Harika bir parti planlamak, ev sahipliği yapmak ve tadını çıkarmak, arkadaşlıklar kurmanın ve güçlendirmenin kesin bir yoludur. Bir partinin başarısında önemli ama bazen gözden kaçan bir faktör de davettir. Bu makale, kısa sürede cazip davetiyeler göndermenizi ve konukları mutlu bir şekilde karşılamanızı sağlayacaktır.
Adım
Yöntem 1/6: Davetiyelere İlişkin Genel Yönergeler
Adım 1. Davetinizi partinin temasına göre tasarlayın
Örneğin, bir disko partisine davet, büyük bir disko topunun görüntüsünü içerebilir. Genellikle insanlar davetiyeyi gördükten hemen sonra izlenimi edinirler. İlk izlenimler bilgilendirici ve mutlu olmalıdır.
Partinizin bir teması yoksa, davetiyeler partinin formalite seviyesini yansıtmalıdır. Resmi bir etkinlik istiyorsanız, sade bir kenarlık, hoş bir yazı ve kısa bir başyazı ile basit bir stil daveti yapın. Partiniz sıradansa, davetlerinizi istediğiniz kadar canlı yapın
Adım 2. Konukların bilmesi gereken tüm bilgileri ekleyin
Genellikle partinin saatini ve tarihini, yerini, iletişime geçilebilecek telefon numarasını, konukların onaylaması gerekip gerekmediğini içerir. Misafirlerin herhangi bir şey getirmesi gerekiyor mu (yemek, mayo vb.)? Parti zamanı kısıtlı mı?
Varsa ödül hakkında yazabilirsiniz. En iyi kostümler için ödüller olacak mı? Bira ve şarap sağlıyor mu? Avrupa'dan 50 çeşit peynir sunacak mı? İlgilerini çekmek için etkinliğe küçük bir göz atın
Adım 3. Partinizin formalite düzeyine dikkat edin
Resmi partiler, mektuplar gibi daha resmi davetler gerektirir. Sıradan bir parti için, bu sizin takdirinize bağlıdır: telefon, e-posta veya sosyal medya kullanılabilir.
Resmi etkinlikler genellikle erken, genellikle 2 hafta önceden duyurulur
Adım 4. Davet edilecek kişi sayısına karar verin
Parti kapasitesi ve davetli sayısı belirlenirken dikkate alınması gereken birkaç husus vardır:
- Oda ne kadar büyük? Rezidansınız 10, 50 veya 200 kişiyi ağırlayabilir mi?
- Misafirlerinizin arkadaş getirmesine izin var mı? Kaç tane?
- Misafirlerinizin getirdiği arkadaşların onayınıza ihtiyacı var mı?
- Ne kadar yiyecek ve içecek sağlıyorsunuz? Arkadaşların getirdiği arkadaşların varlığını dikkate aldınız mı?
- Partiniz bir kulüpte, barda, otelde, kiralık mekanda vb. yapılıyorsa, ev sahibi mekanda konaklayabilecek kişi sayısını sınırlandırıyor mu?
Yöntem 2/6: Davetiye Gönderme
Adım 1. Davetiyeleri iki veya üç hafta önceden gönderdiğinizden emin olun
Postayla gönderilen mektupların işlenmesi, gönderilmesi, okunması ve yanıtlanması zaman alır.
Çok erken gönderilirse, insanlar "Gelecek ayı bırakın, yarınki kahvaltıyı bile düşünmedim!" diye düşünebilir. Çok yaklaşırsa, insanların zaten bir planı vardır. Yaklaşık 2 hafta iyi bir zaman
Adım 2. Davet edilen konukların en son ve doğru adreslerine sahip olduğunuzdan emin olun
Yanlış adres veya yazım, iyi bir arkadaşın yok olmasına neden olabilir! Bir kişinin adresi hakkında şüpheniz varsa, onaylamak için kişiyle iletişime geçin.
