Özgeçmiş (CV), hem yeni mezunlar hem de deneyimli profesyoneller için başarılı bir iş aramada çok önemlidir. CV, işe alım yöneticilerinin genellikle bir bakışta gördüğü görsel bir belgedir. Düzgün bir yapı ve düzenli içerik, CV'nizi diğer adayların CV'lerinden farklı kılabilir. Her işe başvurduğunuzda, sizi güçlü bir aday yapan becerileri, eğitimi ve deneyimi vurgulayan yeni bir özgeçmiş oluşturun.
Adım
Bölüm 1/3: CV Oluşturma Yapısı
Adım 1. Bir şablon seçin veya kendi tasarımınızı oluşturun
Çoğu kelime işlemci programı, aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç CV şablonu sağlar. Hiçbir şey gözünüze çarpmıyorsa, kendi tasarımınızı kullanabilirsiniz.
- Ayrıca indirilebilecek şablonlar da vardır ve çoğu ücretsizdir. Bir kelime işlemci programında temel şablonlardan birini kullanmak istemiyorsanız, diğerlerini internette arayabilirsiniz.
- Şablondaki öğeler de gerektiğinde değiştirilebilir. Şablonu, gerektiğinde değiştirilebilecek veya silinebilecek bir kılavuz olarak düşünün.
- 10 veya 12 boyutunda standart, okunması kolay bir yazı tipi kullanın. Bu arada, bölüm başına başlıkları büyütün. Popüler serif yazı tipleri Times New Roman ve Georgian'dır. Bir san-serif yazı tipi kullanmak istiyorsanız, Calibri veya Helvetica'yı deneyin.
Uç:
Stil ve web tasarımı veya grafik tasarım işleri için başvuruyorsanız, benzersiz bir tasarım bulun ve CV'nizi becerilerinizi sergilemek için bir araç olarak kullanın.
Adım 2. Adınız ve iletişim bilgileriniz ile bir başlık oluşturun
Sayfanın üst kısmına adınızı, adresinizi, telefon numaranızı ve e-posta adresinizi yazın. Lütfen en çok beğendiğinizi bulana kadar formatı deneyin.
- Örneğin, tüm bilgileri ortada toplayabilirsiniz. Adresi sol tarafa, telefon numarası ve e-posta adresini sağ tarafa, isim ortada olacak şekilde biraz daha büyük boyutta da yerleştirebilirsiniz.
- Profesyonel bir e-posta adresiniz yoksa, Gmail gibi ücretsiz bir e-posta hizmetinde bir tane oluşturun. İdeal olarak, CV'de kullanılan e-posta adresi, baş harflerin ve isimlerin bir çeşitlemesidir. CV'nize asla aptalca veya müstehcen bir ad içeren bir e-posta adresi eklemeyin.
Adım 3. Muhafazakar meslekler için kronolojik bir CV kullanın
Kronolojik bir özgeçmişte iş deneyimi ve eğitim kronolojik sıraya göre konumlandırılır. Bu, eski işe alım yöneticilerinin veya muhasebe veya hukuk gibi muhafazakar alanlarda çalışanların takdir edeceği klasik bir CV formatıdır.
Kronolojik bir özgeçmişi işleme konusunda çok fazla esneklik yoktur, ancak yine de bölümleri, en güçlü kişisel bilgilerin en üstte olacağı şekilde düzenleyebilirsiniz. Örneğin, eğitiminiz iş deneyiminden daha fazlaysa, lütfen önce eğitimi alın
Adım 4. Uygulamalı iş deneyiminiz yoksa işlevsel bir CV deneyin
İşlevsel bir özgeçmişte, önceki tüm işlerinizi listelemek zorunda kalmadan belirli becerileri ve varlıkları vurgulayabilirsiniz. Çok az iş deneyiminiz varsa bu çok avantajlıdır.
Çok fazla deneyiminiz varsa ve CV'nizi bir sayfayla sınırlamak istiyorsanız, işlevsel bir CV de iyi bir seçimdir. Her işi ayrıntılı olarak sıralamak yerine sahip olduğunuz becerilere odaklanabilirsiniz
Adım 5. Becerileri vurgulamak için kronolojik ve işlevsel bir CV'yi birleştirin
Muhafazakar bir alanda iş arıyorsanız, işlevsel bir CV yine de kullanılabilir. Becerilerle ilgili bir bölümle başlayın, ardından bunun altına kronolojik bir bölüm girin.
