Yazar kasalar, ödeme rakamlarını kaydetmek ve iş günü boyunca alınan nakitleri saklamak için kullanılır. Elektronik yazar kasalar, Square iPad yazar kasalar ve çeşitli bilgisayar tabanlı yazar kasalar dahil olmak üzere çeşitli yazar kasa türleri vardır. Her türün kendine has özellikleri olduğu gibi birbirine benzerlikleri de vardır.
Adım
Bölüm 1/4: Yazar Kasayı Kurma
Adım 1. Yazar kasayı yerine koyun ve şebeke elektriğine bağlayın
Sert, düz bir yüzeye yerleştirin. İdeal olarak yazarkasa, alıcının parasını ödeyeceği ürünleri koyabileceği genişlikte bir yazarkasa üzerine yerleştirilir. Yazar kasayı doğrudan bir güç kaynağına bağlayın (ek bir güç kablosu kullanmayın).
Adım 2. Motor aküsünü takın
Pil, elektrik kesintisi durumunda yazar kasa için yedek bellek sağlar, bu nedenle yazar kasada herhangi bir program çalıştırmadan önce takılması gerekir. Ödeme makbuzu kağıdının kapağını açın ve pil bölmesini bulun. Pil bölmesi kapağını açmak için küçük bir tornavidaya ihtiyacınız olabilir. Ardından pili makinede belirtilen yönde takın. Ardından pil bölmesini tekrar kapatın.
- Bazı yazar kasa türlerinde pil bölmesi, makbuz kağıdı tutucusunun altında bulunur.
- Yazar kasanın her zaman düzgün çalıştığından emin olmak için pili yılda bir kez değiştirin.
Adım 3. Ödeme makbuzu kağıdını yükleyin
Ödeme makbuzu kağıt tutucusunun kapağını açın. Kağıt rulosunun uçlarının, rulolara kolayca sığabilmeleri için düz kesildiğinden emin olun. Müşteriye vermek üzere ödeme makbuzunu yırtabilmeniz için kağıt rulosunu kasanın önüne kadar gidecek şekilde silindire yerleştirin. Makinenin kağıdı emmesi ve haddeleme işlemini gerçekleştirmesi için BESLEME düğmesine basın.
Adım 4. Ödeme çekmecesinin kilidini açın
Bu nakit çekmecesinde genellikle alıcıdan ödenen parayı güvence altına alan bir kilit bulunur. Bu anahtarı kaybetmemeye dikkat edin. Bu anahtarı, kilidi açıldığında para çekmecesine koyabilir, böylece kilitlemeniz gerektiğinde kolayca bulabilirsiniz.
Adım 5. Yazar kasayı açın
Bazı yazar kasalarda AÇMA/KAPAMA anahtarı makinenin arkasında veya yanında bulunur. Diğer yazar kasa türlerinde bu düğme makinenin ön üst tarafında bulunur. Motoru çalıştırın veya anahtarı REG (kayıt) konumuna çevirin.
Daha yeni tip yazar kasaların fiziksel bir düğmesi yoktur, ancak bir MOD düğmesi vardır. MODE düğmesine basın ve REG veya çalışma modu seçeneklerini bulun
Adım 6. Yazar kasanızda programı kurun
Çoğu yazar kasada, benzer ayrıntıları kategorilere ayırmak için programlanabilen düğmeler bulunur. Bu gruplar veya kategoriler, detayların vergilendirilip vergilendirilmediğine göre belirlenebilir. Ayrıca tarih ve saat görüntüleme ayarlarını da yapabilirsiniz.
- Programlama işlevlerine genellikle kadranı PRG veya P seçeneğine çevirerek veya mod kadranını PROGRAM yönüne basarak erişilebilir. Bazı yazar kasalarda, ödeme makbuzu kağıdının kapağının altında bulunan manuel bir kol bulunur. Bu kol, Program seçeneklerine taşınabilir.
