Tam zamanlı bir iş, aile, arkadaşlar, boş zaman etkinlikleri ve daha fazlası zorlu ve dağınık bir yaşamla sonuçlanabilir. Artı içindeki düzensizlikler, hayatta her şeyi elde etmek imkansız gelebilir. Organize etme becerileri, birçok sorumluluğunuzu yönetmenize yardımcı olmak için önemlidir, ancak çoğu zaman ustalaşmak zor olabilir. Ancak bir kez ustalaştığınızda, daha verimli olacak ve rekabette daha büyük bir avantaja sahip olacaksınız, bu da sizi mutlu ve sürdürülebilir bir hayata götürecektir.
Adım
Yöntem 1/4: Düşüncelerinizi Düzenleme
Adım 1. Yapılacaklar listesi yapın
Bugün yapmanız gereken her şeyi yazın ve işiniz bittiğinde üzerini çizin. Günlük görevlerinizi yazarak, bunları yapmayı hatırlama konusunda endişelenmenize gerek kalmaz. Bir şeyleri listenizden çıkarmak, kendinizi üretken hissetmenizi sağlayacaktır. Sırf üstünü çizmek için daha önce yapmış olduğunuz şeyleri bir listeye koyun.
- Yapılacaklar listenizi yüksek önceliğe ve düşük önceliğe göre düzenleyin. Önceliklendirmenize yardımcı olmak için her bir öğenin aciliyetini ve önemini değerlendirin. “Bugün sadece bir şey yapabilseydin, bu ne olurdu?” diye düşün. Yapılacaklar listenizdeki bir numaralı şey bu.
- Mümkünse ertesi gün için yapılacaklar listesi yapın ve yatmadan önce bakın. Bunu yaparak, sabah bir eylem planı ile uyanacaksınız.
Adım 2. Sürekli eklediğiniz bir koşu listesi yapın
Okumak istediğiniz bir kitap veya denemek istediğiniz bir restoran varsa, her zaman yanınızda taşıdığınız bir koşu listesi yapın. Bir film izlemek istiyorsanız, bugün izlemek zorunda değilsiniz ve bu nedenle onu günlük yapılacaklar listenize eklemenize gerek yok. Çalışan bir listeye sahip olmak, kendinize "ek" görevlerinizi hatırlatmanıza yardımcı olacaktır.
Her zaman yanınızda taşıdığınız bir not defterinde veya çevrimiçi olarak Dropbox gibi bir program kullanarak günün her saatinde erişilebilir durumda tutmak için bir koşu listesi oluşturabilirsiniz
Adım 3. İnsanlarla konuşurken not alın
İnsanlarla yaptığınız konuşmalar hakkında notlar alın. Bu özellikle iş görüşmelerinde önemlidir, ancak arkadaşlar ve aile ile olan etkileşimler sırasında da önemlidir. Not almak size birinin söylediği önemli bir şeyi, yapılması gereken beklenmedik bir görevi veya sevdiklerinizle geçirdiğiniz güzel zamanları hatırlatan hafif bir hatırlatıcı olacaktır.
Her zaman yanınızda bir defter taşımanız ve birinin söylediği her kelimeyi dikkatlice not almanız gerekmez. Takip eden her konuşmada bir veya iki önemli noktayı yazmak için zaman ayırmaya çalışın
Adım 4. Planlayıcıyı kullanın
Yıllık planlayıcı, çeşitli düşüncelerinizi toplamada çok yararlı olabilir. Randevuları, gezileri ve diğer önemli şeyleri kaydetmek için kullanın. Her gün notlara bakın ve uzun vadede yapılacakları yazın. Örneğin, 6 ay daha bir konferans görüşmesi planlarsanız, unutmamak için şimdi planlayıcınıza yazın.
Adım 5. Beyninizi toparlayın
Ofis ve evdeki gereksiz ya da önemsiz şeylerden kurtulurken, beyninizdeki gereksiz düşüncelerden de kurtulmalısınız. Endişe ve stres gibi olumsuz düşüncelerden kurtulmak için meditasyon yapmayı deneyin.
