Sabit iş koşullarında miktarı değişmeyen proje veya şirket işletme maliyetleri olan sabit maliyetler. Şirketin muhasebe veya bütçelemesinin doğru yapılabilmesi için önemli olan hususlardan biri, sabit maliyet olan tüm giderlerin detaylı olarak bilinmesidir. Bu şekilde, işletme karını artırmak için her ay aynı tutarı ödemek için fon oluşturabilirsiniz. Genel olarak, sabit maliyetlerin bütçelenmesi kısa vadeli (6-12 ay) yapılır, çünkü herhangi bir maliyet herhangi bir zamanda değişebilir. Ayrıca bir yıl boyunca şirkete yüklenecek sabit maliyetleri de öğrenmelisiniz.
Notlar: Sabit maliyetlere genellikle “dolaylı maliyetler” veya “genel maliyetler” denir.
Adım
Yöntem 1/2: Şirketin Sabit Maliyetlerini Bilme
Adım 1. Belirli bir dönem için tüm maliyetleri kaydedin
Şirket maliyetlerinin belirlenmesinde genellikle esas alınan dönem üçer aylıktır (üç aydır). Makbuz toplamak veya ayrıntılı defter tutmak için zamanınız olmadıysa, şimdi başlayın. Tüm makbuzları veya satın alma makbuzlarını saklayın ve tüm maliyetleri bir nakit ödeme defterine veya muhasebe defterine kaydedin. Aşağıdakiler dahil her masrafı ayrıntılı olarak kaydedin:
- Ödeme miktarı
- Ödeme tarihi
- Para harcama sebebi
- Ödemeler rutin mi? (Yine aynı ücreti ödemek zorunda mısınız?)
Adım 2. Sabit maliyetleri değişken maliyetlerden veya doğrudan maliyetlerden ayırın
Sabit maliyetlerin miktarı, üretilen birim sayısından bağımsız olarak değişmez. Bir kartpostal fabrikanız varsa, şirket ister 100 ister 100.000 kartpostal üretsin, her ay ödediğiniz sabit maliyetler aynıdır. Değişken maliyetlerin miktarı, üretim birimlerinin sayısına göre değişecektir. Bu makalede tartışılan hesaplamalar, kartpostal fabrikası işini örnek olarak kullanmaktadır. Gruplandırılmışsa, kartpostal üreticileri şunları yapmalıdır:
- Sabit fiyat makine fiyatları, fabrika binası kiralama/ipotek maliyetleri, sigorta, vergiler, makine bakım maliyetleri ve idari personel maaşlarından oluşmaktadır.
- Değişken maliyet kağıt kullanımı, mürekkep, alıcıya mal nakliye maliyetinden oluşur.
Adım 3. Hangi sabit maliyetlerin genellikle gözden kaçırıldığını bulun
Aylık veya yıllık olarak hangi masrafların ödendiğini öğrenmek için mali kayıtları açın. Sabit maliyetler, iş sürekliliği için önemli bir rol oynar ve iş büyürse veya tam tersi olursa tutar artar. İş koşulları istikrarlı olduğu sürece, Sabit maliyetlerin miktarı, üretilen veya satılan ürün sayısından etkilenmediği için değişmeyecektir.. Sabit maliyetler ve değişken maliyetler kategorilerine giren maliyetler olduğunu unutmayın. Örneğin:
- İşçilik maliyetleri. Kartpostal üretimi artarsa, daha fazla çalışan eklemeniz gerekebilir, ancak idari, muhasebe vb. şirket büyütülmediği sürece eklenmez.
-
Lisans ücretleri, vergiler vb.
İşletmeniz büyüdükçe vergiler ve lisans ücretleri artacaktır ancak ekipman, bina veya diğer tesislerin kullanımı için her ay veya her yıl belirli bir miktarda lisans ücreti ve vergi ödemeniz gerekecektir.
- Bakım ve onarım maliyetleri. Fabrika onarım yapmadan 6 ay çalışabilir, ancak tüm ofis binasının birden bire yenilenmesi gerekiyor. Bina onarımlarının maliyeti sabit bir maliyet gibi görünmüyor, ancak tüm şirketlerin bakım ve onarım yapması gerekiyor. Geçmiş döneme ait mali kayıtları açın veya son 12 aydaki ortalama onarım maliyetlerini hesaplayın. Dikkatli bir incelemeden sonra, bakım ve onarım maliyetlerinin sabit maliyetler olduğu sonucuna varılabilir.
