Yoğun bir programın ortasında zamanınızı yönetmenin zorluğu nedeniyle sorumluluklarınızı sık sık ihmal ettiniz mi? Öyleyse, kötü alışkanlıklara bağlı kalmak ve günü her zaman stresli hissetmek yerine, bu makalede listelenen zamanı yönetmek ve verimliliği en üst düzeye çıkarmak için güçlü ipuçlarını öğrenmeyi deneyin. Kısacası güne sağlıklı bir kahvaltı yaparak, bir bardak su içerek ve bir süre egzersiz yaparak başlamayı deneyin. Bu üçü, enerjinizi doldurmak için gerekli anahtarlardır! Bundan sonra sorumluluklarınızı önemine göre önceliklendirin ve vücudunuzun yorulmaması için düzenli molalar vermeyi unutmayın. Evde, evi temizlemek için zaman ayırın ve ertesi gün için bir aktivite planı yapın. Ayrıca yatmadan önce eğlenceli ve sakinleştirici şeyler yapın. Unutmayın, vücudunuza iyi bakmanız üretkenliği korumanın anahtarıdır!
Adım
Bölüm 1/3: Güne Başlamak
Adım 1. Bir gece önceden hazırlık yapın
Verimli bir gün geçirmek istiyorsanız, makul bir yapılacaklar listesi yapmak için önceki gece biraz zaman ayırmayı deneyin. Yani, yapılacaklar listeniz çok meşgul olmayacak ve sizi üretken olmak yerine daha fazla strese sokacak şekilde kendinizi ölçün. İdeal olarak, yalnızca 3 ila 5 önemli faaliyeti veya hedefi listelemelisiniz.
- Etkinliğinizin ölçeği yeterince büyükse, listeye bir etkinlik eklemeniz yeterlidir. Örneğin, çok fazla alt içeriği olan bir proje raporunu tamamlamanız gerekiyorsa, “Henderson'ın raporunu saat 12'ye kadar bitirin” yazmanız ve buna birçok alt içerik eklemeniz gerektiğini varsaymanız yeterlidir.
- Hiçbir faaliyet çok büyük veya önemli değilse, 4 ila 5 küçük ölçekli hedef listeleyin. Örneğin, "Cindy'nin e-postasını yanıtlayın, basın raporlarını yeniden yazın, web sitesi makalelerini düzenleyin ve Carter'ın aramalarına yanıt verin" yazabilirsiniz.
- Bazen daha fazla şey yapmak için hala zamanınız kalır. Aslında, çok çalışabilir ve üretkenliği koruyabilirseniz, tüm işi kısa sürede bitirmeniz daha olasıdır. Durum buysa, endişelenmeyin çünkü yapılacaklar listesinin ana işlevi, gün bitmeden “neyin önemli olduğu” ve yapılması gerekenler konusunda sizi uyarmaktır. Bu sayede gelecekte daha iyi bir öncelik ölçeği geliştirmenize yardımcı olacaktır.
Adım 2. Bir bardak limonlu su tüketin
Aslında limon sabahları kişinin enerjisini yükseltebilir ve böylece bir anda üretkenliğini artırabilir. Sabah uyanır uyanmaz limon suyunu bir bardak suyla karıştırın ve hemen için. Su ile seyreltilmemiş taze limon suyunu diş sağlığınıza zarar verme riski olduğu için tüketmeyin! Mümkünse bir gece önceden su ve limon karışımı yapın, ardından özel bir kaba dökün ve içme zamanı gelene kadar buzdolabında bekletin.
- En iyi sonuç için aç karnına limonlu su için.
- En az 15 ila 30 dakika sonra yiyin.
Adım 3. Sosyal medyadan uzak durun
Facebook, Twitter ve diğer sosyal medya bir anda konsantrasyonunuzu bozabilir! Bu nedenle sabahları cep telefonu ile sosyal medya hesaplarınızı kontrol etme alışkanlığından kaçının. Enerjinizi daha faydalı bir şeye odaklayın!