- Çoğu yazar kasada en az 4 vergi düğmesi bulunur. Bu düğmeler, sabit bir satış vergisi oranına (bazı yerlerde olduğu gibi) veya sisteme özel bir vergi oranına (örneğin, GST, PST, veya bulunduğunuz yere bağlı olarak KDV).
- Çeşitli işlevleri programlamak için yazar kasa kılavuzundaki özel talimatları izleyin.
Bölüm 2/4: Satış Yapmak
Adım 1. Yazar kasayı kullanmaya başlamak için güvenlik kodunu veya şifreyi girin
Birçok yazar kasa, kullanılmadan önce bir yazar kasa kodu veya başka tür bir güvenlik kodu gerektirir. Kasiyer kodu, kasiyerin her bir ödeme işlemini kimin gerçekleştirdiği hakkında bilgi sağlamak için kullanışlıdır. Bu kod ile her satış işlemini takip edebilir ve oluşan hatalarla ilgilenebilirsiniz.
- Bir restoranda çalışıyorsanız, masa numarası ve masadaki misafir sayısı ile birlikte çalışan kodunu girmeniz gerekebilir.
- Daha yeni yazar kasa türleri (örneğin, Square yazar kasalar) e-posta adresiniz ve şifrenizle oturum açmanızı gerektirebilir.
Adım 2. İlk ürün fiyat numarasını girin
Bu ürünün fiyatını yazmak için sayı tuşlarını kullanın. Yazar kasa otomatik olarak gireceği için genellikle bir ondalık sayı girmenize gerek yoktur.
Bazı yazar kasaların bir tarama işlevi (tarayıcı) vardır, bu nedenle fiyat numaralarını manuel olarak girmeniz gerekmez. Bu tarayıcı barkodu okuyacak ve ürün bilgilerini otomatik olarak girecektir. Yazar kasanız bu tip ise bir sonraki adımda kategori veya departman butonlarına basmanıza gerek yoktur
Adım 3. İlgili kategori/departman düğmesine basın
Çoğu yazar kasa, satılan her ürünün hangi kategoriye (örn. giyim, gıda, vb.) ait olduğunu belirlemek için fiyat numarası girildikten sonra bir düğmeye basmanızı gerektirir.
- Satışın vergilendirilip vergilendirilmediğine göre kategori/departman butonları programlanabilir. Düğmeler için vergi oranlarını nasıl programlayacağınızı öğrenmek için yazar kasa kılavuzunuzu inceleyin.
- Ödeme makbuzu kağıdına bakın: kağıda kaydedilen toplam işlem sayısını okuyabilmeniz için makinenin kağıdı rulo yapmasını sağlamak için ok veya BESLEME düğmesine basın.
- Eklediğiniz her ürün, genellikle kasa ekranında gösterilen artan bir toplama da eklenecektir.
Adım 4. Listelenen satış fiyatına gerekirse bir indirim ekleyin
Bir ürün indirimdeyse indirim yüzdesi numarasını girmeniz gerekebilir. Ürün fiyatını yazın, kategori/departman düğmesine basın, indirim yüzdesi numarasını yazın (örneğin, %15'lik bir indirim girmek için 15 yazın), ardından yüzde düğmesine (%) basın. Bu tuş genellikle sayısal tuş takımının solundaki bir grup tuşta bulunur.
Adım 5. Diğer ürünlerin fiyatını yazın
Listelenmemiş her bir ürünün fiyatını girmek için sayı düğmelerini kullanın. Bu ürünlerin her biri için ilgili kategori/departman düğmesine bastığınızdan emin olun.
Aynı ürünü birkaç kez girmek isterseniz, ürün numarasına bastıktan sonra QTY düğmesine bastıktan sonra ürünün birim fiyatını girin ve kategori/departman düğmesine basın. Örneğin, Rp için 2 kitap eklemek istiyorsanız. 70.000, 2 numaraya basın, ardından QTY'ye basın, ardından 70000'e basın, ardından ilgili kategori/departman düğmesine basın
Adım 6. Ara toplam düğmesine basın
Bu düğme, o satışa dahil olan toplam ürünleri gösterecektir. Bu tutar ayrıca her kategori/bölüm düğmesinde gerçekleştirilen programlamaya göre gerektiğinde geçerli vergilerle birlikte eklenecektir.
