Bazen, işe her oturduğunuzda, telefonunuzda gelen bir e-posta bildirimi çalıyor veya bir oda arkadaşı aniden size sorunu anlatmak için geliyor. Meşgul insanlar çok fazla dikkat dağıtıcı veya dikkat dağıtıcı şey yaşamak zorundadır ve bu şeyleri yönetmeyi öğrenmek zor olabilir. Ama böyle olmak zorunda değil. Görevlere öncelik vermeyi ve en çok dikkatinizi gerektiren şeyleri bulmayı öğrenebilir, ardından yapılacaklar listenizdeki en önemli şeyler üzerinde en az dikkat dağıtıcı ile çalışmayı planlayabilirsiniz.
Adım
Bölüm 1/3: Görevlere Öncelik Verme
Adım 1. Yapmanız gereken her şeyi yazın
Bunalmış, stresli ve odaklanmamış hissediyorsanız, bir liste yapmak işleri halletmek için basitleştirmenin ve bir plan yapmanıza yardımcı olmanın en kolay ve en hızlı yoludur. Şu anda odaklanmanız gereken şeylere odaklanmayı öğrenmek ve diğer her şeyi geride bırakmak için, zihninizi zorlayan şeylerin bir listesini yapın.
- Kısa vadeli görevler acil olmalı mı? Bugün veya hafta sonuna kadar ne yapmalı? Zaman çerçevesini siz belirleyin, ancak mümkün olduğunca acil olmaya çalışın.
- Uzun vadeli hedefler de önemlidir, ancak bunları kısa vadeli belirli bir yapılacaklar listesine çevirebilirseniz, "Doktor Olmak" uzun vadeli hedef listenizdeyse ve sizi strese sokarsa bunu yapabilirsiniz. öğle yemeği yemeden önce tamamlayabileceğiniz bir şey değil. Ancak tıp fakültesi araştırması yapmaya başlayabilirsiniz.
Adım 2. Listeyi sıralayın
Önemli olan görevleri nasıl sıraladığınız ve önceliklendirdiğiniz size ve yazdığınız listeye bağlı olacaktır, ancak bunu yapmanın ve işinizi kolaylaştırmanın yolları vardır. Listeyle çok fazla zaman harcamayın, içgüdülerinizi kullanın ve üzerinde çalışmaya başlayabilmeniz için onları sıraya koyun. Bir yol, görevleri şu şekilde bölen A, B, C yöntemidir:
- C: Yapılmalı, bugün tamamlanması gereken çok önemli bir görev. Örnek: bugünün raporunu 4:30'a kadar tamamlayın.
- B: Hızlı yapılması gerekmeyen, ancak sonunda "A" önceliğine gidecek görevler. Örnek: Gelecek ay dosyalamak üzere tüm vergi belgelerini toplayın.
- C: En az önemli görev, ancak yapılması gerekiyor. Örnek: Dosyaların kopyalarını parçalama.
- Önem derecesine göre düzenleyin. Listedeki en önemli görevleri belirleyin ve sizin için ne kadar kritik olduklarına göre sıralayarak listenin en üstüne yerleştirin. Yani bugünün gazetesini yazmalı, çamaşırları yıkamalı ve RedBox DVD'sini iade etmelisiniz, görevler bu sırayla olmalıdır.
- Zorluk derecesine göre düzenleyin. Bazıları için yapılacaklar listesini tamamlamanın en iyi yolu, en zor işleri öne koymak ve onlar üzerinde çalışmak iken, diğerleri önce küçük olanlar üzerinde çalışmayı ve daha büyük olanlara geçmeyi tercih eder. Matematik ödevini bitirdikten sonra tarihten bir bölümü okumaya odaklanmak daha kolay olabilir.
Adım 3. Her bir görevi tamamlamanız için gereken süreyi tahmin edin
Her görevin yanına, tamamlanması için gereken süreyi tahmin etmek yardımcı olur. Yine, hesaplamaya çok fazla zaman harcamayın veya bu ayrıntılar üzerinde strese kapılmayın. Kesin sayıları yazmanız gerekmez, her bir öğeyi "Hızlı" veya "Uzun" kategorilere ayırın, böylece her görevi ne zaman yapacağınızı bilirsiniz.
