Genellikle doktor mektubu veya sağlık raporu olarak da adlandırılan hastalık mektubu, aslında sağlık durumunuzun bir doktor tarafından yapılan açıklamasını ve bu durumun okula veya işe devam edebilmenize olan etkisini içeren bir belgedir. Özellikle hafif hastalığı, ağır hastalığı olan veya yakın zamanda küçük bir ameliyat geçirmiş hastalara hasta mektupları verilebilir ve her zaman hastanın okuldan veya işten devamsızlık süresini ve sebebini içerir. İster sınıfta bulunmanız, ister işe gelmemeniz, seyahat evraklarını tamamlamanız veya duygusal bir destek hayvanının varlığını onaylamanız gereksin, hasta mektubu tüm süreci düzene sokmak için mükemmel bir araçtır.
Adım
Bölüm 1/3: Okuldan veya Üniversiteden Devamsızlık İçin Hasta Mektupları Alma
Adım 1. Ailenizden hastalık mektubu yazmanıza yardım etmelerini isteyin
Bazı okullar, öğrencilerin bir doktordan resmi bir hastalık raporu getirmelerini gerektirmez ve çok sayıda doktor, bir öğrencinin okula gitmediğini kanıtlamak için resmi bir hastalık raporu ibraz etme ihtiyacı hissetmez. Bunun yerine, hastalık mektubu ebeveynleriniz veya vasiniz tarafından yapılabilir ve doğrudan onlar tarafından teslim edilebilir veya durumunuz iyileştikten sonra size emanet edilebilir.
- Mektubun net bir devamsızlık tarihi içerdiğinden emin olun. Ayrıca, mektubun yokluğunuzun arkasında kısa bir neden içerdiğinden emin olun.
- Örneğin, "Sevgili Bay Susanto, Martina Rahmad'ın ebeveynleri olarak Martha'nın boğazı ağrıdığı için üç gün okula gidemediğini ve bu nedenle evde dinlenmesi gerektiğini iletmek isteriz. Anlayışınız için teşekkür ederiz. Saygılarımızla, Bay ve Rahmad'ın annesi."
- Ardından, velileriniz mektubu imzalamalı ve okulunuzdaki öğretmene göndermeden önce mühürlü bir zarfa koymalıdır.
- Mümkünse, velileriniz de okulla telefon yoluyla iletişime geçerek yokluğunuzu size bildirebilir. Ancak, bazı eğitim kurumlarının velilere haberleri bildirmeleri için bir zaman sınırı sağladığını her zaman unutmayın.
- Ayrıca bazı eğitim kurumlarının ebeveynler veya vasiler tarafından verilen hastalık mektuplarını kabul etmediğini de anlayın. Bu nedenle karar vermeden önce okulunuzda uygulanan politikaları kontrol etmeyi unutmayınız.
Adım 2. Doktordan hastalık notu isteyin
Bazı eğitim kurumları, yalnızca uzman sağlık personeli tarafından hazırlanan hastalık mektuplarını kabul eder veya geçerli kanıt olarak devamsızlık süresini uzatmak için gerekirse öğrencilerin resmi hastalık mektuplarını sunmalarını ister. Bu durumda, mektubu yazarken yardım için lütfen doktorunuzdan veya diğer tıbbi personelden yardım isteyin.
- Genel olarak, mektup tıbbi durumunuzu ve evde iyileşme sürenizi detaylandırmalıdır.
- Doktor ayrıca ameliyatınız hakkında bir rapor ve/veya halihazırda almakta olduğunuz ilaçlar hakkında bilgi verebilir. Daha sonra belge size teslim edilmeden önce kliniğin veya hastanenin resmi kaşesi kullanılarak kaşelenmelidir.
- Unutmayın, bu hastalık mektupları veya sağlık sertifikaları ücretsiz olarak alınamaz! Aslında, farklı klinikler veya hastaneler hastalardan farklı ücretler talep edecektir.
Adım 3. Hasta mektubuna iletişim bilgilerini ekleyin
Büyük olasılıkla, okul, devamsızlığınızın nedeninin doğruluğunu doğrulamak için mektubun geçerliliğini ebeveynleriniz veya doktorunuzla kontrol etmek isteyecektir.
- Ailenizin mektuba sabit hatlarını veya cep telefon numaralarını yazdığından emin olun veya okul yönetimini bilgilendirin. Bu şekilde okul, mektubun meşruluğunu teyit etmek için velinizle iletişime geçebilir.
