İş fırsatları hakkında bilgi almak için işverenleri aramak, potansiyel işverenler üzerinde olumlu bir ilk izlenim bırakmak için iyi bir fırsattır. Ayrıca iletişim kurmak istediğiniz şirket hakkında daha fazla bilgi edinebilir ve konuştuğunuz kişilerle iyi bir ilişki kurabilirsiniz. Aramadan önce, mümkün olduğunca çok bilgi toplayarak, söylemek istediklerinizi uygulayarak ve telefonda profesyonel ve keyifli bir şekilde iletişim kurmaya hazırlanarak hazırlığınızı en iyi şekilde yapın.
Adım
Bölüm 1/4: Bilgi toplama
Adım 1. İletişime geçmeniz gereken şirketteki personeli bulun
İşe alma yöneticileriyle nasıl iletişim kuracağınızı veya şirket telefonundan potansiyel işverenlerle nasıl iletişim kuracağınızı öğrenmek için LinkedIn, Facebook, Google ve şirket web sitelerini kullanın. Genellikle operatör size çalışma alanındaki telefon numarasını veya adını biliyorsanız aramak istediğiniz personelin dahili numarasını söyler.
Adım 2. Şirket hakkında bilgi toplayın
Şirketin kuruluş misyonu ve hedefleri gibi şirketle ilgili çeşitli şeyleri öğrenerek kendinizi elinizden geldiğince hazırlayın. Ayrıca, şirket tarafından işe alınan personelin nitelikleri ve her bir çalışanın sorumlulukları hakkında fikir edinmek için çalışanların organizasyon yapısını ve pozisyona göre görev tanımlarını öğrenin.
- Araştırma yapmak için LinkedIn, şirket web siteleri ve diğer sosyal medyayı kullanın.
- Aramadan önce, şirkette neden çalışmak istediğiniz sorulmasına hazırlık olarak, sizi bir işe başvurmaya motive eden şirketin olumlu yönlerini belirleyin.
Adım 3. Araştırdığınız her şirket için tüm bilgilerin düzgün bir kaydını tutun
Birden fazla şirketle iletişim kurmak istiyorsanız, her şirketin bilgilerini ayrı bir kağıda kaydedin. Kolay okuma için iletişim bilgilerini büyük yazı tipiyle yazın. Her aradığınızda, ilerlemeyi izlemek ve takip gerekiyorsa bir bilgi kaynağı olarak hizmet etmek için tarihi, görüşmenin sonucunu ve sizinle iletişim kuran kişinin adını kaydedin.
Bölüm 2/4: Bir Konuşma Taslağı Hazırlama
Adım 1. İletmek istediğiniz şeyleri yazın
Aktarmanız gereken önemli bilgileri yazmak için seri numaralarını kullanın. Kendinizi tanıtmak için cümleler oluşturun, eğitim geçmişi ve iş deneyimi ve istenen iş hakkında bilgi verin. Bir senaryo okurken telefonda konuşmak istiyorsanız, kelimeleri yazın ve sesinizin doğal çıkması için normal tonlamanızı kullanın.
- Kendinizi tam adınızı belirterek tanıtın, örneğin, "Günaydın Bayan Siti. Benim adım Joni Doremi".
- Geçmişinizi bilmek istiyorsa, yetkinliklerinizi açıklayın, örneğin "10 yıllık iş tecrübesine sahip bir web tasarımcısı ve bilgi sistemleri analisti olarak çalışıyorum. Yeni zorluklar arayarak kendimi geliştirmeye devam ediyorum".
- Neden aradığınızı açıklayın. Örneğin, "Lütfen Bay Lasido, yönettiğiniz bilgi teknolojisi departmanında şu anda boş yer olup olmadığı konusunda zaman ve bilgi vermeye istekli olun" diyebilirsiniz.
Adım 2. Sormak istediğiniz soruları yazın
Aramadan önce hazırlanmak için, şirket hakkında daha fazla bilgi almak için sormak istediğiniz soruları yazın. Örneğin, mesleğinize ve nasıl iş başvurusunda bulunacağınıza göre açık pozisyonlar isteyin. Hakkınızda sorulabilecek başka herhangi bir bilgiye sahip olmak.
- Sorulabilecek çeşitli soruları düşünün ve cevapları hazırlayın.
- Sorulursa cevapları hazırlayın: neden işe başvurmak istiyorsunuz, şirket hakkında ne biliyorsunuz, ne zaman görüşme yapabileceğiniz veya çalışmaya başlayabileceğiniz ve ne kadar maaş istediğiniz.
Adım 3. Aramadan önce konuşma alıştırması yapın
Bir taslak konuşma ve bir soru listesi içeren sessiz bir yer bulun ve ardından telefonla iletişim kurma alıştırması yapın. Konuşmanız kulağa doğal gelene kadar her cümleyi farklı bir tonlamayla söyleyin. Ne kadar süre konuştuğunuzu öğrenmek için konuşmanın süresini kaydedin ve önemli şeyleri 1 dakikadan kısa sürede halledin.
- Net bir ifadeyle konuşma alıştırması yapın.
- Kendinden emin görünmen için gülümseyerek konuş.