Bu özgeçmiş türü bazen uzun olabileceğinden, yalnızca son iki veya üç mesleği ve en yüksek eğitimi listelemeyi düşünün. Son 10 yılınızdaysanız, buna girmekten çekinmeyin. Özgeçmişinizin işlevsel bölümünde, sektörde ne kadar süredir çalıştığınıza dair bilgilere yer verebilirsiniz
Bölüm 2/3: İçeriği Öne Çıkarma
Adım 1. İşlevsel bir CV için becerilerle başlayın
İşlevsel bir özgeçmiş, halihazırda yaptıklarınızı değil, yapabileceklerinizi vurgular. Deneyim veya eğitimden kazandığınız 4 ila 5 beceri kategorisini listeleyin. Ardından, her becerinin kısa bir açıklamasını ekleyin ve bu becerilerin madde işaretlerinde nasıl kullanıldığına dair örnekler verin.
- Örneğin, çevrimiçi yazma işi için bir özgeçmişe, beceri olarak "düzenleme" girebilirsiniz. Madde işaretine wikiHow'da düzenlenen makalelerin sayısını ve çalışma için aldığın ödülleri girin. Sadece gönüllü bir çalışma olsa bile, yine de bir editörün deneyimidir.
- Kişisel olan becerileri de dahil edebilirsiniz. Örneğin, yeteneklerinizi "ekip lideri" olarak girin. Ardından, bir öğrenci organizasyonunda çalışma, kar amacı gütmeyen bir kuruluş için bağış toplama veya kamp danışmanı olarak çalışma hakkında ayrıntıları ekleyin.
Adım 2. İlgili gönüllü çalışmaları da dahil olmak üzere iş deneyimini listeleyin
Kronolojik bir özgeçmiş için, son işten başlayarak belirli işleri ve diğer iş deneyimlerini ters kronolojik sırayla ekleyin. Ne yaptığınızı açıklayan açıklayıcı ve spesifik başlıklar kullanın.
- Genel olarak, işin başladığı ve bittiği ayı ve yılı kronolojik bir CV'ye eklemelisiniz. Birkaç yıl çalıştıysanız, bir yıl yeterlidir.
- İşlevsel bir özgeçmişe iş deneyimini dahil etme esnekliğine sahipsiniz. Orada çalıştığınız süreyi belirtmeniz gerekse de, hizmet yılını girmenize gerek yoktur. Örneğin, "10 yıl boyunca 20 satış görevlisini yönetti."
- Sorumluluğu ve başarıyı tanımlamak için aktif fiiller kullanın. Belirli sayılar ve metrikler neyi başardığınızı gösterir. Örneğin, bir satış yöneticisiyseniz, "1 çeyrekte satışları %27 artıran uygulanan değişiklikler" gibi kelimeler girin.
Adım 3. İlgili eğitimi veya spesifikasyonu girin
Genel olarak, özgeçmişe yalnızca en yüksek eğitimin dahil edilmesi gerekir. Ancak, başvurduğunuz işle ilgiliyse daha düşük bir eğitime girebilirsiniz. Ayrıca, sahip olduğunuz tüm lisansları veya sertifikaları listeleyin.
- Örneğin, hukuk fakültesinden yeni mezun olduysanız ve bir avukat olarak iş başvurusunda bulunuyorsanız, hukuk diplomanızı özgeçmişinize ve uygulama lisansınızı ekleyin.
- İşlevsel bir özgeçmiş için eğitim bölümü sayfanın en altına yerleştirilebilir. İşlevsel bir özgeçmişte eğitime hiç yer vermeyen insanlar da vardır. Ancak, iş ilanı belirli bir derece gerektiriyorsa, bunu dahil edin.
- IP'niz 3, 5 veya daha fazla ise lütfen eğitim bilgilerine ekleyin. Bundan daha az ise, listelenmesine gerek yoktur. Birden fazla başlık eklerseniz, mümkünse her ikisinin de IP'sini girin. Sadece biri dahil edilmeyi hak ediyorsa, onu hiç dahil etmemek en iyisidir.