Adım 7. Alıcı tarafından yapılacak ödeme türünü belirleyin
Alıcılar nakit, kredi kartı veya başka yollarla ödeme yapabilirler. Ayrıca, genellikle nakit olarak yapılan ödemelerle aynı işlem gören kartlar veya ödeme kuponları biçimindeki ödemeleri de kabul edebilirsiniz.
- Nakit: Alıcının ödediği nakit miktarını yazın ve CASH/AMT TND düğmesine basın (bu genellikle kasa tuş takımının sağ alt tarafında bulunan en büyük düğmedir). Birçok yazar kasa, alıcıya vermeniz gereken değişiklik sayısını hemen gösterecektir. Ancak bazı yazar kasalar bu şekilde çalışmaz ve matematiği ezbere yapmanız gerekir. Para çekmecesi açıldığında, ödemeyi içine koyun ve ihtiyacınız olan para miktarını alın.
- Kredi kartı: KREDİ veya CR düğmesine basın ve alıcının kredi kartını kaydırmak için kredi kartı makinesini kullanın.
- Çekler: Alıcının çekinde listelenen ödeme tutarını yazın, CK veya KONTROL düğmesine basın, ardından çek sayfasını nakit çekmecesine yerleştirin.
- Satış olmadığında kasayı açmak için SATIŞ YOK veya NS düğmesine basabilirsiniz. Bu işlev korunabilir ve yalnızca yönetici tarafından gerçekleştirilebilir. SATIŞ YOK işlevinin çalışabilmesi için yöneticinin makine ayarlarını farklı bir moda taşımak için bir tuş kullanması gerekebilir.
Adım 8. Para çekmecesini kapatın
Para çekmecesini her zaman kullandıktan hemen sonra tekrar kapatın, böylece açık bırakılmaz ve hırsızlık veya soygun riskiyle karşı karşıya kalırsınız.
Para çekmecesini her zaman iş gününün sonunda boşaltın veya çıkarın ve tamamen güvenli bir yerde saklayın
Bölüm 3/4: Hataları Düzeltme
Adım 1. Satışı iptal edin
Bir ürün için yanlışlıkla yanlış bir fiyat numarası girerseniz veya bir alıcı, fiyatı girdikten sonra bir ürün için satın alma işlemini iptal ederse, ürünü veya satışı iptal etmeniz gerekebilir. Bunun iptal edilmesi, ara toplam sayısında bir azalmaya neden olacaktır.
- İptal etmek istediğiniz belirli numarayı yazın, kategori/departman düğmesine basın, toplam sayıdan çıkarmak için VOID veya VD düğmesine basın. Bir sonraki ürün için fiyat verilerini girmeden önce bir ürünü iptal etmeniz gerekir. Aksi takdirde, tüm ürünlerin ara toplamlarını toplamanız, ardından VOID düğmesine basmanız, ardından iptal etmek istediğiniz fiyat numarasına ve ardından kategori/departman düğmesine basmanız gerekecektir. Bu, yanlış sayıyı ara toplam sayısından çıkaracaktır.
- Birden fazla üründen oluşan bir satışı tamamen iptal etmeniz gerekiyorsa, bunu her bir ürünü ayrı ayrı iptal ederek yapın.
Adım 2. Ödemeyi iade edin
Bir alıcı bir ürünü iade etmek isterse, bu geri ödemeyi alıcıya vermeden önce söz konusu toplam gün sayısını hesaba katmanız gerekir. Bu ödemenin iadesini yapmak için REF butonuna basınız, iade edilen ürünün fiyat numarasını yazınız ve ilgili kategori/departman butonuna basınız. Ara toplam düğmesine ve ardından CASH/AMT TND düğmesine basın. Para çekmecesi açılır ve alıcıya geri ödeme yapabilirsiniz.