- Bazı durumlarda, doktorun hastalık raporu vermeden önce bir ebeveyn veya vasiden bir mektup istemesi gerekebilir. Mektup, özellikle, hastanın ebeveyni veya vasisinin, doktorun tıbbi durumunuzu okulu bilgilendirmesine izin verdiğine dair bir ifade içerir. Örneğin, Amerika Birleşik Devletleri'nde okula gidiyorsanız, Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası, doktorların çoğu tıbbi bilgiyi yetkisiz kişilerle, hatta hastanın okulu ile paylaşmasını yasaklar.
Adım 4. Profesörünüz veya profesörünüzle konuşun
Halihazırda kolejde olanlarınız için, yasaların gözünde büyük olasılıkla bir yetişkin olarak sınıflandırılırsınız ve bu nedenle, okula gidemediğiniz zaman ebeveyninizden veya velinizden bir izin mektubu getirmeniz gerekmez. Bunun yerine, bazı üniversitelerin ve öğretmenlerin devamsızlıkla ilgili elbette izlemeniz gereken kendi politikaları vardır.
- Kampüsteki profesör veya profesörün dersine katılmamaya niyet edin. Çoğu profesör, yalnızca bir veya iki dersi atlamanız gerektiğinden rahatsız olmaz. Aslında, kaçırdığınız ödevleri veya quizleri yerine getirmekten çekinmeyecekler ve sağladıkları gereksinimleri karşılayabildiğiniz sürece size izin vermeyecekler.
- Temel olarak, üniversite öğretim görevlileri, tıbbi belgeleri sunmuş olsanız ve/veya üniversite yönetimi tarafından sağlanan bir hastalık izni formu doldurmuş olsanız bile, devamsızlığınızı reddetme yetkisine sahiptir. Bu nedenle, derse katılmamaya karar vermeden önce her öğretmenin politikalarını bilmeniz önemlidir.
Adım 5. Üniversite yönetimine gidin
Atmanız gereken bir sonraki adım, gerekli çeşitli belgelerle ilgilenmek için yönetime veya üniversite akademisyenlerine gitmektir.
- Üniversiteden resmi bir hastalık mektubunun nasıl alınacağına dair verilen talimatları izleyin ve devamsızlığınızı doğrulayın.
- İstenmesi halinde üniversite sağlık biriminde takip muayenesi yaptırmaya hazır olun. Hatta bazı üniversiteler sadece üniversitenin sağlık biriminde çalışan doktorların hastalık mektuplarını kabul etmektedir.
Adım 6. Varsa, üniversitenin engelliler için sunduğu özel hizmetlere kaydolun
Öğretmenler hastalık notunuzu kabul etme konusunda isteksiz olsalar bile, yine de engelli veya ciddi hastalığı olan öğrencilerin ihtiyaçlarını karşılamalıdırlar. Bu hizmetleri almak için üniversitenin engellilere yönelik özel hizmetleri olup olmadığı hakkında bilgi edinmeye çalışın.
- Bu hizmetleri takip ederek üniversite hayatınız daha kolay hale getirilebilir. Örneğin, belirli bir sürenin dışında ödevleri teslim etmenize, sınavları diğer öğrencilerden daha uzun süre bitirmenize veya bir başkasından sınıfta not almasını istemenize izin verilebilir.
- Büyük olasılıkla, öncelikle, genellikle hastanın teşhisini içermesi gerekmeyen, uzman tıbbi personelden çeşitli destekleyici belgeler almanız gerekecektir. Çoğu durumda, üniversite sadece doktorunuzdan tıbbi durumunuzu doğrulamasını ve varsa özel ihtiyaçları sağlamasını isteyecektir.
- Engelliler için özel hizmetlere girdikten sonra, lütfen akademik danışmanınızla birlikte bu hizmetleri uygulama planına danışın.
- Bazı yerler, yaşadığınız öğrenme bozukluklarının/zorluklarının varlığını veya yokluğunu test etmek için özel testler bile sağlar.
Bölüm 2/3: Ofisten Ayrılma Hastalığı Mektubu
Adım 1. Ofisinizde geçerli olan kuralları anlayın
Temel olarak ofise gitme kuralları, ofiste ve yaşadığınız bölgede geçerli olan politikalara bağlıdır. Örneğin, Birleşik Krallık'ta, bir haftadan az bir süre devamsızlıkları olan çalışanlar hastalık izni için başvuramazlar. Amerika Birleşik Devletleri'nin daha da karmaşık kuralları var.
- Aslında, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki birçok şirket, izin vermeden önce hastalığınızı haklı çıkarma hakkına sahiptir ve bu hak anayasa tarafından korunmaktadır. Halihazırda Amerika Birleşik Devletleri'nde çalışıyorsanız, işvereninizin tıbbi durumunuz hakkında soru sorma ve/veya hastalığın ciddiyetine bakılmaksızın doktorunuzdan resmi bir sağlık raporu vermenizi isteme hakkına sahip olduğunu anlayın.