Adım 3. Davetiyelerinizi uygun şekilde dekore edin
Gönderilen davetiyeler insanları etkilemek için bir fırsattır, ancak sıradan bir parti için aşırıya kaçmayın; bu misafirler için korkutucu olabilir. Onları eğlenmeye davet ediyorsun!
Zarfın üzerinde merakınızı uyandıran ilginç bir şey olduğundan emin olun. Davetiniz atmaya değecek bir mektup değil
Yöntem 3/6: Konukları Telefonla Davet Etme
Adım 1. Davet etmek istediğiniz kişinin telefon numarası sizde yoksa ona sorun
Bunu gizlice yapmaya gerek yok; sadece çevrimiçi bir mesaj gönderin. Çevrimiçi kişilerine sahip değilseniz, bilgisi olan bir arkadaşınızdan yardım isteyin.
Adım 2. Doğru zamanda arayın
Bir toplantıdayken veya yemek yerken ararsanız, yanıt verme konusunda daha az hevesli olacaklardır.
- Akşam yemeği öncesi veya sonrası güvenli bir zamandır. Genellikle insanlar 17.00 ile 18.00 saatleri arasında veya 19.00'dan sonra daha rahatlar. Akşam yemeği saatlerini (farklı kültür, farklı zaman) tahmin edin ve önce veya sonra onlarla iletişime geçin. Bir hafta önceden aramak iyi bir zamandır.
- Çok geç aramaktan kaçının. 21:30 veya 22:00'den önce arayın. Parti daveti haberiyle insanları uykudan uyandırmayın.
Adım 3. Davetiyeyi genel bir telefon görüşmesi yoluyla gönderin
Parti planlarınızı paylaşırken davet etmek istediğiniz kişilerle sohbet edin. Bilgileri aktarma şekliniz insanları partinize katılmaya teşvik edebilir!
- Genel sorularla başlayın. “Nasılsın?”, “İşin nasıl?” ve “Ailen nasıl?” iyi bir açılıştır. Partiniz hakkında konuşmak için doğru arayı veya konu değişikliğini seçin.
- Parti planlarınızı anlattıktan sonra, arkadaşlarınızın aklındaki tüm soruları anında yanıtlayabilir ve hatta ses tonunuzla onların coşkusunu ölçebilirsiniz.
Adım 4. Konukların partiniz hakkında önemli bilgileri hatırladığından emin olun
Sözlü bilgilerin unutulması kolaydır, ayrıca bazı önemli şeylerin e-posta, SMS veya posta yoluyla gönderilmesi de iyidir. Misafirleriniz partiye gelmekle gerçekten ilgilense bile, sözlü bilgiler daha sonra gelen diğer bilgilerle yer değiştirebilir.
Rollerini onaylayın. Bazen onları bir etkinliğe dahil etmek (yemek getirmek gibi), partinin ne zaman geleceğini hatırlamalarını ve hatta sabırsızlıkla beklemelerini sağlayabilir
Adım 5. Misafirler onları hemen rahatlatamazlarsa, onlarla tekrar iletişime geçmek için bir zaman ayarlayın
Gelmeleri için yalvarmıyorsun; Mümkün olan en iyi planı yapmak için mevcut insan sayısından emin olmanız yeterlidir.
Tekrar iletişime geçildikten sonra hala kesinlik sağlayamıyorlarsa, varlıklarını görmezden gelin. Gelirlerse iyi; değilse, senin hatan değil. Parti hala düzenleniyor ve kesinlikle canlı
Yöntem 4/6: Davetiyeleri Canlı Gönderme
Adım 1. Misafirlerinize doğru zamanda yaklaşın
Onlarla tanıştığınızda davetiyeler gönderin. Belki de etkinlikleri yalnız yapıyorsun? Değilse, birlikte etkinlikler için bir program ayarlayın veya buluşun. Karşılaştıklarında ne kadar az zamanları olursa, yaklaşımınıza o kadar iyi yanıt verirler.