Tüm tarih araştırmanızı biliyor ve bitiremeyecekseniz ve on dakika içinde başka bir şeye başlamanız gerekiyorsa, onu aklınızın bir köşesine koyabilir ve elinizdeki zamanla başka bir şey yapabilirsiniz. Çamaşırları yıkamaya başlayın veya tanışmak üzere olduğunuz birine bir teşekkür notu yazın. Zamanı akıllıca kullanmanın yolu budur
Adım 4. Yapmanız gereken ilk şeyi seçin
Bir görevin zamanlamasını ve önemini düşündükten sonra, listenin başına bir şey koyabilirsiniz. Görevin şu anda dikkatinizi gerektirip gerektirmediğini belirleyin ve listeye ekleyin. Listedeki en önemli veya zaman içinde en acil olanı olabilir, ancak her neyse, tamamlamanız gereken veya amacınız için yeterli olan bir görevdir.
Adım 5. Listeden kurtulun
Bir kenara koyabileceğiniz ve bir süreliğine bırakabileceğiniz bir yapılacaklar listesi yaptığınızı fark ederek kendinize güvenin. Şu anda yapmanız gereken görevi öğrendikten sonra listeye bağlı kalmak sizi diken üstünde tutacak, dikkatinizi dağıtacak ve düşüncelerinizi dağıtacaktır. Listeyi bir çekmeceye veya görmeyeceğiniz başka bir yere kaydedin. Şu anda listenizdeki en üst görevden başka hiçbir şey önemli değil.
Dizüstü bilgisayar hatırlatıcıları, birçok kişinin dizüstü bilgisayarlarında kullandığı iyi bir araçtır, ancak bir şeye odaklanmanız gerektiğinde bunları gizlemeyi düşünün. Dönem ödevinizi yazarken daha sonra düzenlemeniz gereken parti hakkında stres yapmayın. Listeleri gözünüzün önünden saklayarak aklınızdan çıkarın
Adım 6. Bir "Yapma" Listesi oluşturun
Şu anda olmayacak şeylerin bir listesini yapın. Her ne kadar mantıksız olsa da, görevleri zihninizden kaldırmak, gerçekten yapmanız gereken şeyleri yapmak için kendinizi özgür bırakmanıza yardımcı olur. Örneğin:
- Fazla mesai yapacaksın. Yani o gün daha sonra akşam yemeği için yemek yapmayacaksın.
- Koşu takımı toplantınız, yıllık toplantısıyla çakışıyor. İkisini aynı anda yapamazsınız.
Bölüm 2/3: Dikkat Dağınıklıkları Ortadan Kaldırın
Adım 1. Çalışmak için sessiz bir yer bulun
Zihninizi ve bedeninizi TV'den, insanların konuşmalarından ve sohbetlerinden vb. uzaklaştırmayan bir yerde çalışmak, odaklanmayı öğrenmek için gerçekten önemlidir. Bazen ortak salonda veya oturma odasında oda arkadaşlarınızla veya ailenizle oturmanın daha iyi ve daha az stresli bir çalışma şekli olduğunu düşünmek cazip gelebilir, ancak sonunda işin iki katı ve yarısı kadar zaman harcarsınız. olması gereken kalitede. Dikkatinizi çeken bir şey yapmanız gerektiğinde, odanızın sessiz bir köşesine geçin ya da kütüphaneye gidin.
Sessiz bir yerde çalışamıyorsanız, etraftaki gevezelikten kurtulmanıza ve ne olursa olsun yaptığınız şeye odaklanmanıza yardımcı olması için gürültü önleyici kulaklıklar satın alabilirsiniz. Pahalı kulaklıklar istemiyorsanız, çevrenizdeki konuşmaları arka plan müziği veya arka plandaki statik ses maskesini yapmak için çevrimiçi beyaz gürültü üreteçleri arayın
Adım 2. Telefonunuzu kapatın ve kaydedin
Sizi rahatsız eden sadece aramalar ve mesajlar değil, sosyal ağ güncellemeleri, gelen e-postalar, Arkadaşlarla Kelimeler meydan okumaları her beş saniyede bir telefonunuzda belirir. Hiçbir şey cep telefonundan daha sinir bozucu olamaz. Odaklanmanız gerektiğinde kapatın ve kaydedin.
- Telefonunuzu sessize almak yine de kontrol etmeyi kolaylaştırır. Fiziksel olarak ulaşılmasını zorlaştıran bir yere koymak daha iyidir. Kendi alanınızda çalışırken, telefonunuzu başka bir odada şarj edin.
- Telefonunuz çok can sıkıcıysa, telefonunuzdaki zaman alıcı uygulamaları kaldırmayı düşünün. Aslında telefonunuzda Facebook ve Twitter'a ihtiyacınız yok.