- Ne söylediğinizi kaydedin ve sonra nasıl konuştuğunuzu dinleyin. Profesyonel olmayan konuşma şeklinizi geliştirin, örneğin, sık sık "umm" dediğiniz, çok hızlı konuştuğunuz veya sesiniz monoton olduğu için.
Bölüm 3/4: Aramadan Önce Hazırlanmak
Adım 1. Aramak için en uygun zamanı belirleyin
Aramak için en iyi zamana karar vermek için şirketin web sitesini ve bilginizi kullanın. İlk aramayı yapmak istiyorsanız, bunu sabah yeni çalışan işe başladığında yapın. Çalışanların meşgul olduğu günlerde veya öğle tatilinde aramayın.
Adım 2. Sakin bir yer bulun
Profesyonel bir sohbete odaklanabilmeniz için sessiz bir yerde aramalısınız. Sokaktan veya içeriden dikkatinizi dağıtacak hiçbir ses gelmediğinden emin olun. Yakınlarda biri varsa, rahatsız edilmeyeceğinizi, çünkü birini aramak istediğinizi ve sessiz, sessiz bir ortama ihtiyacınız olduğunu bildirin.
Adım 3. Aramaya hazırlanın
Not almak için masanın üzerine bir kurşun kalem veya kalem ve bir kağıt parçası koyun. Kolay okuma için iletişim ve şirket bilgilerini içeren bir not defteri veya dosya (bilgisayarınızdaki belge) açın. Daha iyi bir bağlantı için sabit hatları veya binaları kullanın ve gelen telefon aramaları veya mesajlar görüşmelerinizi kesintiye uğratmaz. Ağzınızın kuruması ihtimaline karşı içme suyunu hazır bulundurun.
- Alıcıdan gelen bir aramayı beklemesini istemeyin.
- Telefonda içme suyu hazırlamanın yanı sıra yemek yemeyin, sigara içmeyin veya şeker çiğnemeyin.
Adım 4. Ararken biyografiyi önünüze koyun
İş deneyimini tanımlamanız istenirse biyografiyi okuyun. Biyografi göndermeniz istenirse, telefonda ve biyografiyi okurken aynı bilgileri alacaktır. Yazılı bilgilerin güncel olması için aramadan önce biyografinizi güncellemeyi unutmayınız.
Okunması kolay biyodata, telefonda konuşurken gergin hissediyorsanız soruları akıcı bir şekilde yanıtlamanıza yardımcı olur
Bölüm 4/4: Arama
Adım 1. Aldığınız bilgileri kaydedin
Konuşma sırasında, konuştuğunuz kişinin adı, unvanı, aramanın tarihi ve saati ve konuşmayla ne yapmanız gerektiği gibi mümkün olduğunca fazla ayrıntı yazın. Ayrıca, yanıtları bulabilmeniz ve bir sonraki görüşmeye daha iyi hazırlanabilmeniz için beklenmedik soruları not edin.
- Bilgileri ayrıntılı olarak kaydedin.
- Görüşmeyi bitirmeden önce ne yapmanız gerektiğini onaylayın ve yazdığınız posta adresinin doğru olup olmadığını sorun.
- Örneğin, teşekkür etmeden önce "Daha önce de söylediğim gibi 2 iş günü içinde bir biyografi ve referans listesi göndereceğim" deyin.
Adım 2. Mülakat için bir program hazırlayın
Planlanmış bir görüşmeye veya bir sonraki toplantıya "her zaman" diyerek yanıt vermeyin çünkü profesyonellikten uzak ve karar vermekten aciz görünüyorsunuz. Programınızı paylaşarak hemen yanıt verin, örneğin, "Salı veya Çarşamba günü izin alabilirim veya Cuma öğleden sonra patronumdan izin alabilirim." Gündemi önünüzde açın, böylece telefonda okunması kolay olur.
- Aramadan önce, önümüzdeki 2 haftanın faaliyet programını bildiğinizden emin olun.
- Acil bir durum dışında, kararlaştırılan programı değiştirmeyin.
Adım 3. İyi bir telefon görgü kuralları sergileyin
Operatör, idari personel veya müdür yardımcısı gibi aramayı yanıtlayan herkese karşı kibar olun. Kaba olmanız durumunda şirket liderleri bilgilendirilecektir. Sizden farklı bir şekilde merhaba demenizi istemedikçe, telefondaki kişiye "Baba" veya "Anne" olarak hitap edin. Konuşurken dikkatlice dinleyin ve sözünü kesmeyin. Sohbeti bitirmeden önce, iş açıkları olmamasına rağmen zaman ayırdığınız ve ilginiz için teşekkür ederiz.
Sizinle konuşmanız için size birkaç dakika vermek isteyip istemediğini sorarak sohbete başlayın. Değilse, tekrar arayabileceğinizi ve ne zaman ulaşılabileceğini sorun
Adım 4. Teşekkür edin
Aynı gün konuştuğunuz kişiye e-posta yoluyla resmi bir yazılı teşekkür notu gönderin. Aradıktan sonra e-posta göndermeyi bir günden fazla geciktirmeyin. İş imkanınız varsa telefon görüşmelerinizden edindiğiniz bilgilere göre biodatanızı ve iş başvuru mektubunuzu ekleyiniz.
