiler ekipmanı iyi hazırlayabilir.
Adım 3. Katılımcılar için sandalyeler düzenleyin
Koltukların düzeni, katılımcı sayısı, odanın kapasitesi ve yapılacak etkinliklere göre belirlenir. İdeal olarak, koltukların bir daire veya yarım daire şeklinde düzenlenebilmesi için katılımcı sayısı sınırlandırılmalıdır. Böylece birbirlerini tanıyacaklar ve daha kolay iletişim kuracaklar. Katılımcılar bir video veya gösteri izleyeceklerse, sandalyeleri yarım daire veya düz bir çizgi oluşturacak şekilde düzenleyin.
Adım 4. Atölye materyallerini dağıtın
Kitapları veya diğer materyalleri dağıtmanız gerekiyorsa, atölye zaman kazanmadan önce bunları bir masa veya sandalyeye koyun. Belgeleri sırayla yerleştirin ve net başlıklar ekleyin. Odada hazırlanması gereken diğer şeyler, örneğin:
- Atıştırmalıklar ve içecekler.
- Kimlik ve atölye programı.
- Kalem ve kurşun kalem.
Adım 5. Her katılımcıyı selamlayın
Erken gelmek size hazırlanma ve soğuma fırsatı verir. Ayrıca, atölye başlamadan önce her bir katılımcıyı tanıyacak ve etkileşime geçeceksiniz.
Bölüm 3/4: Çalıştayın Yürütülmesi
Adım 1. Kendinizi tanıtın ve bir atölye açın
Tüm katılımcılar oturduktan sonra dikkatlerini atölyeye yönlendirin. Bize adınızı ve ilk adınızı söyleyin. Çalıştayın konusuyla ilgili uzmanlığınızın olduğunu ve bunu neden tartışmak istediğinizi açıklayın. Çalıştayın amacını ve faydalarını katılımcılara açıklayın. Katılımcıların kendilerini hazırlayabilmeleri için atölye programını bildirin. Açıklamayı birkaç dakika içinde yapın.
- Çalıştayın konusu oldukça ciddi olsa da, ortamın daha keyifli olması ve katılımcıların kendilerini daha rahat hissetmesi için esprili olun.
- Odadaki katılımcılar için sağlananları ve ne yapmaları gerektiğini söyleyin. Örneğin: katılımcılardan isimlerini yazmalarını ve rozet takmalarını, bir fincan kahve içmelerini ve dağıtılan materyalleri paylaşmalarını isteyin. Katılımcıların hemen bir dizüstü bilgisayar okumasına veya hazırlamasına gerek kalmaması için materyalin ne zaman tartışılacağını bildirin.
Adım 2. Buzu kırarak atölyeye başlayın
Katılımcılardan kendilerini tanıtmalarını isteyin. Katılımcılardan birkaç şey söylemelerini isteyerek tanıtım süresini sınırlayın, örneğin: isimleri ve çalıştaydan ne bekledikleri. Her katılımcının grubun önünde rahatça konuşabilmesi için yeterli zaman ayırın, ancak çok uzun sürmeyin.
Atmosferi daha samimi hale getirmek için, her katılımcıdan kişisel bir soruyu yanıtlamasını isteyin, örneğin: "En sevdiğiniz film nedir?" veya “En çok hangi şarkıyı seviyorsun?”
Adım 3. Açık bir faaliyet programı sunun
Etkinlik takvimini açıklamalısınız ki, hazırladığınız işler doğru bir şekilde yürütülebilsin ve katılımcılar soru sormasın. Masanıza bir program koyun ve atölyeyi programa göre çalıştırın. Ne yapacağınız ve neden yapacağınız hakkında bilgileri varsa bunu takdir edeceklerdir. Örneğin, katılımcılara aşağıdakileri açıklayın:
- “Önce, sorunu anladığınızdan emin olmak için bir vaka çalışmasını gözden geçireceğiz. Ondan sonra soruna en uygun çözümü bulmak için birkaç küçük grup oluşturacağız.”
- “Yeni bir bilgisayar programı öğrenmeye başlamadan önce, anlamanız gereken bazı terimleri ele alacağız. Bundan sonra, terimi anladığınızdan emin olmak için bir test yapacaksınız. Ardından, tartışma oturumları aracılığıyla çeşitli şeyleri tartışacağız.”
- "Yanında oturan kişiye kendini tanıt. Birkaç dakika içinde danışman ve öğrenci etkileşimi içinde çiftler halinde bir rol oyunumuz olacak.”