Adım 3. Bir şeyi yapmak için belirli bir süre belirleyin
Başlamak üzereyken saate bakın. Çalışmak için ne kadar zamanın var? Projeyi tamamlamak ne kadar sürer? Bugün üzerinde çalışmak için ne kadar zaman ayırabilirsin? Görev üzerinde ne kadar çalışacağınıza karar verin ve başlayın.
Düzenli molalar planlayın. Genellikle 50 dakika çalışın, ardından 10 dakikayı kalkmak, dolaşmak, bir şeyler içmek ve bir süre başka bir şey almak için kullanın. Şu anda YouTube'da komik bir video izlemek daha az cazip olacaktır çünkü önümüzdeki 20 dakika içinde aynı fırsata tekrar sahip olacağınızı biliyorsunuz, bunun için kendinizi suçlu hissetmeyin
Adım 4. İnternette vakit geçirmediğinizden emin olun
Çoğu insan, birçokları için rahatsız edici bir yer olan bilgisayarlarda çalışır. Makaleniz Facebook, wikipedia ve Buzzfeed'in yanında yer alır; bu, iyi bir ödeve, yazmaya, araştırmaya veya dijital dikkatinizi gerektiren herhangi bir şeye ne kadar derinden konsantre olduğunuz anlamına gelir, YouTube'u uzun saatler boyunca izlemek yalnızca bir tık ötededir. Zamanınızı alan alışkanlıkların farkında olmayı öğrenin ve onlardan kurtulmaya çalışın.
- Siber uzayda oynamamanın en kolay yolu interneti kapatmaktır. Oturum açamamak ve çevrimiçi oynayarak zaman kaybetmemek için WiFi bağlantınızı kapatın.
- StayFocused, Anti-Social, LeechBlock ve Cold Turkey, işinizi halletmek için interneti kullanmanız gerektiğinde koyabileceğiniz engellerdir. Özelleştirebileceğiniz belirli siteleri veya belirli bir süre için bağlantınızı engeller. Bu konuda sorun yaşıyorsanız, deneyebilirsiniz.
Adım 5. Sosyal medya ve e-posta filtrelerinizi optimize edin
Bazen iyi niyetlisiniz ama yine de sosyal medya sizi cezbediyor. Kendimize, "Beş dakikam var, bir anlığına Facebook'a bakalım" diyoruz ve bir saat sonra hala arkadaşınızın/düşmanınızın altı yıl önce çekilmiş lise tatil fotoğrafının önünde oturuyorsunuz. Bu nasıl olabilir?
- Deneyiminizi zenginleştirmeyen sosyal medyadaki tüm arkadaşlarınızın sesini kapatın veya abonelikten çıkın. Facebook'ta çocukluk arkadaşınızın hükümet karşıtı açıklamalarına sinirlenirseniz, onları okumak için zaman harcamayın. Sadece engelleyin veya daha iyisi, sosyal ağınızdaki tüm gölge arkadaşlarınızı arkadaşlıktan çıkarın. Daha önemli şeylere odaklanın.
- E-postanızı, her yeni bir şey geldiğinde sizi uyarmayacak şekilde düzenleyin ve her şeyi düzenli tutmanıza yardımcı olmak için iş ve kişisel e-postalarınızı ayrı klasörler veya ayrı hesaplar halinde düzenleyin. Çalışırken büyükannenizden gelen e-postaları daha sonra görmezseniz yanıtlayarak zaman kaybetmekten endişelenmenize gerek yok. E-posta, hemen ilgilenilmesini gerektirmemelidir.
Adım 6. Duygusal yönlendirmeyi yönlendirin
Tüm dikkat dağıtıcı şeyler veya dikkat dağıtıcı şeyler You Tube ile ilgili değildir. Bazen bir İngilizce ödev romanı okumaya odaklanırsın ve aniden eski sevgilin aklına gelir. Oyun bitti. Endişe duyguları veya duygusal rutinler tarafından dikkatinizin dağıldığını fark ederseniz, alışkanlıklarınızı nasıl tanıyacağınızı ve tekrar ortaya çıktıklarında onlarla nasıl başa çıkacağınızı öğrenin.