Adım 4. Sabit maliyetleri üretim birimlerinin sayısına bölün
Bu basit hesaplama, satış fiyatını belirlemek ve işin nasıl geliştirileceğini belirlemek için önemli bir adımdır. Örneğin: kartpostal şirketinin sabit ücreti ayda 100.000 IDR'dir. Ayda 200 kart üretirseniz, her karttan sayfa başına 500 IDR sabit ücret alınır. Ne kadar çok kart üretilirse, yaprak başına sabit maliyet o kadar düşük olur ve şirketin karı o kadar yüksek olur.
Bu maliyetlere “Birim Başına Sabit Maliyetler” denir
Adım 5. Artan üretim birimlerinin birim başına sabit maliyetleri düşüreceğini kabul edin
Sabit maliyetler, kaçınılmaz olan ve ancak iş durdurulduğunda ortadan kaldırılabilen maliyetlerdir. Sabit maliyetler düşürülemese de üretim birimlerindeki ve satışlardaki artış şirket üzerindeki etkiyi azaltabilir. Bu nedenle, seri üretim maliyetleri, tek tek ürünleri küçük miktarlarda yapmaktan her zaman daha ucuz olacaktır. Kartpostal iş örneğini kullanarak:
- Şirketin 500.000.000 IDR sabit ücret ödemesi gerekiyor. Kartpostal yapmak kağıt, mürekkep ve işçilik için 500 IDR tutarındadır.
- Şirket 500.000 kartpostal yaparsa, yaprak başına sabit maliyet = 1.000 dolar. Yani, bir kartpostal için toplam sabit maliyetler ve değişken maliyetler (mürekkep, kağıt vb.) = 1,500 dolar.
- Hisse başına satış fiyatı 2.500 IDR ise, 1.000 IDR / hisse kar elde edersiniz.
-
Ancak, 1.000.000 kartpostal oluşturup satarsanız, sabit ücret sayfa başına 500 IDR olacak ve toplam maliyet 1.000 IDR/yaprak olacaktır. Bu şekilde, kartpostalın satış fiyatını veya piyasa talebini değiştirmeden 1.500 IDR/hisse kar elde edersiniz.
Gerçekte sabit maliyetleri düşürmenin yolunun yukarıdaki örnek kadar basit olmadığını unutmayın. Üretimde ciddi bir artış sabit maliyetleri artıracaktır, ancak değişken maliyetler düşebilir. Bununla birlikte, maliyetleri dağıtmak için seri üretim hala en iyi seçenektir
Yöntem 2/2: Sabit Maliyetli Bütçe Oluşturma
Adım 1. Şirket hedeflerini ve performansını belirlemek için amortisman gideri, faiz gideri ve vergileri tahmin ederek sabit maliyetleri hesaplayın
İlk yöntemde açıklanan basit hesaplama, maliyetlerin dağılımını bilmenin ve fon oluşturmanın bir yoludur. Belirli bir süre boyunca sabit maliyetlerin miktarını tahmin etmek için aşağıdaki denklemi kullanın:
Sabit Maliyet = Makine Fiyatı + Amortisman Ücreti + Kredi Faiz Ücreti + Sigorta Ücreti + Vergi Bu formül, gelecekte ödenmesi gereken sabit maliyetlerin miktarını bulmak için kullanılabilir, örneğin: ipotek ödemeleri veya fabrika makine onarım maliyetleri. Karmaşık görünse de formül, iş yapmayı bırakmak istemeniz durumunda makinenin satış fiyatını tahmin etmenize yardımcı olur.
Bu formülle sabit maliyetleri hesaplamak için, önümüzdeki 10 yıl veya daha fazlası için tahminler yapmak istediğinizi varsayalım
Adım 2. Yukarıdaki formülde yer alan “Makine Fiyatı” kısmına makineyi almak için harcanan para miktarını giriniz
Örneğin: 10.000.000 Rp'ye bir kartpostal baskı makinesi satın alıyorsunuz. Buna “Makine Fiyatı” denir. Makine için kredi çekerek ve 2.000.000 IDR/yıl taksitler halinde ödeseniz bile, “Makine Bedeli” olarak kullanılan rakam yine de 10.000.000 IDR'dir.
