Adamsaatler, karlı bir proje teklifi vermenin ve tamamlanan işin maliyetini belirlemenin önemli bir parçasıdır. İş gücü, çoğu sözleşmeli çalışmanın büyük bir bölümünü oluşturduğundan, çalışma saatlerinin doğru bir şekilde tahmin edilmesi ve raporlanması, işinizin başarısı için kritik öneme sahiptir.
Adım
Bölüm 1 / 2: Proje Teklifi için Çalışma Saatlerini Tahmin Etme
Adım 1. Projeyi bileşenlere bölün
Bir iş için çalışılan saatleri hesaplamanın ilk kısmı, projeyi daha küçük bileşenlere bölmektir. Ardından, her bir bileşeni tamamlamak için gereken saat sayısını tahmin edin. Bu bileşenler, ilgili işgücünün türüne göre belirlenmelidir. Bir apartman kompleksi inşa ediyorsanız, hafriyat, inşaat, elektrik, sıhhi tesisat vb. Projenin parçası olan her bir bileşeni tahmin ettiğinizden emin olun.
Adım 2. İhtiyaç duyulan işgücü türünü belirleyin
İşgücü türü, tamamlanması gereken görevlere büyük ölçüde bağlıdır. Her iş için bir ustabaşına ihtiyacınız yok. Basit görevler asistanlar veya stajyerler tarafından yapılabilir. Bu belirleme süreci, basitten karmaşığa değişen farklı işgücü türlerinin bir karışımını içeren işler için daha zordur.
Adım 3. Her bir bileşeni tamamlamak için gereken süreyi tahmin edin
Bileşenleri ve her bileşen için işçilik türünü belirledikten sonra, baştan sona her aşamayı tamamlamak için gereken toplam adam-saat sayısını tahmin edin. Molaları dahil etmeyin. Çalışılan saat sayısı, bir aşamayı tamamlamak için harcanan emeğin uzunluğunu yansıtmalıdır.
- Her aşama için işin türünü iyi biliyorsanız, çalışma süresini tahmin etmek için geçmiş projeleri referans olarak kullanmayı deneyin. Örneğin, bir çalışanın dört yeni pencere kurmasının on saat veya pencere başına 2,5 saat sürdüğünü biliyorsanız, mevcut projeniz çok farklı olmayabilir.
- Projenizdeki bir aşama farklı türde bir işgücü içeriyorsa, numara Tanıştıktan sonra, tahmini çalışma saatlerinizi hazırlamak için biraz araştırma yapın. projeye bağlı olarak, internette veya diğer yüklenicilerde değerli bilgiler bulabilirsiniz. Ayrıca, ihtiyacınız olan işgücü türüne aşina olan bir danışmanın hizmetlerinden de yararlanabilirsiniz. Bir danışman, belirli bir aşamayı tamamlamak için gereken çalışma saatlerini tahmin etmenize yardımcı olabilir.
- Ayrıca tahmin yaparken işin zorluk derecesi gibi faktörleri de göz önünde bulundurun. Gelecekteki projenizdeki pencere 7. kattaysa ve önceki projede üzerinde çalışılan pencere birinci kattaysa, bu farkı hesaba katmak için pencere başına saat oranını artırın.
- Sözleşmenin gerektirdiği idari görevlere harcanan zamana ilişkin tahminleri dahil edin.
Adım 4. Denetçinin saatlerini dahil edin
Ayrıca, bir işçi ekibine liderlik edecek ve ayrıntılı raporlamayı ve proje takvimi uyumluluğunu yönetecek olan ustabaşı veya yönetici için proje saatlerini de dahil edebilirsiniz. Bazı projeler birden fazla süpervizör veya ustabaşı istihdam edebilir ve projenin farklı bileşenlerini yönetebilir. Diğer projeler birkaç farklı denetim düzeyi kullanabilir. Bir projenin farklı bileşenlerinde çalışanları yönetmek için bir ustabaşınız ve tüm ustabaşıları yöneten bir birincil denetçiniz olabilir.
Adım 5. Bir proje zaman çizelgesi hazırlamak için tahminlerinizi kullanın
Müşteriniz projenin tamamlanma süresini belirleyecektir. Belki müşteri sizden projeyi tamamlamanızın ne kadar süreceğini belirtmenizi isteyecektir. Bir proje zaman çizelgesi geliştirmek için hesaplanan aşamaları ve saatleri kullanabilirsiniz. Aynı anda tamamlanabilecek bileşenleri ve aşamalar halinde tamamlanması gereken bileşenleri belirleyin (bir işlemin çıktısı bir sonraki işlemin girdisi olur). Her aşamanın ne zaman tamamlanması gerektiğini biliyorsanız, bir aşamayı tamamlamak için gereken saat sayısını proje süresi boyunca 8 saatlik iş gününe bölebilirsiniz. İşgücü ekleyerek veya azaltarak proje zaman çizelgesini uzatabilir veya kısaltabilirsiniz. Ne kadar çok işçiniz varsa, bir aşama o kadar hızlı tamamlanabilir.
