Bu wikiHow makalesi sana Microsoft Excel kullanarak bir bilgi tablosunu nasıl oluşturacağını öğretir. Bunu Excel'in hem Windows hem de Mac sürümlerinde yapabilirsiniz.
Adım
Bölüm 1/3: Tablolar Oluşturma
Adım 1. Excel belgesini açın
Excel belgesine çift tıklayın veya Excel simgesine çift tıklayın ve ana sayfadan bir belge adı seçin.
Ayrıca tıklayarak yeni bir Excel belgesi açabilirsiniz. boş çalışma kitabı Excel ana sayfasında, ancak önce verileri girmeniz gerekir.
Adım 2. Tablo verilerini seçin
Tabloya eklemek istediğiniz veri grubunun sol üst hücresine tıklayın ve ardından veri grubunun sağ alt hücresine tıklarken Shift tuşunu basılı tutun.
Örneğin, verileriniz hücredeyse A1 a kadar A5 sonra aşağı kadar D5, Tıklayın A1 sonra tıklayın D5 Shift tuşunu basılı tutarken.
Adım 3. Ekle sekmesine tıklayın
Bu sekme, Excel penceresinin üst kısmındaki yeşil şeritte bulunur. Bu adım araç çubuğunu getirecek Sokmak yeşil kurdelenin altında.
Mac'te menüyü tıklamadığınızdan emin olun Sokmak menü çubuğunda.
Adım 4. Tablo'ya tıklayın
Bu seçenek, araç çubuğunun "Tablolar" bölümündedir. Bu adım yeni bir pencere açacaktır.
Adım 5. Tamam'a tıklayın
Görünen yeni pencerenin altında. Bu adım tabloyu oluşturacaktır.
Veri kümenizin üst kısmında sütun adlarını içeren hücreler varsa, tıklamadan önce "Tablomda başlıklar var" onay kutusunu tıklayın. Tamam.
Bölüm 2/3: Tablo Tasarımını Değiştirme
Adım 1. Tasarım sekmesine tıklayın
Excel penceresinin en üstündeki yeşil şerittedir. Bu, yeşil şeridin hemen altındaki tablo tasarımı araç çubuğunu açacaktır.
Bu sekme görünmüyorsa, getirmek için tabloya tıklayın
Adım 2. Bir tasarım planı seçin
Araç çubuğunun "Tablo Stilleri" bölümündeki renkli karelerden birini seçin. Tasarım masaya renk ve tasarım uygulamak için.
Birkaç farklı tasarım seçmek için renkli kutunun sağ tarafındaki aşağı oka tıklayabilirsiniz
Adım 3. Bazı tasarım seçeneklerini gözden geçirin
Araç çubuğunun "Tablo Stili Seçenekleri" bölümünde şu onay kutularını işaretleyin veya işaretlerini kaldırın:
- Üst bilgi satırı - Sütun adını veri grubunun en üst hücresine yerleştirmek için bu kutuyu işaretleyin. Sütun başlıklarını kaldırmak için bu kutunun işaretini kaldırın.
- Toplam Satır - İşaretlenirse, tablo, en sağdaki sütunun satır sayısını gösteren tablonun altına bir satır ekler.
- Bantlı Satırlar - Satırların alternatif renklerini göstermek için bu kutuyu işaretleyin veya satırları tek tip renkte göstermek için işareti kaldırın.
- İlk sütun ve Son Sütun - İşaretlenirse, ilk ve son sütunlardaki sütun başlıkları ve içerikleri kalınlaştırılacaktır.
- Bantlı Sütunlar - Sütunlar için alternatif renkler görüntülemek için bu kutuyu işaretleyin veya sütunları tek tip renklerde görüntülemek için işareti kaldırın.
- Filtre Düğmesi - İşaretlenirse, sütundaki verilerin görünümünü değiştirebilmeniz için her sütunun başına bir açılır kutu yerleştirilir.
4. Adım. Ana Sayfa sekmesine tekrar tıklayın
Bu adım araç çubuğuna dönecektir Ev. Tabloda yaptığınız değişiklikler değişmeyecektir.
Bölüm 3/3: Tablo Verilerini Filtreleme
Adım 1. Filtre menüsünü açın
Filtrelemek istediğiniz verilerin sütun başlığının sağındaki açılır oku tıklayın. Bir açılır menü görünecektir.
Bunu yapabilmek için "Tablo Stili Seçenekleri" sekmesindeki "Başlık Satırı" ve "Filtre" kutularını işaretleyin. Tasarım kontrol edilmelidir.
Adım 2. Bir filtre seçin
Açılır menüden bir filtre seçin:
- En Küçükten En Büyüğe Sırala: küçükten büyüğe sıralar.
- En Büyükten En Küçüğe Sırala: büyükten küçüğe sıralar.
- gibi ek seçenekleri de seçebilirsiniz. Renge göre sırala veya Sayı Filtreleri verilerinize bağlı olarak. Ardından bir seçenek seçebilir ve ardından beliren menüden bir filtreye tıklayabilirsiniz.
Adım 3. Göründüğünde Tamam'ı tıklayın
Seçtiğiniz filtre türüne bağlı olarak, devam etmeden önce belirli bir aralık veya veri türü seçmeniz gerekebilir. Bu filtre daha sonra tabloya uygulanacaktır.
İpuçları
- Tabloya artık gerek yoksa, onu silebilir veya bir elektronik tablo sayfasındaki bir dizi veriye geri dönüştürebilirsiniz. Bir tablonun tamamını silmek için tüm tabloyu seçin ve klavyede "Sil" tuşuna basın. Bir veri aralığı biçiminde geri dönüştürmek için, içindeki bir hücreye sağ tıklayın, görünen menüden "Tablo" yu seçin, ardından Tablo alt menüsünden "Aralığa Dönüştür" seçeneğini seçin. Sıralama ve filtre okları tablo başlığından kaybolacak ve hücre formüllerindeki tüm tablo adı başvuruları kaldırılacaktır. Ancak, sütun başlığı adları ve tablo biçimleri korunacaktır.
- Tabloyu, ilk sütunun başı çalışma sayfasının (Hücre A1) sol üst köşesinde olacak şekilde yerleştirirseniz, sayfayı aşağı kaydırırken sütun başlığı her zaman görünür. Tabloyu farklı şekilde düzenlerseniz, aşağı kaydırdığınızda sütun başlıkları görünmez ve onları görünür tutmak için "Bölmeleri Dondur"u kullanmanız gerekir.