- "Makine Fiyatı"na bakım onarım masraflarını da eklemeyi unutmayınız. Hesaplamayı basitleştirmek için, maliyetin yalnızca 100.000 IDR/yıl olduğunu varsayıyoruz. Bu, önümüzdeki 10 yıl içinde makinenin bakım ve onarımı için 1.000.000 IDR (10 x 100.000 IDR) ödeyeceğiniz anlamına gelir.
- Yani, 10 yıllık makine teslimi için Toplam Sabit Maliyetler = Rp11.000.000 + Amortisman Ücreti + Kredi Faiz Ücreti + Sigorta + Vergi.
Adım 3. Makinenin satış fiyatını tahmin ederek amortisman giderini hesaplayın
Belki 10 yıl içinde yeni bir makine almanız gerekir. Mevcut makine satılık olmasa bile satış fiyatını belirlemeniz gerekir. Bu yöntem tuhaf görünebilir, ancak "makinenin sahipliğini korumak için para harcamak" olarak görürsek doğal hissettirecektir. Örneğin: bir matbaanın önümüzdeki 10 yıldaki piyasa satış fiyatının 500.000 IDR olduğu tahmin edilmektedir. Makine satılmazsa, makineyi satarak geri alacağınız 9.500.000 Rp'yi kaybedersiniz.
Yani, 10 yıllık makine teslimi için Toplam Sabit Maliyetler = 11.000.000 Rp + 9.500.000 Rp + Kredi Faiz Ücreti + Sigorta + Vergi.
Adım 4. Makineyi satın almak için kredinin faiz maliyetini hesaplayın
Makine alımı kredi çekilerek yapılıyorsa, belli periyotlarda faiz ödemeniz gerekiyor. Örneğin: kredi faiz oranının %1/yıl olduğunu varsayarsak, 10 yıl boyunca 1.000.000 IDR (%10 x 10.000.000 IDR) tutarında bir ön ödemeli faiz gideri kaydetmeniz ve ardından bu sayıyı makinenin maliyetine eklemeniz gerekir.
Yani, 10 yıllık makine teslimi için Toplam Sabit Maliyetler = 11.000.000 IDR + 9.500.000 IDR + 1.000.000 IDR + Sigorta + Vergi.
Adım 5. Makinenin satın alınmasıyla ilgili diğer ödemeleri ekleyin, örneğin:
sigorta ve vergiler. Örneğin: 500.000 Rp/yıl prim ve 10.000 Rp/ay makine bakım ücreti (120.000 Rp/yıl) ödeyerek yeni bir makineyi yangın veya doğal afet riskine karşı sigortalamanız gerekir. Ayrıca, makinenin çalışırken güvende kalmasını sağlamak için hala yılda 100.000 Rp'lik bir kontrol ücreti vardır. Tüm bu giderleri matbaa sahibi olmak için 10 yıllık 7.200.000 IDR (10 x 720.000 IDR) için ön ödemeli gider olarak kaydetmeniz gerekir.
Yani, 10 yıllık makine teslimi için Toplam Sabit Maliyetler = 11.000.000 IDR + 9.500.000 IDR + 1.000.000 IDR + 7.200.000 IDR.
Adım 6. Makinenin 10 yıl boyunca satılmadığını varsayarak, makinenin maliyetini bulmak için harcanan tüm parayı toplayarak “Toplam Sabit Maliyetleri” hesaplayın
Bu, yatırımın uzun vadeli etkisini bulmanın doğru yollarından biridir. Günlük maliyetleri bilmenin yanı sıra, uzun vadeli stratejiler geliştirmek veya ürün satış fiyatı politikalarını belirlemek için sabit maliyetlerin hesaplanması kullanılabilir.
Nihai sonuç, 10 yıllık makine teslimi için Toplam Sabit Maliyetler = 11.000.000 Rp + 9.500.000 Rp + 1.000.000 Rp + 7.200.000 Rp = 28.700.000 IDR.
İpuçları
- Maliyetleri biraz daha yüksek tahmin etmek, bütçe harcamaları için en güvenli yol olarak kabul edilir. Bütçelenen maliyetin gerçekleşmesinden daha büyük olması nedeniyle fazla fon, uzun vadeli tasarruflar olarak tahsis edilebilir.
- Sabit maliyetlerin tutarını belirlemede sorun yaşıyorsanız (örneğin, iş yeni başlıyorsa), bilgi için interneti araştırın ve aynı işletmenin mali tablolarını kullanın.