- Güne başlamak için olumlu ve eğlenceli bir yol düşünün. Sabahları sizi üzme veya strese sokma riski taşıyan sosyal medya sayfalarına gitmek yerine hafif esnemeler yapmayı, meditasyon yapmayı, çimenlerde cıvıldayan kuşları dinlemeyi veya en sevdiğiniz şarkıyı dinlemeyi deneyin.
- Kendinize sosyal medya kuralları koyun. Örneğin, Facebook'u yalnızca kahvaltıdan sonra açmanız gerektiğini belirtin.
- Ciddi bir sosyal medya bağımlılığınız varsa, telefonunuzdan sorunlu sosyal medya veya siteleri engellemeyi deneyin.
Adım 4. Kahvaltı yapmayı unutmayın
Lezzetli ve besleyici bir kahvaltı menüsü, gün içinde başarınızı garantileyen güçlü bir anahtardır! Sonuçta, kahvaltının kaçırılmaması gereken en önemli öğün olduğunu kesinlikle biliyorsunuz. Kahvaltı yapmak, genel üretkenliğinizi artırırken ruh halinizi ve enerji seviyenizi iyileştirebilir.
- Besin açısından yoğun bir kahvaltı yapın. Başka bir deyişle, çörek gibi işlenmiş veya şekerli gıdalardan kaçının.
- Yulaf ezmesi, yoğurt, meyve ve yumurta denemeye değer bazı kahvaltı menüsü seçenekleridir.
- Aceleniz varsa, yolda muz gibi sağlıklı bir atıştırmalık yemeye zaman ayırın.
Adım 5. Çalışmadan önce egzersiz yapın
Egzersiz, enerjiyi artırmanın yanı sıra ruh halinizi de iyileştirecek ve stres seviyenizi azaltacaktır, biliyorsunuz! Bu nedenle, işten veya okuldan önce bir süre egzersiz yapabilmek için erken kalkmak için tembel olmayın.
- Çok uzun egzersiz yapmaya gerek yok. Aslında 10 dakika egzersiz yapmak maksimum fayda sağlayabilir.
- Örneğin, aerobik egzersiz yapabilir, koşu bandında koşabilir veya kompleksin etrafında 10 dakika yürüyebilirsiniz. Yoga veya pilates gibi bir egzersizi tercih ediyorsanız, kısa yoga veya pilates videoları için internette arama yapmayı deneyin.
Bölüm 2/3: İşte veya Okulda Üretken Olun
Adım 1. Tüm dikkat dağıtıcı şeylerden kurtulun
Minimal bir dikkat dağıtıcı ortamın kişinin üretkenliğini artırabileceğine katılıyor musunuz? İster işte ister evde olun, işinize odaklanmaya çalışın ve olası dikkat dağıtıcı şeylerden kurtulun.
- Bir bilgisayarda veya dizüstü bilgisayarda çalışmanız gerekiyorsa, dikkatinizi dağıtma riski taşıyan tüm tarayıcıları, uygulamaları veya programları kapatın. Yazıları okumak için sık ziyaret ettiğiniz sosyal medya hesaplarını veya web sitelerini kapatın. Ayrıca, odağınıza zarar verebilecek tüm programları kapatın.
- Masanızdaki tüm dikkat dağıtıcı şeylerden kurtulun. Son zamanlarda okuduğunuz bir kitap varsa, masanın üzerine koymayın! Ayrıca cep telefonu veya müzik çalar gibi tüm gereksiz elektronik cihazları da uzak tutun.
Adım 2. Önceliklerinize uymayan istekleri reddedin
Özellikle zaten yeterince meşgulseniz ve diğer insanların taleplerini karşılayacak enerjiye sahip değilseniz, "hayır" demekte yanlış bir şey yoktur. Bu nedenle, o gün için önceliklerinize ve planlarınıza uymayan istekleri kibarca reddetmekten çekinmeyin.