Adım 4. Alternatif aktiviteler hazırlayın
Çalıştay takvimini hazırlamanın yanı sıra, katılımcıların tepki ve beklentilerine göre gündemin değiştirilmesinin gerekebileceği durumlarda alternatif etkinlikler hazırlayarak öngörüde bulunun. Böylece katılımcılardan soru, öneri ve istek gelirse hazırsınız. Ayrıca, oylama ile belirlenecek çeşitli etkinlik seçenekleri hazırlayın. Bu şekilde, yardımcı olmayan malzeme yerine gerçekten önemli olan malzemeye odaklanabilirsiniz.
Adım 5. Bilgileri iletmek için etkileşim tekniklerini kullanın
Katılımcıların aktardığınız bilgileri daha iyi anlamaları için grup etkinlikleri düzenleyerek bilgi sunumunu takip edin. Gruplar halinde etkileşim, problem çözme tekniklerini öğretmek için çok etkili bir yöntemdir. Çalıştay öğretme tekniği, ders verme tekniğinden farklıdır. Katılımcıların kendilerini daha değerli hissetmelerini sağlamak için düşünce ve görüşleriyle katkıda bulunmalarını isteyin. Katılımcıların, onlara öğrettiğiniz şeyleri birbirlerine öğretmelerine izin verin, örneğin:
- Bilgileri kısaca sunun ve ardından katılımcılardan soru sormalarını isteyin.
- Birkaç grup oluşturun ve katılımcılara görevler atayın. Bundan sonra, her gruptan tüm katılımcıların önünde bir rapor sunmalarını isteyin.
- Videoyu oynatın ve katılımcılardan yanıtlarını çiftler halinde tartışmalarını isteyin.
- Problemin nasıl çözüleceğine dair tavsiyelerde bulunun ve ardından birkaç katılımcıdan bir rol yapmalarını isteyin.
- Belirli bir tekniği göstermesi için bir uzmanı davet edin ve ardından katılımcıların teknikle ilgili kısa sınav sorularını yanıtlamasını sağlayın.
Adım 6. Çok fazla konuşmayın
Çalıştay sırasında konuşmaya ve küçük şeyleri açıklamaya devam etmenize gerek yok çünkü katılımcılar sıkılmış ve sinirli hissedecekler. Daha fazla etkileşim, etkinlik ve grup çalışması içerdiğinden, atölyelerin konferans veya toplantı olmadığını unutmayın.
Adım 7. Planlanmış molalar sağlayın
Mola, bilgiyi özümsemek ve yansıtmak için bir fırsattır. Atölye başlamadan önce katılımcıları mola programı hakkında bilgilendirin, böylece ne zaman tuvalete gideceklerini, telefonları ne zaman yapacaklarını ve kişisel meselelere ne zaman katılacaklarını belirleyebilirler. Zaman çok sınırlı olsa bile mola programını iptal etmeyin.
Adım 8. Aktiviteyi her 20-30 dakikada bir değiştirin
20 dakika boyunca aynı aktiviteyi yaptıktan sonra konsantre olma yeteneği azalacaktır. Bu durumdan, bir kısıtlama olarak değil, yaratıcılığı artırmanın bir yolu olarak yararlanın. Farklı etkinlikler yaparak, katılımcılardan sandalyelerini yeniden düzenlemelerini isteyerek veya herkesi meşgul etmek ve motive etmek için her 20-30 dakikada bir mola vererek değişiklikler yapın.
Adım 9. Ruh halini açın
Ciddi bir konuyu tartışıyor olsanız bile, ara sıra bir anekdot paylaşırsanız, katılımcılar dikkat edecek ve bilgileri anlamanız daha kolay olacaktır. Sunum yaparken, tartışmalara öncülük ederken ve etkinlikler yaparken mizahı anlatmanın etik ve sorumlu bir yolunu düşünün. Aynı zamanda katılımcıları rahat, uyanık ve rahat tutar.
Adım 10. Karşılıklı saygı ve demokrasi atmosferi yaratın
Her katılımcıya adil ve saygılı davranın. Her katılımcı, örneğin bir tartışma grubunun lideri olmak için aynı fırsata sahip olmalıdır. Sessiz veya utangaç katılımcıları konuşmaya teşvik edin. Bu şekilde, herkes duyulduğunu ve takdir edildiğini hissedecektir. Katılımcıların veya kendinizin tartışmaya hakim olmasına izin vermeyin.
Adım 11. Beklenmedik durumlara hazırlıklı olun
Atölyeler, tüm katılımcıların öğrenmek istedikleri için geldikleri varsayılarak genellikle sorunsuz çalışır. Ancak katılmak istemeyen veya diğer katılımcıları rahatsız etmek istemeyen katılımcılar olabilir. Her durumda profesyonel olun. Saygın davranışlar sergileyin ki diğerleri size saygı duysun. Katılımcılardan ne beklediğinizi açıklayın. Bir katılımcı başka bir katılımcıyı rahatsız ederse veya taciz ederse, ondan özel olarak konuşmasını isteyin. Öğrettiğiniz şeyin önemini vurgulayın ve katılımcıların olgun ve profesyonel olmalarını beklediğinizi açıklayın.