Uç:
İstihdam için gerekli olan belirli bir alanda üst dereceniz varsa, adınızla birlikte başlıkta belirtin, ayrı bir eğitim bölümü oluşturmanıza gerek yok. Bu yerden tasarruf sağlayabilir.
Adım 4. Sizi daha değerli kılan becerileri vurgulayın
İşe alma yöneticisine işle ilgili becerilere sahip olduğunuzu göstermek istiyorsanız, kronolojik bir özgeçmişe bile bir beceri bölümü eklemeniz gerekir. Bilgisayar, teknik veya dil yeterliliği gibi nesnel olarak değerlendirilebilecek becerilere odaklanın.
- Bazen etkileyici görünmek için beceri seviyelerini abartma dürtüsü vardır. Ancak bu sorunlu olabilir. Örneğin, İspanyolca'da yalnızca birkaç kelime ve kelime öbeği biliyorsanız, becerilerinizin konuşkan ve hatta akıcı olduğunu söylemeyin. İşe alım müdürü ayrıca İspanyolca konuşuyorsa, şansınız kaybolur.
- Açık pozisyonda belirli bir beceri listeleniyorsa ve bir tanesine sahipseniz, onu beceriler bölümüne ekleyin ve ayrıntılarıyla birlikte listeleyin.
Uç:
Çok fazla deneyiminiz yoksa, "kalıcı" veya "kendi kendini motive eden" gibi doğası gereği kişisel olan becerileri dahil edebilirsiniz. Ancak bu, bu becerileri gösteren somut örneklerle desteklenmelidir.
Adım 5. Anahtar kelimeleri stratejik olarak yerleştirin
Özgeçmişleri belirli anahtar kelimeler için taramak için filtre programları kullanan işverenler var. Anahtar kelimeler, potansiyel bir adayda aradıklarını belirtir. Program, işe alım yöneticilerine gelen CV'leri kontrol ederken zaman kazandırır. Filtreyi geçmek için işte belirtilen anahtar kelimeleri girmelisiniz.
Anahtar kelimelerin metne uyduğundan emin olun ve bunları çok sık kullanmayın. Aynı kelimeleri veya cümleleri tekrar tekrar tekrar etmeye gerek yoktur
Adım 6. İşle ilgili hobileri ve ilgi alanlarını ekleyin
Hobiler ve ilgi alanları için bir bölüm genellikle isteğe bağlı olarak kabul edilir, ancak içeriğiniz yetersizse yararlıdır. Ancak, yalnızca ilgili hobileri veya ilgi alanlarını dahil edin.
Örneğin, bir spor malzemeleri mağazası müdürüne başvuruyorsanız, spor yapmaktan hoşlanıyor olmanız pozisyonla kesinlikle alakalıdır
Bölüm 3/3: Özgeçmişi Tamamlama
Adım 1. Başvurduğunuz her iş için özel bir CV oluşturun
Tüm becerileri, eğitimi ve deneyimi listeleyen bir ana özgeçmiş hazırlayın. Ancak, bir işe başvururken sağlanan özgeçmişin her şeyi içermesi gerekmez. Yalnızca işle doğrudan ilgili beceriler ve deneyimler dahil edilmelidir. Açık iş pozisyonuna uygun bir CV hazırlamaya çalışın.
- Gerekirse bölüm bölüm hareket ettirin, böylece gerekli en önemli nitelikler sayfanın en üstünde olsun. Madde işaretlerini yeniden düzenleyin, böylece en alakalı bilgiler ilk olarak belirtilecektir.
- Bazı başarılardan gurur duysanız bile, işle ilgili değilse bunları özgeçmişinizden çıkarın.
Uç:
Önceki kariyer yolunuzdan farklı bir işe başvuruyorsanız, lütfen bu yeni alana ilginiz veya pozisyona neden başvurduğunuz hakkında kısa bilgi ekleyin.
Adım 2. Gereksiz kelimeleri kaldırmak ve yeni boşluklar oluşturmak için CV'yi düzenleyin
Aktif ve etkili metin çok önemlidir çünkü CV'ler bir bakışta görülebilir. Kişi zamirlerini, makale sözcüklerini, sıfatları ve zarfları kaldırın. Son ifadede sadece eylem ve o eylemin sonucu olmalıdır.