- Geri ödeme ödemeleri gibi belirli düğmeler ve işlevler korunabilir ve yalnızca yöneticiler tarafından kullanılabilir. Bu, satış iptali veya para iadesi yapmak için yöneticinin yazar kasayı farklı bir moda geçirmek için bir anahtar kullanması gerekeceği anlamına gelebilir.
- Ürün iadelerini ve ödemelerini işlemek için doğru politikalar hakkında yöneticinize danışın.
Adım 3. Hata sesini durdurun
Bazı yazar kasa türleri, tuşlara yanlış sırayla veya kombinasyonla bastığınız için bir hata oluştuğunda belirli bir ses çıkarır. Bu hata sesini durdurmak için CLEAR veya C düğmesine basın.
Adım 4. Yanlış numaraları silin
Yanlış numaraya bastıysanız ve kategori/bölüm tuşuna basmadıysanız, yanlış numarayı silmek için SİL veya C tuşuna basın. Daha önce kategori/departman butonuna bastıysanız işlemi iptal etmeniz gerekmektedir.
Bölüm 4/4: Satış Raporlarını ve Yazar Kasa Bakiye Bilgilerini Alın
Adım 1. Yükselen günlük toplamı okuyun
Bazı yöneticiler günün herhangi bir saatinde toplam satış rakamlarını bilmek isteyebilir. Bu geçici toplamı bulmak için tarağı X konumuna çevirin veya mod düğmesine basın ve X öğesini seçin. NAKİT/AMT TND düğmesine basın. Bu arada toplam günlük satış rakamları da ödeme makbuzu kağıdına yazdırılacaktır.
X'in yükselmeye devam edecek geçici bir toplamı temsil ettiğini, Z'nin ise geçici toplamı sıfıra döndüreceğini unutmamanız önemlidir
Adım 2. Günlük satış raporu işlevini çalıştırın
En azından, bu rapor size o gün için toplam satış rakamlarını gösterecektir. Birçok yazar kasa türü, saat başına, kasiyer başına, kategori başına veya başka yollarla toplam satış rakamlarını da gösterebilir. Bu raporu almak için MODE düğmesine basın ve Z modunu seçin veya anahtarı Z konumuna çevirin.
Z'nin gün için toplam satış sayısını sıfıra döndüreceğini unutmayın
Adım 3. Yazar kasa bakiyesini öğrenin
Günlük satış raporu fonksiyonunu çalıştırdıktan sonra, kasadaki parayı sayın. Bir çek veya kredi kartı ödeme sayfası varsa, numarayı toplama ekleyin. Çoğu kredi kartı makinesi size günlük toplam satışları da gösterebilir, böylece bunu kasadan aldığınız toplam satışlarla kolayca eşleştirebilirsiniz. Bu toplamı, gün için işlem yapmaya başlamadan önce kullandığınız para sayısından çıkarın.
- Aldığınız tüm nakit, kredi kartı ödemeleri ve çekleri bir çantaya koyun ve çantayı bankaya götürün.
- Nakit, kredi kartları ve çeklerin kayıtlarını tutun. Bu, genel muhasebe sürecinde size yardımcı olacaktır.
- Her iş gününe başlamadan önce kasaya biraz para koyun. Hafta içi olmadığı zamanlarda paranızı gerçekten güvenli bir yerde sakladığınızdan emin olun.
İpuçları
- Çevrimiçi bir arama motorunu kullanarak İnternet'te yazarkasa kılavuzunuzu bulun. Arama motoruna yazar kasanızın markasını ve türünü girin.
- Kare tip bir yazar kasa kullanıyorsanız, normal bir yazar kasa için geçerli olan talimatların çoğunu uygulayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Square yazar kasa kılavuzuna bakın.