- Bazı projeler, aşamaları programa göre tamamlamak için günde 8 saatten veya haftada 40 saatten fazla gerektirir. Teşvik edilmesi gereken fazla mesaiye ihtiyaçları var.
- Örneğin, yeni bir evin temelini atmak için bir ayınız varsa ve temeli inşa etmenin emek başına 1.000 saat gerektirdiğini biliyorsanız, tamamlamak için gereken emek miktarını belirlemek için 1.000'i ayda 8 saatlik iş gününe bölün. tam zamanında o aşama (1000 proje çalışma saati / ayda 20 iş günü = günde 50 saat; günde 50 saat / işçilik başına 8 saat = 6,25 iş gücü gereklidir.)
- Belirtilen zaman diliminde istihdam edilen işçi sayısı konusunda gerçekçi olun. Bölgenizdeki elektrikçilerin mevcudiyetine bağlı olarak, devre kurulumunu bir hafta içinde tamamlamak için 7 elektrikçiye ihtiyaç duymak gerçekçi olmaz. Projeniz için işgücü kullanılabilirliğini karşılamak için zaman çizelgesini uzatmanız gerekebilir.
- Aynı anda birkaç aşamayı tamamlamayı planlıyorsanız, her aşamayı tamamlamak için iş gücünü bölmeniz gerekecektir.
Adım 6. Teklifinizi hazırlayın ve gönderin
Her bir işgücü türü için toplam çalışma saatine sahip olmak için gereken her bir işgücü için çalışılan saatleri ekleyin. Yalnızca bir tür işgücüne ihtiyacınız varsa, lütfen tüm proje saatlerini tek bir numarada birleştirin. Farklı işgücü türlerine ihtiyacınız varsa, teklifinizde her bir işgücü türü için çalışılan saat sayısı belirtilmelidir. Vergiler ve faydalar dahil tüm işçilik maliyetlerini dahil etmenizi öneririz. Bazı sözleşmeler, her bir işgücü türü için bir asgari ücret oranı belirleyebilir. Ayrıca, ücretlendirmek istediğiniz herhangi bir işaretlemeyi (kar kısmı) ekleyin.
Örneğin, orta büyüklükte bir ev için yeni bir mutfak kurmak üzere seçildiniz diyelim. Projeyi sıhhi tesisat, elektrik ve genel inşaat işlerinden oluşan birkaç aşamaya bölmeniz gerekecek. Teklifiniz, elektrikçi, tesisatçı ve genel inşaat işleri için çalışılan toplam saatleri ve ayrıca her bir işgücü türü için maaş oranlarını yansıtmalıdır
Adım 7. Proje ilerledikçe tahmini çalışma saatlerini ayarlayın
Zaman tahminleri yalnızca tahmin olduğundan, proje ilerledikçe tahminleri güncellemelisiniz. Müşteriyi ekibin fiili çalışma saatlerine göre faturalandırmanız gerekebilir, bu nedenle çalışılan saatlerin güncel tahminlerini periyodik olarak sağlamalısınız. Bu, müşterinin çalışma saatlerinin aşırı kullanımı karşısında şaşırmasını önler.
- Bilinmeyene bağlı olarak yaklaşık süredeki artış olan bir "şekerleme faktörü" ekleyin. Şekerleme faktörünün miktarı işin karmaşıklığına, emeğin mevcudiyetine, dış etkenlere bağımlılığa ve bir sürecin diğerine olan ilişkisine bağlıdır.
- Çoğu müteahhit, tekliflerinin tahmini olduğunu açıklar. Çalışılan fiili saatler değişiklik gösterecek ve müşteriler proje ilerledikçe çalışılan fiili saatlere göre ödeme yapacaktır. Ancak, müşterinin, çalışılan fiili saatler için değil, tahminlere dayalı toplu bir ödeme yapmak istemesi mümkündür. Bu sözleşmeyi belirten tüm sözleşme dillerine çok dikkat edin çünkü böyle bir sözleşmede yüklenicinin maliyetleri dikkatli bir şekilde tahmin etmesi gerekir.
- Müşteri, çalışılan fiili saatlere göre ödeme yapacaksa, teklifinizin tahminleri yansıttığını ve zorlayıcı ve kanıtlanabilir bir neden olmadıkça önemli ölçüde daha yüksek çalışılan saatleri ücretlendirmemeniz gerektiğini unutmayın. Bir sorunla karşılaşırsanız ve tahmini çalışma saatlerinizi aştığınız tespit edilirse, yanlış anlaşılmaları önlemek için müşteriyi bilgilendirin.
- Ortaya çıkma olasılığı en yüksek olan ve işin kapsamı dışında kalan işi belirten yazılı bir anlaşma yapın. İzinler ve gerekli belgeler gibi bu değişikliklerin tanımlanması ve onaylanması için süreçleri dahil edin.