Adım 12. Sunulan materyali özetleyerek çalıştayı sonlandırın
Katılımcıların ne öğrendiklerini ve hangi becerileri kazandıklarını bilmeleri için atölye çalışması sırasında ele aldığınız tüm materyalleri kısaca açıklayın. Açılış konuşmanızda açıkladığınız çalıştayın hedeflerini yeniden belirtin ve katılımcıların bu hedeflere ulaşmış olacaklarını umduğunuzu belirtin. Tüm katılımcıları sıkı çalışmaları ve kazandıkları yeni bilgiler için tebrik ederiz.
Bölüm 4/4: Çalıştay Sonrası Takip
Adım 1. Çalıştay sona ermeden önce geri bildirim isteyin
Bir değerlendirme formu hazırlayın ve katılımcılardan atölye kapanmadan birkaç dakika önce doldurmalarını isteyin. Yorum yapmaları ve soruları iyi yanıtlamaları için onlara yeterli zaman verin. Doğrudan geri bildirim, çalıştayın kalitesini artırmak ve öğretilecek bilgiyi geliştirmek için faydalıdır. Katılımcılara aşağıdaki soruları sorun:
- Bu çalıştayın amacı nedir? Bu hedefe ulaşıldı mı?
- Çalıştay materyallerini incelerken en çok hangi etkinlikler yardımcı oldu? Atölye çalışmalarınız sırasında hangi etkinlikler yararlı değildir?
- Çalıştayın süresi yeterli mi?
- Çeşitli atölye materyallerinden (makaleler, makaleler, kısa sınavlar, vb.) hangileri en yararlı ve hangileri değil?
- Bu atölyede neler öğrendiniz veya geliştirdiniz?
- Meslektaşlarınız bu çalıştayda ne öğrendi veya geliştirdi?
- Bu atölyede değiştirilmesi veya iyileştirilmesi gereken bir şey var mı? Eğer öyleyse, lütfen iyileştirme için önerilerde bulunun.
- Katılmak istediğiniz başka atölye konuları var mı?
Adım 2. Çalıştaydan birkaç gün veya hafta sonra katılımcılarla takip amacıyla iletişime geçin
Katılımcılara, çalıştayın yürütülmesi hakkında bilgi almak için onlarla iletişime geçip geçemeyeceğinizi sorun. Bazı insanların atölye sırasında deneyimlerini yansıtmak için zamana ihtiyacı vardır. Birkaç gün veya hafta sonra katılımcılarla iletişime geçtikten sonra aşağıdaki soruları sorarak yeni bilgiler edinebilirsiniz:
- Çalıştay sırasında öğrendiğiniz bilgileri ne kadar iyi hatırlıyorsunuz?
- Hâlâ atölye sırasında elde ettiğiniz şeyleri düşünüyor musunuz?
- İş yerinde size yardımcı olan bir atölye çalışmasının faydaları nelerdir? Daha yararlı olan başka bir yol var mı?
- Atölyeye katıldıktan sonra hala hangi malzemeleri kullanıyorsunuz? Hangi materyali attınız veya görmezden geldiniz?
Adım 3. Gerekirse takip çalıştayları planlayın
Takip çalıştayı ile yeterince katılımcı ilgileniyorsa, 2. seviye bir çalıştay düzenlemeyi düşünün. Bu çalıştayı daha fazla soru cevaplamak, konuları daha derinlemesine tartışmak veya 1. seviye çalıştaylarda öğretilen teknikleri geliştirmek için kullanın. tartışıldı ve katılımcılar için uygundur daha yüksek becerilere sahip.
İpuçları
- Elinizden geldiğince plan yapın, ancak çalıştay sırasında planın değiştirilmesi gerekiyorsa hazırlıklı olun.
- Çalıştay sırasında katılımcı yanıtlarına dikkat edin. Katılımcıların belirli bir etkinliğe iyi yanıt verip vermediğinden şüpheniz varsa, sorular sorun ve geri bildirim isteyin.
- Açık hedefler belirleyin ve bunları çeşitli etkinliklerle nasıl gerçekleştireceğinizi belirleyin.
- Teknik araçlar çok kullanışlıdır, ancak bunları doğru şekilde çalıştırabildiğinizden emin olun! Sunum yapmak için bilgisayarı nasıl kullanacağınızı bilmiyorsanız, yardım isteyin veya başka bir yöntem kullanın.