- Ancak, şirketin teşhisiniz veya diğer özel tıbbi bilgileriniz hakkında bilgi talep etme hakkı YOKTUR.
- Engelli Amerikalılar Yasası (ADA), şirketlerin veya işverenlerin, işleriyle ilgili olmayan çalışan tıbbi bilgilerini talep etmelerini yasaklar. Bu nedenle doktorların sadece muayene sonuçlarını ve hastanın devamsızlık süresini sertifikalarına yazmaları yeterlidir.
- Şu anda Birleşik Krallık'ta veya ABD'de çalışmıyorsanız, bu durumda şirket politikaları hakkında bilgi bulmaya çalışın. Dikkat edin, işverenler, örneğin Pazartesi veya Cuma günleri ofisi çok sık kaçırdığınızda olduğu gibi, “şüpheli” devamsızlıkların arkasında kanıt isteyebilir. Bazı şirketlerde ayrıca, tek bir şirkette tek bir teminat limiti ile tüm çalışanlara yönelik kapsamlı poliçeler (poliçe veya kapsamlı sigorta) vardır.
Adım 2. Doktorla bir randevu ayarlayın
Hastalık notunuzun bir tıp uzmanı tarafından imzalanması veya kaşelenmesi gerektiğinden, durumunuzu inceleyebilmeleri ve resmi bir hastalık notu alabilmeleri için büyük olasılıkla doktorunuzla bir randevu ayarlamanız gerekecektir.
- Bazı şirketler grip, gıda zehirlenmesi veya soğuk algınlığı gibi küçük bir hastalık için hastalık raporu isteyebilir. Bazı ülkelerde, bunu yapmak yasal ve yasaldır.
- Devamsızlığınız yeterince uzunsa, doktorunuz çalışamayacağınızı kanıtlamak için ek testler isteyebilir ve bundan sonra ne zaman veya nasıl işe dönebileceğinizi özellikle belirtebilir.
- Bazı klinikler ve hastaneler telefonla konsültasyon hizmetleri sunmaktadır. Doktorunuzun programı her zaman doluysa veya tıbbi durumunuz küçükse, onunla telefon görüşmesi yapma olasılığını tartışmayı deneyin.
Adım 3. Şu anda bir klinikte veya hastanede yatıyorsanız, doğrudan bir hastalık mektubu alın
Durum bir hastaneye veya başka bir sağlık kurumuna yatırılmanızı gerektiriyorsa, doktor derhal hasta kimliğinizi belgeleyen bir hastalık mektubu veya sağlık raporu verebilir. Daha sonra ofisten bulunmadığınızın kanıtı olarak belgeyi şirkete ibraz edebilirsiniz.
- Hemşire, fizyoterapist veya ruh sağlığı terapisti gibi doktor dışında bir tıp uzmanı tarafından tedavi ediliyorsanız, hastaneden ayrılmanıza izin veren resmi açıklamanın bir kopyasını onlardan istemeyi deneyin.
- Unutmayın, bu belgeler genellikle özel ve gizli olan çeşitli bilgiler içerir. Bu tür bilgileri şirkete vermenize gerek yoktur.
Adım 4. İş yerinizde uygulanan kurallara uyun
Bazı ofisler, özellikle devamsızlıkları yeterince uzunsa, çalışanlarından ek belgeler eklemelerini ve/veya ekstra politikalara uymalarını ister. Ofisiniz aynıysa, bu gereksinimlerin tümüne uyduğunuzdan emin olun.
- Varsa, ofis tarafından sağlanan hastalık izni formunu doldurun. Bazı şirketlerde, çalışanların yalnızca bir haftadan daha az bir süre için evde bulunmamaları gerekiyorsa, doktordan resmi bir hastalık raporu sunmaları gerekmez, ancak ofis tarafından sağlanan bir hastalık izni formu doldurmaları gerekir. Aynı politikanın ofisinizde olup olmadığı hakkında bilgi bulmaya çalışın.
- Bununla birlikte, devamsızlık süresi ne olursa olsun, çalışanlarının bir doktordan resmi bir hastalık mektubu göndermelerini gerektiren şirketler de vardır. Bazen şirket, örneğin çalışanın işe dönmesinden sonraki 15 gün içinde olduğu gibi, mektupların son teslim tarihine ilişkin bir politika da uygular.
- Gerekirse, özel tıbbi durumunuz, çalışırken sahip olabileceğiniz kısıtlamalar ve iyileşme süreci devam ederken bu durumun performansınıza etkisi hakkında bilgi içeren ek belgeleri doktorunuzdan isteyebilirsiniz. Daha sonra, şirkete bir hastalık mektubu gönderdiğinizde belge de eklenebilir.
