İnsanların haber bültenleri veya diğer basılı yayın türlerini oluşturmak için farklı nedenleri olabilir. Haber bültenleri, broşürler ve broşürler oluşturmak, genellikle küçük bir işletmeye başladığınızda yapılan bir şeydir. Bültenler, okullarda veya ibadethanelerdeki kampanyaları desteklemek için faydalıdır. Sebep ne olursa olsun, potansiyel okuyucularla bilgi paylaşmadan önce bir haber bülteni planlamalı, tasarlamalı ve oluşturmalısınız.
Adım
Bölüm 1/4: Bülten İçeriğini Planlama
Adım 1. Konunuzu anlayın
Bir haber bülteni oluşturduğunuzda, hakkında yazacağınız konuyu anlamalısınız. Konunuzla ilgili araştırma yaparken, mesajınızı anlamak için okuyucunun anlaması gereken en önemli noktaları göz önünde bulundurun. Hangi bilgilerin sizin için mevcut olduğunu öğrenin. Örneğin, konunuz havuzda eğlenmekse, bülteninizde yüzerken güvenlik, havuzda oynanacak oyunlar ve su kaydırağı tesisleri hakkında bilgi yazmak için yer ayırın.
Bülteni, katlanmış bir kağıt parçasına kaba bir taslak yaparak planlayın. Beyninizin yaratıcılığını harekete geçirmek için bir deney olarak kağıda kaba bir taslak yazın. Kaba bir taslak, bülteninizin düzenini ve organizasyonunu planlamanıza yardımcı olabilir
Adım 2. Bir başlık seçin
Bülteninizin bir başlığı olmalıdır. Başlık kısa ve bilgilendirici olmalı, ancak okuyucunun dikkatini çekmeli ve okumaya devam etmelerini sağlamalıdır. Bir başlık bulmakta zorlanıyorsanız, başlık oluşturmadan önce haber bülteninin içeriğini tamamlayın. Örneğin, yüzme havuzlarıyla ilgili bir haber bülteninin başlığı “Havuzda Eğlenmek” veya “Havuza Çıkmak” olabilir.
Adım 3. Bir genel bakış sağlayın
Genel bakış, haber bülteninin amacına kısa ve net bir giriş niteliğindedir. Açılışınızı özlü ve yaratıcı tutun. Gerekirse, çok uzun yazmaktan kaçınmak için bir liste şeklinde yazın.
Adım 4. Okuması kolay yazın
Haber bülteni oluştururken cümleleriniz küçük ve kompakt boyutlarda yazılacaktır. En az 12 puntoluk metin ve Arial gibi net bir yazı tipi seçerek sorunlardan kaçının. Garip ve net olmayan yazı tiplerinden kaçının. Kısa ve basit paragraflar kullanın ve yeterli boşluk bırakın
- Başlıklar ve alt başlıklar tutarlı bir tarzda öne çıkmalıdır. Örneğin, başlığı ve alt başlığı kalın yazmayı seçerseniz, haber bültenindeki tüm başlıklar ve alt başlıklar için kalın yazı tipini kullanın. Ayrıca başlıkların ve alt yazıların altını çizebilirsiniz.
- Çok fazla renk kullanmaktan kaçının. Beyaz kağıt rengine kıyasla zıt bir renk seçin, ancak aynı anda birkaç renk kullanmaktan kaçının. Aşırı renk varyasyonları, ekranı çok kalabalık ve okunmasını zorlaştıracaktır.
Adım 5. Basit bir haber bülteni oluşturun
Bültenler düzenli ve basit olmalıdır. Anlaşılması kolay bir dil kullanın ve argo veya aşırı karmaşık cümlelerden kaçının. Basit cümleler oluşturmak için cümleleri yüksek sesle okumaya çalışın. Okumayı zor buluyorsanız, cümlelerinizin çok karmaşık veya anlaşılması zor olma ihtimali vardır. Jargon ve kısaltmalardan kaçının.
Adım 6. İlgili bilgileri birlikte gruplandırın
Haber bülteni oluştururken ilgili bilgi akışını iyi ve mantıklı bir şekilde yapın. Mümkünse, bilgileri tekrar etmekten kaçının. Örneğin, gününüzü havuzda geçirmekle ilgili yazarken, güvenlikle ilgili bilgileri de aynı gruba koyun. Başka bir bölümde Marco Polo gibi oyunlardan bahsedin. Oyunlar hakkında yazarken, güvenlik yeleklerinin ve yüzme havuzu güvenliğinin önemiyle ilgili bilgileri tekrar etmekten kaçının.
Adım 7. Kontrol edin ve düzenleyin
İletmek istediğiniz tüm bilgileri yazdığınızda, tekrar okuyun ve cümle yapısı, yazım ve biçimlendirme hataları olup olmadığını kontrol edin. Bu işlem en iyi haber bültenini bitirdikten birkaç saat sonra yapılır. Çok erken okursanız, hataları etkili bir şekilde tespit edemeyebilirsiniz. Daha fazla zamanınız varsa, bir arkadaşınızdan veya akrabanızdan haber bültenini okumasını ve kontrol etmesini isteyin.
