Birçok kişi kişisel, profesyonel, sosyal veya akademik etkinlikleri planlamak için ajandaları kullanır. Ajandanız olarak bir not defteri, kitap, duvar takvimi, bilgisayar veya telefon uygulaması kullanabilirsiniz. Her iki durumda da, ajandanızı kolay ve kullanışlı hale getirmek için aşağıdaki önerilerden bazılarına göz atın.
Adım
Adım 1. Doğru gündemi seçin
Herkesin ihtiyaçları farklı olduğundan, bir gündem seçerken aşağıdaki hususları göz önünde bulundurun:
- Taşıması kolay. Bir toplantıya veya başka bir etkinliğe yanınızda bir gündem getirmeniz mi gerekiyor? Eğer öyleyse, cepte veya el çantasında saklanabilecek bir ajanda seçin.
- Yazmak için alanın kullanılabilirliği. Güzel resimler veya esprili cümlelerle süslenmiş ajandaları seviyor olsanız bile, ayrıntılı programları ve aktivite planlarını kaydetmek için yeterli alan olduğundan emin olun.
- Gerektiği gibi biçimlendirin. Birkaç gündem formatı vardır, örneğin: yıllık gündem (Ocak-Aralık), akademik gündem (Ağustos-Temmuz), uzun notlar için boş kağıtlar veya günlük, haftalık, aylık formatlarda basılı kitaplar şeklinde gündem. En uygun ajandayı kitapçılarda arayın, özellikle ajandaların satışa çıktığı yıl sonu ya da akademik yıl başında.
- Diğer bilgileri depolamak için yerlerin mevcudiyeti. Telefon numaralarını kaydetmek için özel bir sayfaya mı ihtiyacınız var? Ödeme makbuzları nerede saklanır? Günlük görevleri veya günlüğü kaydetmek için sayfa?
- Görünürlük. Ajanda tüm aile tarafından mı yoksa kişisel kullanım için mi kullanılacak?
Adım 2. Bir ajanda ve kırtasiye getirme alışkanlığı edinin
Randevu almak istiyor ancak gündem evde kalmışsa not alamıyor veya programın dolu olduğundan emin olamıyorsun. İster çantanızda saklayın, ister telefon uygulamasını kullanın, ajandanızın her zaman yanınızda olduğundan emin olun:
- sınıfta.
- masada.
- telefonun yanında.
- e-posta okurken.
- bir toplantı, toplantı veya seyahat sırasında.
- her zaman.
Adım 3. Randevuları veya görevleri mümkün olan en kısa sürede planlayın
Ayrıca hatırlatıcı olarak etkinliği son teslim tarihinden bir süre önce ajandaya yazın. Örneğin: Nisan ayında Ağustos ayı için rezervasyon yaptırmanız gerekiyor. Görevi, bir hatırlatıcı olarak Ağustos ve Nisan için bir etkinlik takvimi olarak ekleyin. Başka bir örnek: Zamandan tasarruf etmek için kendinize bir ay veya bir yıl boyunca bir kerede tebrik kartları almayı hatırlatın. Her iki etkinliği de gündemde listeleyin.
Adım 4. Gündemden olabildiğince sık yararlanın
Her yeni aktivite planladığınızda bunu okuyun. Yarının aktivitelerine veya gelecek haftaya hazırlanmak için her sabah veya her gece veya her sabah ve akşam zaman ayırın. Gün boyunca topladığınız bilgileri not almak için bu fırsatı kullanın ve program çakışmaları olmadığından emin olun.
Adım 5. Elektronik ajandayı bilgisayarınızda veya telefonunuzda kullanmak istiyorsanız, uygulamayı son tarihten bir süre önce bir hatırlatıcı gösterecek şekilde ayarlayın
Bazı uygulamalar, örneğin okul ödevlerini tamamlamak, sunum materyalleri hazırlamak veya başka bir yerde bir toplantıya katılmak için seyahat etmek için hazırlanmak için zamanınız olması için bir süre önceden ses verecek şekilde ayarlanabilir.
-
Çok fazla aktivite yapmanız gerekiyorsa, hatırlatıcıyı birkaç kez çalacak şekilde ayarlayın. Örneğin: partiden bir hafta önce doğum günü pastası sipariş etmek için bir ilk hatırlatıcı ayarlayın ve ardından giyinip pastayı alabilmeniz ve partiye zamanında varabilmeniz için ikinci bir hatırlatıcı ayarlayın.
Bir Takvim Tutun 5. Adım
Adım 6. Elektronik ajanda kullanıyorsanız, yinelenen bir zamanlayıcı uygulamasını nasıl kullanacağınızı öğrenin
Bazı etkinlikler veya etkinlikler aynı tarihte gerçekleşecek, örneğin: eşinizin doğum günü, ebeveynlerin evlilik yıl dönümü, her Salı saat 3'te konferanslar veya toplantılar, her 1'de bir kira ödenmelidir. Bilgisayarınızda veya cep telefonunuzda size hatırlatması için bir hatırlatıcı ayarlayın. rutin aktiviteler her gün, hafta, ay veya yıl.
Adım 7. Diğer insanlara düzenli programınız veya planlanmış etkinlikleriniz hakkında bilgi verin
Ayrıca etkinliğin yerini de belirtin. Bundan sonra, iş arkadaşlarınıza veya aile üyelerinize davetiye gönderin. Aktivite programınızı iş arkadaşlarınızla veya aile üyelerinizle paylaşarak onlara planladığınız aktiviteleriniz hakkında bilgi verin.
İpuçları
- Gelecek yılın ajandasını yaparken bu yılın ajandasını tekrar okuyun. Önemli olduğunu düşündüğünüz tüm tarihleri yazın. Ayrıca, belirli bir plan yapmamış olsanız bile, rutin olan yıllık faaliyetleri de yazın.
- Kalemle not alırsanız veya elektronik ajanda kullanırsanız, programı değiştirmek daha kolaydır.
- Çeşitli yolları keşfederek ve alışkanlıklarınızı göz önünde bulundurarak en uygun ajandayı bulun.
- Gerekirse, daha kişisel veya daha ilginç görünmelerini sağlamak için dikkat edilmesi gereken belirli şeyler için renkler ve çıkartmalar kullanın. Bir gündemin sade ve sıkıcı olması gerekmez.
- Bir gündem yapın, en fazla iki; biri senin için, biri aile için. Birden fazla gündem kullanırsanız kafanız karışacaktır.
- Parlak renkler kullanın ve gündemi görünür bir yere yerleştirin.
- İhtiyacınız olan bilgi formlarını gündemde tutun. Programlamanız gereken önemli bilgileri içeren bir dosya veya kağıt alırsanız, bunu gündeme alın. Dosyayı programı kaydettiğiniz yere yerleştirin.
- Kendiniz için boş zaman planlayın. Eğlenceli aktiviteler yapmak, yeterince uyumak, eğlenmek ve arkadaşlarımızla veya aile üyelerimizle takılmak için zamana ihtiyacımız var. Çok meşgulseniz, boş zaman planlayın ve bundan en iyi şekilde yararlanın.