Yöntem 2/4: Evde Ayarların Yapılması
Adım 1. Gereksiz eşyalardan kurtulun
Toplama, evinizi düzenlemenin önemli bir ilk adımıdır. Çekmeceleri açın ve gereksiz eşyalardan kurtulun, son kullanma tarihi geçmiş yiyecekleri atın, bir yıldan fazla kullanılmayan giysi ve ayakkabıları atın veya bağışlayın, son kullanma tarihi geçmiş ilaçları uygun şekilde atın, boş veya yarısı boş tuvalet malzemelerini atın veya birleştirin, diğer gerçekten gereksiz nesneler.
Adım 2. Hayatınızdaki önemli şeyler için bir klasör yapın
“Araba Sigortası”, “Tatil”, “Makbuz”, “Bütçe” ve hayatınızdaki diğer önemli şeyleri veya olayları etiketleyin.
- Bağlayıcıyı renk kodlamayı deneyin. Makbuzlar için Mavi (gaz, bakkaliye, giyim), Sigorta için Kırmızı (araba, ev, hayat), vb.
- Bağlayıcıyı düzenlenmiş rafta saklayın.
Adım 3. Kancaları ve rafları duvara takın
Evinizde sıklıkla kullanılmayan dikey alandan yararlanın. Verimli ve dekoratif bir alan düzenlemesi yapmak için garaja bisiklet asmak için kancalar ve asma (yüzer) raflar satın alın.
Adım 4. Depolama alanı satın alın
Ofiste düzenlemeler yaparken olduğu gibi, eşyalarınızı koymak için kaplar ve sepetler satın alın. Benzer eşyaları aynı yerde tutun ve kapları yerleştirmek için bir sisteme sahip olun. Mutfak eşyaları, kozmetikler, doldurulmuş hayvanlar, yiyecekler, ayakkabılar ve biblolar dahil olmak üzere evinizdeki her şeyi düzenlemek için her boyutta kap ve sepet satın alın.
Yöntem 3/4: Office'te Ayarları Yükseltme
Adım 1. Bir kurulum çantası satın alın
Düzenleme kasaları satan bir mağazaya gidin (Ace Hardware, JYSK, Informa, IKEA, bir fiyat mağazası vb.) ve bunlardan en az on tane satın alın. Kalem, kağıt ve daha büyük eşyaları saklamak için çeşitli boyutlarda kaplar satın alın.
Eşyalarınızı saklayabilecek kaplar, sepetler, dosya çekmeceleri ve diğer eşyaları satın alın
Adım 2. Bir etiketleme kiti satın alın
Her birinin içinde ne olduğunu bilmiyorsanız, tüm eşyalarınızı güzel saklama kaplarında tutmanın amacı nedir? Her bir kabı uygun şekilde etiketlemek için bir etiketleme aracı kullanın. Örneğin, kalemleri, kurşun kalemleri ve renkli işaretleyicileri saklamak için "Yazma Sarf Malzemeleri" etiketli bir kap ve makas, zımbalayıcı, zımba açıcı ve delgeç içeren "Araçlar" etiketli başka bir kap bulundurun.
Dosyalar, çekmeceler ve dolaplar dahil her şeyi etiketleyin
Adım 3. Bilgileri içeren dosyayı “daha sonra nasıl kullanılacağına” göre düzenleyin
Eşyaları nereden aldığınıza göre bir dosyaya koymak yerine, gelecekte nasıl kullanacağınıza dair bir dosya oluşturun. Örneğin iş seyahati için New York'ta kalacağınız otele ait belgeniz varsa, "Otel" dosyasına değil, "New York" dosyasına koyun.
Bir alt dosya oluşturun. “Oteller” dosyanız olsun ama bunun dışında sık gittiğiniz yerlerin çeşitli “şehir” dosyaları olsun
Adım 4. Ofis malzemelerinin organize bir “İçindekiler” taslağını çizin
Belki her şey yolundadır, ancak her bir öğenin nereye yerleştirildiğini hatırlamayabilirsiniz. Yaptığınız her kutu veya kap için ve daha sonraki bir tarihte hızlı başvuru için içinde ne olduğu için bir liste yapın.
Bu liste aynı zamanda eşyaları topladıktan sonra yerlerine geri koymanıza da yardımcı olacaktır
Adım 5. Tabloda “yapılacaklar” ve “bittiler” bölümleri oluşturun
Yapılması gereken işler (imzalanacak belgeler, okunacak raporlar vb.) ve daha önce yapılmış iş yığınları için masanızda iki özel bölüm bulundurun. İki ayrı bölüm oluşturarak yapılanlar ve yapılmayanlar konusunda kafanız karışmaz.