Kafa karıştıran düşüncelerle dikkatinizin dağıldığını fark ederseniz, kendinize durmanızı söylemeye çalışmayın, dinlenmek için kendinize biraz zaman tanıyın. "Pembe fili düşünme (büyük düşünceler ya da kurtulması zor şeyler)" demek her zaman o fili aklına sokacaktır. Bunun hakkında bir dakika düşünmenize izin verin, dikkatinizin dağılmasına izin verin, sonra onu düşünce sisteminizden çıkarın
Bölüm 3/3: Listedeki Şeyleri İncelemek
Adım 1. Her gün bir çeşit meditasyon yapın
Günde birkaç dakika hareketsiz ve düşünceli bir şekilde oturmak, stres seviyelerini azaltabilir, odaklanmanıza yardımcı olabilir ve düşünceleriniz oldukça hızlıdır, bu da daha sonra çalışmanız gerektiğinde dikkatinizi dağıtabilir. Gezgin düşüncelerle mücadele ediyorsanız, yapabilene kadar birkaç kez meditasyon yapın, ardından sizin için işe yarayan bir alışkanlık oluşturun.
Meditasyonun ilahilere ve tütsülere ihtiyacı yoktur. Meditasyon, karmaşıklığın tam tersidir. Bir fincan kahve veya çay yapın ve terasınızda için ve her sabah güneşin doğuşunu izleyin. Sabah parkta yürüyün ve bankta oturun. Otur. Bu zamanı ne yapmanız gerektiğini düşünmek için kullanmayın. Bu zamanı sadece oturmak için kullanın
Adım 2. Her gün aynı yere oturun
Bazı insanlar için düzenli alışkanlıklar oluşturmak, üretkenliği kanalize etmeye yardımcı olur. Her zaman aynı kafeye giderseniz veya kanepede aynı yerde oturup işinizi yapıyorsanız, daha üretken, daha odaklı ve her seferinde bulunduğunuz yeni ortamda daha az dikkatiniz dağılır. bir şey yap. Bir yer seçin ve onu işyeriniz yapın.
Alternatif olarak, ofiste tek bir yerde kalmak sizi rahatsız ediyorsa, başka bir yere gidin. Her gün farklı bir kahve dükkanı bulun ve arka planda konuşma sesleri ve yeni hamur işleri sizi tazelesin. Çeşitlilik bazen insanları daha odaklı hale getirir
Adım 3. Sürtünme hissedene kadar bekleyin, ardından uzaklaşın
New York Times köşe yazarı Davi Carr, yavaşladığını hissedene ve işe odaklanması azalmaya başlayana kadar yazmaya ve zorlamaya devam etmeyi seviyor. Bu noktada çalışmaya devam etmek verimsiz olacaktır.
Kafanı duvara vurmak yerine projeni biraz yere bırak. Dışarı çıkmak. Köpeğinizle birlikte yürüyün. Kompleksin etrafında 10 dakika amaçsızca yürüyün. Bir kahve alın ve yaşadığınız sorunu düşünün, ancak bunu oynama yeteneği olmadan. Molanız bittiğinde zihniniz tazelenir
Adım 4. Molanıza fiziksel bir bileşen ekleyin
Hiç kimse 10 saat boyunca bilgisayar karşısında oturamaz ve oturmamalıdır. Mola verme şansınız olduğunda, bu zamanı fiziksel bir şeyler yapmak için kullanmak önemlidir. Etrafında yürü. Kalk ve bir hedefin olmasa bile yürüyüşe çık.
- Sığ gelebilir, ancak ofise okurken düzenli olarak kullanabileceğiniz bir dambıl koymak, okuduğunuz materyalin daha fazlasını hatırlamanıza yardımcı olabilir. Araştırmalar, kısa egzersizlerin anıları korumaya yardımcı olduğunu gösteriyor.
- Atıştırmalık ye. Düşük kan şekeri, iyi çalışmanıza engel olabilir, bu nedenle öğleden sonra bir avuç fındık veya bir parça meyve, enerjinizi artırabilir ve işinize geri dönmenize ve odaklanmanıza yardımcı olabilir.
Adım 5. Her başarıyı kutlayın
Listenizdeki bir şeyi bitirdiğinizde, bir süre kutlayın. Sadece omzunuza dokunuyor veya bir işi listenizden çıkarıyorsanız bile, sizi rahatlatan bir şey yapmak için bir dakikanızı ayırın. Bunu yapmaya hakkınız var.
- Günlük şeyler için küçük kutlamalar kullanın. Günün projesini bitirdiğinde, listeden sil ve kendine bir kadeh şarap koy. Veya tüm listeyi yırtıp yakın. Sen bittin!
- Kendinizi büyük başarılarla sevindirin. Tüm üniversite başvurularınızı tamamladıktan sonra iyi bir restorana gidin ya da uzun vadeli zorlu bir projeyle kendinizi şımartın.