"Üzgünüm, bugün gerçekten meşgulüm ve daha fazla etkinlik ekleyemem" demeyi deneyin. Veya basitçe "Üzgünüm, bugün size yardımcı olamam" deyin
Adım 3. İş yerinizi düzenleyin
Aslında, hiç kimse dağınık bir ortamda çalışamaz. Bu nedenle, iş için kullanmadan önce her zaman masayı toplamak için zaman ayırın. Önemli belgeleri istifleyin ve artık gerekmeyen kağıtları atın. Masa yüzeyi tozlu görünüyorsa hemen temizleyin. Eski bir gazoz şişesi veya şeker ambalajı gibi çöpler varsa hemen çöpe atın. Güven bana, düzenli bir ortamda çalışmak verimliliğinizi anında artıracak!
- Belgeleri işlevlerine göre düzenleyin. Örneğin, tamamlanmamış veya hala onarılması gereken dosyaları ve tamamladığınız dosyaları bir araya getirin.
- Makas, zımba vb. gibi kırtasiye malzemeleri ve diğer iş ekipmanlarını toplayın. bir yerde.
Adım 4. Her seferinde bir şeye odaklanın
Bir şey üzerinde çalışırken, enerjinizi ve konsantrasyonunuzu işe odaklayın. Örneğin, ofiste bir rapor üzerinde çalışırken eve gitmek için yapmanız gereken ulaşımı düşünmeyin. Bir ödev üzerinde çalışırken başka projeleri düşünmeyin bile. Her seferinde bir şeye konsantre olmak, üretkenliğinizi anında artırabilir!
- Aynı anda birkaç şeyi yapmak aslında üretkenliğin düşmanıdır. Büyük olasılıkla, aynı anda üç işi tamamlamak, sırayla üç işi tamamlamaktan önemli ölçüde daha uzun sürecektir.
- Sürekli bir işten diğerine geçmek yerine, bir iş seçin ve diğerine geçmeden önce onu iyi bitirin. Çalışırken telefonunuzu veya e-postanızı sürekli kontrol etmeyin!
Adım 5. Önemli olan işe öncelik verin
Bir iş çok zorsa, tamamlanması uzun zaman alıyorsa veya çok önemliyse, önce onu yapın! Ancak bu şekilde tüm önemli sorumluluklar unutulmayacak veya ihmal edilmeyecektir. Ayrıca günün geri kalanını stresten etkilenmeden geçirebilmeniz için sonrasında kesinlikle daha rahatlamış ve rahatlamış hissedeceksiniz. Sonuç olarak, üretkenliğiniz artacak!
- Bir gece önce yaptığınız yapılacaklar listesine başvurmayı deneyin. Bugün yapılması gereken üç ila beş şey nelerdir? Her şeyi önceliğiniz yapın!
- Örneğin, bir müşteriye göndermek için önemli bir e-postanız varsa, ancak bunu yapmak konusunda her zaman gerginseniz, sürekli endişelenmek ve görmezden gelmek yerine, sabah uyanır uyanmaz yapmanız gereken ilk şey yapın. o.
Adım 6. Bir mola verin ve günün sonunda kendinizi ödüllendirin
Dinlenmenin üretkenliğinizi korumanın çok önemli bir yönü olduğunu unutmayın. Düzenli olarak dinlenmezseniz, gününüz bitmeden vücudunuz yorgunluğa eğilimlidir. Bu nedenle, çalışırken her 15 ila 30 dakikada bir mola verdiğinizden emin olun.
Kendini ödüllendir. Büyük olasılıkla, işin sonunda sizi bekleyen bir ödül varsa, daha çok çalışmaya teşvik edileceksiniz. Örneğin, bir kompozisyonu bitirdikten sonra bir paket şeker yiyerek veya sunum planınızı bitirdikten sonra 5 dakika sosyal medyayı kontrol ederek kendinizi ödüllendirin
Bölüm 3/3: Evde Sürekli Üretkenlik
Adım 1. Gününüzü düşünün
Günün sonunda, yalnız başına oturmak ve gün içinde meydana gelen olayları yansıtmak için biraz zaman ayırın. Başka bir deyişle, bedeniniz ve zihniniz strese girmesin veya yorulmasın diye doğrudan başka bir işe gitmeyin!