Bölüm 2/2: Sözleşmeli Çalışma için Çalışma Saatlerinin Raporlanması
Adım 1. İş gücünüz hakkında bilgi toplayın
Projenizdeki tüm işgücü için çalışan dosyalarının doğru olduğundan emin olun ve bunları koruyun. Buna bordro kayıtları ve tüm yasal belgeler dahildir. Mühendisler, elektrik teknisyenleri, tesisatçılar veya diğer lisanslı işçiler kullanıyorsanız, aktif sertifika dosyalarının kanıtını saklamanız gerekecektir. Çoğu mühendislik ve inşaat işi için emeğin devlet tarafından sözleşmeli olup olmadığını öğrenmek gerekir. Taşeronlar da dahil olmak üzere, sizin için çalışan herkesin uygun şekilde sertifikalandırılmasını sağlama sorumluluğunuz vardır.
- Bir projede çalışmak için çalışan olmayan bir maaş ödeyebilirsiniz. Bu taşeronlar siz, müteahhit için çalışır ve müşteriye maaşlarını siz ödersiniz. Alt işveren çalışanınız olmasa bile belgelendirme bilgilerinin toplanması ve dosyalanması gerekmektedir. Yüklenici olarak, sözleşmede belirtilmediği sürece projede çalışan herkesin uygun niteliklere sahip olmasını sağlamak sizin sorumluluğunuzdadır.
- Devlet sözleşmeleri, Kanuna uygunluğu sağlamak için genellikle ek çalışan ve taşeron bilgileri gerektirir. Bu, ayrımcı uygulamaların olmamasını sağlamak için etnik köken ve maaş oranları hakkında raporlamayı içerir. Bir devlet sözleşmeniz varsa, maaş sorunlarını önlemek için işe alım ve raporlama ile ilgili tüm talimatları dikkatlice okuyun ve uygulayın.
Adım 2. İşçilik süresini izleyin
Müşterilere doğru raporlar üretebilmek için projede çalışan çalışanların çalışma saatlerini izleme yöntemine ihtiyacınız var. Bir zaman saati veya zaman çizelgesi kullanabilirsiniz, ancak doğruluğundan emin olmak için bu kayıtların doğrulanması gerekir. Mutabık kalınan sözleşmeye bağlı olarak, periyodik denetimler yapmanız ve rapor edilen çalışılan saat sayısının geçerliliğini kanıtlamanız istenebilir.
- Çalışma süresi raporlamasının doğruluğunu sağlamanın bir yolu, her çalışana veya çalışan grubuna bir süpervizör yerleştirmektir. Çalışanın zaman çizelgesini gönderdiği her haftanın sonunda, süpervizör kartın doğru olduğunu kanıtlamak için inceleyip imzalayabilir. Bu, çalışanların hayali çalışma saatleri eklemesini önler.
- Ayrıca, çalışanların çalışma süresini izlemek için bir elektrikli çalışma zaman çizelgesi sistemi kullanmayı deneyebilirsiniz. Yanlış kullanımı önlemek için sistemin iyi kontrol edildiğinden emin olun. Çalışılan saat raporu şüpheli ise, bunu kanıtlayabilmeniz gerekir.
- Ücretler vergilerden ödendiği için, hükümet müşterilerinin kanunen yüklenicilere ödeme yapmadan önce tüm bilgileri toplaması gerekmektedir. Hükümet proje zaman çizelgelerini bildirirken gözetim düzeyi çok yüksek olacaktır. Tüm raporlama talimatlarını, üzerinde anlaşmaya varıldığı şekilde dikkatli ve ayrıntılı bir şekilde izleyin.
Adım 3. Müşterilere düzenli olarak işçi ücreti raporları gönderin
Sözleşmeniz, maaş alabilmek için müşteriye çalıştığınız saat sayısını ne sıklıkla bildirmeniz gerektiğini belirtmelidir. Bu raporu gönderirken, maaş bordrolarınızdaki ve saat belgelerinizdeki bilgileri, faturalandırılan saatlerin sayısını, teklif verme sırasında tahmini çalışılan saatlerle karşılaştıran müşteriye özel bir rapora aktaracaksınız. Tahmini ve fiili çalışılan saat sayısı arasında büyük bir tutarsızlık varsa, müşteriye güçlü bir açıklama yapabilmeniz gerekir.
Adım 4. Bir sonraki projeniz için tahminler hazırlamak için notları kullanın
Proje sonunda, belirli işlerin tamamlanma süresi hakkında ayrıntılı bilgi sağladığı için çalışma saatleri izleme bilgileriniz çok değerli olacaktır. Bu verileri, döşenen karo sayısı başına çalışılan saat sayısı veya ıslak çimento tesviye edildikten sonraki bekleme süresi gibi tahminler yapmak için kullanabilirsiniz. Bu bilgiler gelecekteki tekliflerinizi iyileştirecek ve işinizi karlı tutacaktır.