Adım 6. Gereksiz eşyalardan kurtulun
Satın aldığınız kutu ve kaplara eşya koyarken ihtiyacınız olmayan eşyaları atın. Bir yıl içinde dokunmadığınız veya açmadığınız ürünleri, hasarlı ürünleri atın ve kalan stokları iade edin.
- Eski kağıtları imha edebilir ve iş arkadaşlarınıza atmak üzere olduğunuz eşyalarla ilgilenip ilgilenmediklerini sorabilirsiniz.
- Bir şeyi atmakta sorun yaşıyorsanız, bağışlamayı deneyin.
Adım 7. Bilgisayarın içeriğini düzenleyin
Çevrenizdeki somut şeyleri düzenleyebilirsiniz, ancak düzensiz içeriğe sahip bir bilgisayara sahip olmak üretkenliğinizi sınırlar ve kendinizi dağınık hissetmenize neden olur. Dosyaları depolamak için yeni klasörler ve alt klasörler oluşturun, nesneleri kolayca bulmak için masaüstünüzü düzenleyin, yinelenen dosyalardan kurtulun, belgeleri ayrıntılı başlıklarla adlandırın ve gereksiz uygulamaları ve belgeleri kaldırın.
Yöntem 4/4: Düzenli Kalın
Adım 1. Her gün on dakikanızı kısaca toparlamaya ayırın
Her şeyi organize etmek ve doğru yere koymak için zaman ayırdınız, bu yüzden böyle devam edin. Her gece, yanlış yerleştirilmiş eşyaları saklamak için on dakikayı belirten bir alarm kurun ve kaplarınızın ve sepetlerinizin düzenli olduğundan emin olun.
Adım 2. Hayatınıza yeni şeyler ekliyorsanız, eski şeylerden kurtulun
Yeni bir kitap almadan önce kitaplığınıza bir göz atın ve okumadığınız veya okumayacağınız bir kitaptan kurtulun. Yeni öğenizin yerini alabilmesi için bağış yapın veya ondan kurtulun.
Daha fazla adım atın ve her yeni nesne için iki veya üç nesneden kurtulun
Adım 3. “Bağışlar” kutusunu her zaman saklayın
İstediğiniz zaman bağış yapmak için eşyaları saklayabileceğiniz bir kutunuz olsun. Artık bir şey istemediğinizi fark ettiğinizde hemen bağış kutusuna koyun.
Artık istemediğiniz ama bağışlayamayacağınız bir şey bulursanız, hemen çöp kutusuna atın
Adım 4. Açık bir çekmece gördüğünüzde kapatın
Düzenli kalmak için on dakikalık toplama sürenizi beklemeyin. Yerinde olmayan bir şey görürseniz hemen iade edin. Dolu bir kutuyu geçerseniz, boşaltın. Kağıdın yerinde olmadığını gördüğünüzde, atın. Etkili hale getirmek için ayarlamayı bir alışkanlık haline getirin.
Küçük toplama işleriyle gününüzde çok fazla zaman harcamayın. Açık çekmeceleri kapatarak aşırıya kaçmayın. Bir toplantıya gidiyorsanız ve yolda açık bir çekmece bulursanız, kapatın. Sadece bir çekmeceyi kapatmak için iş akışınızı kesintiye uğratırsanız, toplam üretkenliğiniz %25'e kadar azalacaktır
Adım 5. Düzenli kalmanız için teknolojiden yararlanın
Kendinizi düzenli tutmak için kullanabileceğiniz yüzlerce uygulama var. Evernote gibi birçok yapılacaklar listesi uygulaması, Beep Me gibi hatırlatma uygulamaları, TripIT gibi gezi düzenleyiciler ve Last Time gibi görevlerinizin önemini düzenlemenize yardımcı olacak uygulamalar vardır.
Nerede olursanız olun bunlara erişebilmeniz için cihazınızla senkronize olacak uygulamaları arayın
İlgili makale
- Zamanı boşa harcamayı bırak
- 24 Saatlik Zaman Yazma Sistemini 12 Saatlik Zaman Sistemine Dönüştür
- Hayatınızı Organize Etmek
- Zamanı Akıllıca Yönetin