- Tüm başarılarınızı düşünün. Kendinizle gurur duyun ve o gün yapmayı başardığınız tüm olumlu şeyler için kendinizi tebrik etmekten çekinmeyin. Örneğin, "Bu öğleden sonraki toplantıda konuşmaya cesaret ettiğim için gerçekten gurur duyuyorum" diye düşünmeye çalışın.
- Ondan sonra, o gün yaptığınız hataları affedin. Kendinize herkesin hata yapabileceğini hatırlatın ve kusurların ve dikkatsizliğin herhangi birinin hayatının ayrılmaz bir parçası olduğunu anlayın. Örneğin, “Patronuma gönderdiğim notta bir yazım hatası olduğunu biliyorum. Ama önemli değil çünkü herkes hata yapar."
Adım 2. Yarın hangi kıyafetleri giyeceğinize karar verin
Okula ya da ofise giyeceğin kıyafetleri bir gece önceden hazırlamakta bir sakınca yok, biliyorsun! Giysileri açıkça görülebilecek bir yere asın veya düzenleyin, böylece ertesi gün kıyafet aramak ve karıştırmak zorunda kalmazsınız.
Adım 3. Evi temizlemek için zaman ayırın
İnan bana, düzenli olarak yapmak kendini evinde daha üretken hissetmeni sağlayacak! Sonuçta, her zaman temiz bir çevrenin kişinin üretkenliğinin anahtarlarından biri olduğunu unutmayın. Ayrıca evi özenle temizlemek, hafta sonları dinlenmek için size daha fazla boş zaman verecektir.
- Tamamen kaçındığınız bir ödev varsa, önceliklendirin! Bunu yaptıktan sonra, diğer görevleri tamamlamak için daha rahat ve enerjik hissedebilmeniz için zihinsel yükünüzün azalması muhtemeldir.
- Belirli bir ödevi belirli bir günle ilişkilendirin. Örneğin, çamaşırları her zaman Pazartesi günü yıkayabilir, kirli bulaşıkları Salı günü yıkayabilir, faturaları çarşamba günü ödeyebilirsiniz.
Adım 4. Sizi rahatlatan aktiviteler yapın
Üretken olmanız gerekse bile, bu dinlenemeyeceğiniz anlamına gelmez! Bunun yerine gece yatmadan önce kitap okumak, sıcak bir banyo yapmak veya televizyon izlemek gibi rahatlatıcı ve eğlenceli aktiviteler yapmak için biraz zaman ayırmalısınız. Bunu yapmak, gün boyunca boşalan enerjiyi yenilemede de etkilidir, bilirsiniz! Sonuç olarak, ertesi gün çok yorgun değilsiniz ve yine de iyi bir üretkenliği koruyabilirsiniz.
Adım 5. Yatmadan önce ertesi gün için bir aktivite listesi yapın
Yine, üretkenlik döngünüzün ertesi gün tekrarlanabilmesi için bir faaliyet listesi yapmak için tembel olmayın. En azından yarın yapmanız gereken 3 ila 5 işi listeleyin.
İpuçları
- Öncelikleri belirleyerek, önemli olan çeşitli sorumlulukları tamamlamanıza yardımcı olacaksınız. Başka bir deyişle, diğer sorumluluklarınızı ihmal etmeden çeşitli acil durumları uygun şekilde ele almak için eğitileceksiniz.
- Planladığınız şeyler konusunda esnek olun. Unutmayın, plan değiştirmek çok yaygın bir olaydır, bu yüzden çok fazla endişelenmenize gerek yoktur.
- Yatağınızı her zaman sabah kalktıktan sonra yapın. Bu basit eylemlerin, günün geri kalanında üretkenliğinizi artırmada etkili olduğu kanıtlanmıştır!