- Örneğin, bir zamanlar bir kafede barista olarak çalıştınız. Lütfen yüksek temizlik standartlarını koruduğunuza dair bilgileri girin. Ancak bu ifade ölçülebilir olmalıdır. Böylece, "Uygulanan yeni sanitasyon programı; kafe puanını ve sağlığı %11 artırdı" yazabilirsiniz.
- İş tanımlarını tekrarlamak yerine kendi kelimelerinizi oluşturun. Örneğin, perakende satış elemanı olarak çalıştıysanız, "Müşterilere kıyafet ve aksesuar satmak" yerine "Toplam 4 aylık kişisel satış hedefleri" yazın.
Adım 3. CV gönderilmeden önce kontrol edin ve tekrar okuyun
Yalnızca bilgisayar dilbilgisi ve yazım denetimi programlarına güvenmeyin. Hiç hata olmadığından emin olmak için özgeçmişin tamamını birkaç kez okuyun. Yüksek sesle okumak, ifadelerdeki hataları veya düzensizlikleri tespit etmenize de yardımcı olur.
- İngilizce CV hazırlıyorsanız kesme ve kısaltmalara dikkat edin. Eğer zorluk çekiyorsanız, yazılan kelimeyi kesme işareti ile değil, tam kelime yazımıyla okuyun ve mantıklı olup olmadığını değerlendirin. Örneğin, "Eğitimli satış personeli ve ilerleme kaydettiklerini bildirdiler" cümlesinde "Eğitimli satış personeli ve ilerleme kaydettiklerini bildirdiler" şeklinde bir hatayı kolayca bulabilirsiniz.
- Biçimlendirme ve noktalama işaretlerinin tutarlı olduğundan emin olun. Örneğin, bir bölümde madde işaretleri kullanıyorsanız, bunları tüm bölümlerde kullanın.
- Grammarly gibi ücretsiz çevrimiçi uygulamalar, fark etmemiş olabileceğiniz İngilizce hatalarını tespit etmenize yardımcı olabilir.
Uç:
Son kelimeden okumaya başlayın ve her kelimeyi sırayla değil, belgenin başına kadar tek tek okuyun. Bu, hataları daha görünür kılan anlatı yapısını ortadan kaldıracaktır.
Adım 4. CV'yi PDF dosyasına kaydedin
CV internet üzerinden gönderilirse, işe alım görevlileri genellikle bir PDF formatı bekler. İş özellikle farklı bir biçim gerektirmedikçe bu dosya biçimini kullanın.
PDF belgelerinin avantajı, formatın değiştirilememesidir. Ayrıca, işe alım yöneticisi özgeçmişinizi açarken veya yazdırırken hata yaparsa yanlışlıkla hata eklemekten de kaçınırsınız
Adım 5. Görüşmeye götürmek için bir CV yazdırın
Kaliteli beyaz veya fildişi kağıdı olan iyi bir yazıcı kullanın. "CV kağıdı" çevrimiçi olarak satın alınabilir veya bir ofis malzemeleri mağazasına bakmayı deneyebilirsiniz. Dijital CV'ye bir bağlantı eklerseniz, tüm metnin siyah olması için yazdırmadan önce bağlantıyı kaldırın.
Görüşmeye özgeçmişinizin en az 3 kopyasını getirin. Bir işe alım ekibi tarafından röportaj yapacağınızı biliyorsanız, her ekip üyesinin bir tane alması için yeterli kopya getirin. Ayrıca bir kopyasını da tuttuğunuzdan emin olun
İpuçları
- Aylar ve yıllar yerine yıllar kullanmak özgeçmişinizdeki boşlukları gizleyebilir. Ancak, görüşmeci sorduğunda dürüst olmanız gerektiğini unutmayın.
- Referanslar bölümünü CV'nizin altına ekleyebilirsiniz. Ancak, daha fazla boş alan yoksa, onu dahil etmeye gerek yoktur. İşe alım müdürü bir referans isterse, bunu isteyecektir.
- İstenmese bile bir kapak mektubu ekleyin. Bir kapak mektubu, bir özgeçmişe bağlam sağlayabilir ve aday olarak daha fazla kişisel bilgi sağlayabilir.