Adım 2. Konukların seçmesine izin verin
Konukları katılmak zorunda hissettirecek şekilde davet etmeyin. Partiniz misafirler için canlı ve neşeli olmalıdır. Katılamazlarsa, kendilerini suçlu hissedecekler, suçlu değiller! !
Örneğin, "Gelecek haftaki partime geliyorsun değil mi?" demek yerine, "Hey *adını söylüyor*, haftaya parti veriyorum. Gelebilirsen harika olur!”
Adım 3. İhtiyaç duydukları tüm bilgilere sahip olduklarından emin olun
Tıpkı bir telefon davetiyesi gibi, sözlü olarak iletilen bilgilerin de unutulması kolaydır. Zamanı ve yeri, etkinliği ve getirmeleri gereken herhangi bir eşya olup olmadığını belirttiğinizden emin olun.
- Misafirlerin parti bilgilerini unutmasını önlemek için davetiye gönderebilirsiniz. Bu bir hatırlatma olarak çok faydalıdır.
- Alternatif olarak, parti bilgilerini bir kağıda yazabilir veya SMS vb. gönderebilirsiniz.
Adım 4. Misafirlerinizle sohbet edin
Kişiselleştirilmiş bir davetiye ile katılmaya ilgilerini artırabilirsiniz. Bu özellikle gruplarda etkili olacaktır. Bilgileri ne kadar coşkulu ve ayrıntılı aktarırsanız, o kadar az unuturlar ve size daha fazla ilgi gösterirler ve onlar da heveslenirler.
- Partinizin ruh halini ve ne kadar heyecanlı olduğunuzu anlatın. “Bekleyemem; parti çok canlı olmalı!” Daha güven verici olmak için konuşmalarda ses tonunu ve beden dilini kullanın.
- Partinin programından hâlâ emin değilseniz, davet edilen misafirlerden tavsiye isteyin. Partinize dahil olurlarsa gelmek için daha hevesli olacaklardır.
Adım 5. Davetsiz bazı kişileri gücendirebileceğiniz, ancak başkalarını davet ettiğinizde duyacakları olasılığına hazırlıklı olun
Bu konudaki konuşmayı yalnızca davet edilenlerin duyduğundan emin olun.
Bu ortaya çıkarsa, davet ettiğiniz kişilere yalnızca birkaç kişiyi davet edebileceğinizi söyleyin. Bu nedenle onlardan bu daveti gizli tutmalarını isteyin. Elbette özel davete dahil olmaktan kendilerini ayrıcalıklı hissedecekler
Yöntem 5/6: Davetiyeleri E-postayla Gönderme
Adım 1. Bir e-davetiye oluşturun
Şirin ve çekici e-davetiyeler oluşturmanıza izin veren birçok çevrimiçi hizmet vardır. Elektronik davetiyeler, konukları davet etmenin eğlenceli ve ücretsiz bir yoludur. Ve misafirlerinizin ilgisini çekin!
- Elektronik davetiyeler her zamanki e-posta adresine sadece resim, ses ve bazen de kısa bir animasyon ile gönderilir. Elektronik davetiyeler, uygun şekilde tasarlandığı takdirde yarı resmi etkinlikler için kullanılabilir.
- Düz bir e-posta göndermeyi tercih ediyorsanız, önemli bilgileri, ek mesajları ve gerekirse resimleri ekleyin. Ek bilgi için Bir Arkadaşa Nasıl E-posta Yazılır bölümünü okuyun.
Adım 2. E-posta yoluyla davetiye sağlayan ücretsiz bir siteyi ziyaret edin
Evite, Socializr ve MyPunchBowl popüler seçeneklerdir. Partinizin temasına ve/veya havasına en uygun olanı seçin ve tüm önemli ayrıntıları eklediğinizden emin olun!
Çok fazla e-davetiye sitesi var. Biri size uymuyorsa, başka birini seçin
Adım 3. Konum, tarih, saat vb. gibi önemli ayrıntıları girin
Gerekirse el yazısıyla güzelce yazın. Davetiyelerinizi benzersiz ve kişisel yapın; her zaman şablonla aynı olmak zorunda değildir. Bunu yapmak için ne kadar çok zaman ayırırsanız, sonuçlar o kadar iyi olur.