Bölüm 2/4: Kelime İşlem Yazılımını Kullanarak Tasarım Yapma
Adım 1. Yeni bir belge oluşturun
Bilgisayarınızda Microsoft Word'ü açın. “Dosya”yı ve ardından “Yeni Boş Belge”yi tıklayın. Çalışmanızı kaybetmemek için dosyayı hemen kaydetmeyi unutmayın.
İşlem biraz farklı olsa da OpenOffice, LibreOffice, AbiWord veya Microsoft Wordpad gibi diğer veri işleme programlarında da kullanılabilir
Adım 2. Kenar boşluklarını ve kağıt yönünü ayarlayın
Kenar boşluklarını ve kağıt yönünü doğru yapmak için “Dosya” menüsüne gidin. “Sayfa Yapısı”nı ve ardından “Kenar Boşlukları”nı seçin. Kenar boşlukları 0,5 inç veya 1,27 cm olarak ayarlanmalıdır. Geleneksel formatta bir haber bülteni oluşturacaksanız, "Sayfa Yapısı"nda "Yönlendirme"yi seçip "Yatay"a tıklayarak da kağıt yönünü değiştirmeniz gerekecektir.
Adım 3. Alanları girin
Bültenlerin her sayfada sütunları olmalıdır. Bir sütun eklemek için “Biçimlendir”e tıklayın. "Sütunlar" öğesini seçin. “Ön Ayarlar” menüsünde sayıyı üç olarak değiştirin. "Genişlik ve Aralık" menüsünde sütunlar arasındaki mesafeyi kenar boşluğunun iki katı (1 inç veya 2,54 cm) olacak şekilde değiştirmelisiniz.
Boşluk, sütunlar arasındaki mesafedir. Sütunlarınızın daha küçük olmasını istiyorsanız, boşluk genişliğini artırın
Adım 4. Oluşturacağınız sütunu hayal edin
Sütunları ayıran çizgiyi görmek için “Sütunlar” menüsündeki “Ön Ayarlar” kutusundan “Aradaki Çizgi” seçeneğine tıklayın. Bu işlem, sütunu bölen ince bir çizgi üretecektir. Bu satırlar haber bültenlerini planlamanıza ve düzenlemenize yardımcı olur.
Bülten oluşturma işlemini tamamladıktan sonra, yazdırma işlemine geçmeden bu satırlardan kurtulmak istiyorsanız, "Aradaki satır" kutusunun işaretini kaldırın
Adım 5. Örnek kalıbı indirin
Oluşturduğunuz haber bültenini beğenmediyseniz, Microsoft'tan örnek bir kalıp indirebilirsiniz. “Dosya”yı ve ardından “Yeni”yi tıklayın. “Broşürler ve Kitapçıklar”ı, ardından “Broşürler”i seçin. Microsoft, üç katlı broşür türlerini içeren bir broşür koleksiyonu sağlar.
Bölüm 3/4: Duvar Kağıdı Ekleme
Adım 1. Bilgisayarınızda dosyayı veya “dosyayı” bulun
Bir resim seçtikten sonra, ona nasıl erişeceğinizi bilmelisiniz. Örneğin, görüntünün konumu “Bilgisayarım”, “Belgelerim”, “İndirilenler” ve ardından “Bülten-j.webp
Adım 2. Arka plan resmini veya rengini bulun
Tercih ettiğiniz resmi veya arka plan rengini bulmak için “Sayfa Düzeni”ni seçin. "Sayfa Arka Planı" seçenek grubuna gidin ve ardından "Sayfa Rengi"ni seçin. Bu menüde “Fill Effects” seçeneğini göreceksiniz.
Adım 3. Resmi yerleştirin
“Fill Effects”i bulduktan sonra “Resim Seç”e tıklayın. Şimdi görüntü dosyanızın nerede olduğunu belirleyin. Bulduktan sonra, “Ekle” ve “Tamam” ı tıklayın. Bu işlem, haber bülteniniz için arka plan resmi olarak seçtiğiniz resmi içerir.
Bölüm 4/4: Metin Kutusu veya “Metin Kutusu” Ekleme
Adım 1. Bir sütun seçin
Bir Metin Kutusu eklemeden önce, metin kutusunu yerleştirmek istediğiniz sütuna tıklayın. Metin kutusunu oluşturacağınız sütunları ön ve arka olmak üzere tek tek seçmelisiniz.
Adım 2. “Ekle”ye tıklayın
Bir metin kutusu eklemek için "Ekle"ye tıklayın ve ardından Metin Grubu veya "Metin Grubu"nu seçin.
Adım 3. Metin kutusuna girin
“Metin Grubu”nu seçtikten sonra “Basit Metin Kutusu” basit metin kutusunu seçin. Metin kutusu şimdi sütunda görünmelidir. Metin kutusunu gerektiği gibi taşıyabilir ve değiştirebilirsiniz. Ayrıca kutunun boyutunu da değiştirebilirsiniz.
Bu metin kutusu, sayfanın başında ve gövdesinde kullanılabilir. Metnin yer değiştirmesini önlemek için sayfa başlığı ve gövdesi için farklı metin kutuları kullanın
İpuçları
- Önemli bilgileri vurgulamak için listeler veya kalın harfler kullanın.
- Okuyucunun dikkatini çekmek için açık renkler kullanın ve onları öne çıkarmaya çalışın.