Bölüm 3/3: Seyahat Belgelerini Tamamlamak için Hasta Mektuplarının Alınması ve/veya Duygusal Destek Hayvanlarının Varlığının Doğrulanması
Adım 1. Uçuş programını iptal etmeden önce bir doktora danışın
Uçuşunuzdan önce aniden hastalanırsanız hemen bir doktora görünün. Hasta sertifikası ve doğru belgelerle donanmış olan havayolunun, bilet ücretinin bir kısmını veya tamamını iade etmesi muhtemeldir.
- Halihazırda seyahat sigortanız olsa bile, seyahatinizi doktor raporu olmadan iptal ederseniz, geri ödeme talebi havayolu tarafından reddedilebilir. Bu nedenle, iptal etmeden önce bir doktora görünün.
- Genel olarak, hastalık mektubu, tıbbi probleminizin kısa bir açıklamasını ve ayrıca doktorunuzdan belirli bir süre uçmak için yeterince iyi olmadığınıza dair bir beyanı içerecektir. Geçerliliğini sağlamak için, mektuba klinik veya hastaneden resmi antetli kağıt eşlik etmeli ve onu yapan doktor tarafından imzalanmalıdır.
Adım 2. Havayoluyla iletişime geçin
Grip veya diğer hayati tehlike oluşturan tıbbi durumlarla karşılaşırsanız ve bu nedenle uçuşunuzu iptal etmek zorunda kalırsanız, hastalık nedeniyle bilet iptal politikası hakkında bilgi almak için derhal havayolu ile iletişime geçin. Bazı havayolları uçuşunuzu 24 saat içinde iptal etmenizi ve ardından onlara orijinal imzalı bir doktor mektubu veya bir kopyasını göndermenizi ister.
- Bazı havayolları bir uçuşu iptal ederken sizden iptal ücreti alır. Daha sonra, havayolu doktorunuzun mektubunu aldıktan sonra ücret iade edilebilir.
- Seyahat sigortası talep etmeye hazır olun. Genellikle seyahat sigortası, hastalıktan kaynaklanan iptal ücretlerini karşılar. Priminiz bu faydaları içeriyorsa, derhal bir doktor mektubu, uçak bileti, bilet ödeme belgesi ve diğer ödeme belgelerini sigorta şirketine gönderin.
Adım 3. Duygusal destek hayvanınızın varlığını onaylamak için doktorunuzdan bir hastalık notu alın
Aslında, bazı insanların günlük aktivitelerini gerçekleştirmek için bir destek hayvanının yardımını gerektiren fiziksel ve/veya duygusal kısıtlamaları vardır. Onlardan biriyseniz ve uzun bir yolculuğa çıkmanız gerekiyorsa, lütfen doktorunuzdan yol arkadaşınız olarak duygusal bir destek hayvanının varlığını onaylayan bir mektup isteyin.
- Çoğu hava yolu şirketi, fiziksel ve/veya duygusal kısıtlamaları olan yolcular için özel konaklama sağlar. Uçakta bir destek hayvanının varlığına olan ihtiyacınıza ilişkin kanıtları ekleyerek, havayolu kesinlikle evcil hayvanınızın uçağa girmesine izin verecektir. Benzer bir durum, hayvanlardan arınmış olması gereken apartman veya diğer meskenler için de geçerlidir. Destekleyici belgeler sunabildiğiniz sürece, daire veya konut yöneticisi pazarlık yapabilmelidir.
- Ancak, her ülkenin engellilik koşullarıyla ilgili farklı yasaları olduğunu unutmayın. Örneğin, bazı ülkeler depresyon veya kronik ağrı, AIDS, otizm, kanser ve/veya kalp hastalığını bir sakatlık olarak kabul eder, bu nedenle ciddi depresyonu olan kişilerin duygusal destek hayvanlarını tutmalarına da izin verilir.
- Hastalık mektubunu sizi tedavi eden doktora götürme olasılığına danışın. Genel olarak, mektuba klinik veya hastaneden resmi antetli kağıt eşlik etmeli ve bir doktor tarafından imzalanmalıdır. Ek olarak, mektupta, doktor bir engeliniz olduğunu ve bu nedenle duygusal bir destek hayvanının eşlik etmesi gerektiğini açıkça belirtmelidir.
- Mektupta, özellikle hastanın tıbbi teşhisi aslında gizli bilgi olduğundan, doktorun belirli bir teşhis koymasına izin verebilir veya vermeyebilirsiniz.