Etkinliğin ne zaman biteceğini, kıyafet kurallarını, yemek listesini vb. dahil etmeyi düşünün. Misafirlerinizin partiniz hakkında fikir edinmesi için faydalı olduğunu düşündüğünüz her şey memnuniyetle karşılanır
Adım 4. Misafirlerinizin e-posta adreslerini girin
Bazen iki e-posta adresi arasında virgül kullanmak gerekebilir. Bazı siteler, bir mesaj okunduğunda sizi bilgilendirebilir ve sizi güncel tutacaktır; Bu imkandan yararlanın ve davetiye göndermeden önce bu tesisi seçin!
Adım 5. Daveti inceleyin ve site üzerinden gönderin
Site, tüm konuk listenizin yanıtını gözlemleyecek ve onayların kaydedilmesine yardımcı olacaktır. Tabii ki yine de bazı insanlara bazı özel mesajlar göndermeniz gerekiyor! Bazen e-posta takılabilir.
Yöntem 6/6: Sosyal Medya Üzerinden Davetiye Gönderme
Adım 1. Arkadaşlarınızın ve tanıdıklarınızın en çok kullandığı sosyal medyayı seçin
Etkinlikler oluşturmak ve davet etmek istediğiniz herkese davetiye göndermek için sosyal medyanın sağladığı araçları kullanın.
Bununla ilgili daha fazla bilgi için lütfen Facebook'ta Etkinlik Oluşturma bölümüne bakın
Adım 2. Tüm önemli bilgileri listeleyin
İsterseniz bir veya iki fotoğraf ekleyin. Bilgiler ne kadar eksiksiz olursa, partinizin heyecanı hakkında o kadar çok kişi fikir sahibi olur.
Yaratıcı ol! "Hey millet, Cuma günü saat 19.00'da partiye gelin!" yazıyor. onları ilgilendirmeyecektir
Adım 3. Yapabiliyorsanız, etkinlik panelinde bir konuşma ile başlayın
Tüm yorumları ve soruları yanıtlayın. Bu şekilde parti başlamadan önce iyi bir ev sahibi olmaya başlarsınız. Konukları partiyi planlamaya dahil etmek, onları partiye katılmalarını ve partinin bir parçası hissetmelerini sağlayacaktır.
Adım 4. Davet edilen kişi sayısına dikkat edin
Çoğu zaman sosyal medya aracılığıyla davet edilen kişi sayısı ile katılan parti sayısı büyük ölçüde farklılık göstermektedir. Asla sosyal medyada listelenen miktarı referans olarak kullanmayın.
- Genel olarak, sadece birkaç kişi varışlarını onaylar, ancak oldukça fazla insan gelir, özellikle davetiye açıksa ve misafirler arkadaşlarıyla gelirse.
- Genel olarak, ne kadar çok insan gelişini onaylarsa, partiniz için o kadar büyük bir “kartopu” etkisi olur, yani planlanandan daha büyük olur.
Öneri
- Konukların arkadaş getirip getirmeyeceğini izleyin.
- Misafirleri etkilemek veya varışlarının onayını almak istiyorsanız, davetiyenin yanında küçük bir hediye veya hatıra hazırlamayı düşünün.
Uyarı
- E-postalar, mesajlar ve SMS'lerin iletilmesi kolaydır. En üste ve en alta “İletilmeyecek” eklemeyi düşünün. Bu sizi yiyecek, içecek ve diğer parti malzemelerinin bitmesinden kurtarır.
- Partiniz büyük ve çok şenlikliyse, değerli eşyalarınızı güvenli bir yerde saklamayı ve değerli veya pahalı mobilyaları taşımayı veya korumayı düşünün.
- Facebook'ta aynı anda birçok arkadaşınızı davet ederseniz, spam gönderici olarak işaretlenebilirsiniz.
